引言：财务数字化浪潮中的费用流水管理新篇章
在当前经济环境下，企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃，财务数字化作为其中的关键一环，正引领着企业向更高效、更智能的管理模式迈进。然而，企业在推进财务数字化的过程中，普遍面临着多系统并存、数据孤岛、报销流程繁琐等挑战。这些痛点不仅拖慢了企业的运营效率，也增加了管理成本。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其深厚的行业积累与技术创新，推出了一系列费用流水管理解决方案，旨在帮助企业打破财务壁垒，实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美融合。
行业透视：费用流水管理的痛点与机遇
多系统并存：信息孤岛的困境
动力源在财务数字化转型的探索中，曾自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统之间的壁垒高筑，导致整体流程复杂且低效。员工在不同系统间频繁切换，不仅增加了工作量，也容易导致数据错误和遗漏。
数据孤岛：信息流通的障碍
汉威科技集团同样面临着数据孤岛的困扰。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也依赖人工操作。这不仅效率低下，还容易引发假票、错票、重票等问题。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员的大量时间，使得他们无法专注于更有价值的工作。
报销流程繁琐：效率与成本的双重考验
报销流程繁琐是企业财务管理的另一大痛点。以江西中机为例，其对审批管理的“颗粒度”要求极高，需要落实到每个项目直属主管。项目推进过程中存在新增、加签等情况，整个审批流程设置复杂且繁琐。这不仅延长了报销周期，也增加了企业的管理成本。
合思方案：费用流水管理的创新实践
合思费控：全流程自动化的费用管理新体验
合思费控通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的费用流水管理解决方案。从差旅申请、消费预订到线上审批、对公支付、记账制证，再到合同、发票以及后续的电子档案、票据管理，合思费控实现了全流程的自动化和数字化。
员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请后，即可根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证，无需人工干预。这一流程的优化，不仅提高了报销效率，也降低了人为错误的风险。
合思商城：聚合资源，消费即合规
合思商城聚合了众多供应商资源，为企业提供了同屏比价的功能。员工在预订机票、火车票、酒店等差旅服务时，无需垫资，消费即合规。财务统一对账结算，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅降低了企业的差旅成本，也提高了财务管理的透明度。
合思BI：数据分析驱动决策优化
合思BI通过数据分析报表，实时展示费用情况，为管理层提供了有力的决策依据。企业可以根据费用数据，进行精细化预算管理，优化资源配置。同时，合思BI还支持跨系统预算管理，整合第三方管控逻辑，实现预算的精准校验与控制。
开放平台：打破壁垒，实现数据互联互通
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。通过广泛连接多系统，合思实现了数据的互联互通。组织架构自动同步HR、OA系统，确保基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。
功能概览：费用流水管理的全方位覆盖
差旅申请与消费预订：一键搞定，轻松出行
员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请后，即可根据差旅行程进行对公订购。无论是机票、火车票还是酒店，都可以通过合思商城一键预订，无需垫资，消费即合规。
线上审批与对公支付：透明高效，安全无忧
审批流程透明化、线上化，财务统一对账结算。自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的优化，不仅提高了审批效率，也确保了资金的安全与合规。
记账制证与合同管理：自动化处理，减少人工干预
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，合思费控实现了财务凭证的自动生成。合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。这一功能的实现，大大减少了人工干预，提高了财务管理的准确性。
发票管理与电子档案：智能识别，高效归档
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。多种发票使用规范，提高了发票识别的效率。电子会计档案自动归集、储存，实现了全流程的自动化管理。
核心亮点：费用流水管理的四大优势
无需报销：员工省心，企业放心
合思费控的无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账结算，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式的创新，不仅提高了员工的满意度，也降低了企业的管理成本。
全流程自动化：效率提升，成本降低
从差旅申请、消费预订到线上审批、对公支付、记账制证，再到合同、发票管理，合思费控实现了全流程的自动化和数字化。这一流程的优化，不仅提高了报销效率，也降低了企业的运营成本。
广泛连接：数据互通，信息共享
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。通过广泛连接多系统，合思实现了数据的互联互通。组织架构自动同步HR、OA系统，确保基础数据的一致性。这一功能的实现，提高了数据的准确性和效率。
数据互联互通：精准决策，优化管理
合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成。这一流程的优化，提高了精准度及效率。同时，合思BI通过数据分析报表，为管理层提供了有力的决策依据，帮助企业实现精细化预算管理。
价值体现：费用流水管理带来的显著成效
提升效率：缩短报销周期，提高工作效率
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一成效的取得，得益于合思费控的全流程自动化和数字化管理。
降低成本：优化资源配置，减少浪费
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这一成效的取得，得益于合思商城的聚合资源和同屏比价功能，以及合思费控的自动化处理流程。
增强合规性：杜绝假票错票，保障资金安全
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能，杜绝了假票、错票、重票等问题。这一功能的实现，提高了发票识别的效率，保障了企业的资金安全。
优化流程：规范企业流程，提升使用体验
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。报销业务也得到了规范，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。
典型场景：费用流水管理的广泛应用
差旅报销：轻松出行，无忧报销
员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请后，即可根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证，无需人工干预。这一流程的优化，让差旅报销变得更加轻松和无忧。
商旅出行：聚合资源，消费即合规
通过合思商城预订机票、火车票、酒店等差旅服务，员工无需垫资，消费即合规。财务统一对账结算，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式的创新，让商旅出行变得更加便捷和高效。
销售费用管理：精细化管理，提升效益
通过合思费控，企业可以实现对销售费用的精细化管理。包括业务招待费、差旅费、市内交通费等在内的各项费用，都可以通过合思费控进行实时监控和管理。这一功能的实现，有助于企业优化资源配置，提升销售效益。
预算管控：跨系统管理，精准校验
合思费控整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，确保了预算的精准性和合规性。
系统集成：广泛连接，数据互通
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。通过广泛连接多系统，合思实现了数据的互联互通。多系统穿透功能，让企业在CRM系统中发起出差申请时，可以直接穿透合思费控进行移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，确保了基础数据的一致性。
报表分析：实时展示，决策依据
通过合思BI，企业可以实时展示费用情况，为管理层提供有力的决策依据。合思BI支持多种数据分析报表的生成和展示，帮助企业实现精细化预算管理。
成功案例：费用流水管理的实践验证
动力源：效率提升，成本降低
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约显著。这一成效的取得，验证了合思费用流水管理解决方案的有效性和实用性。
汉威科技集团：核算效率提升，付款效率飞跃
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率大幅提升，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率实现了飞跃。这一成效的取得，得益于合思费控的全流程自动化和数字化管理。
派克新材：报销周期缩短，入账速度加快
派克新材应用合思财务数字化解决方案后，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间。这一成效的取得，让企业的财务管理变得更加高效和便捷。
江西中机：报销效率提升，核算效率飞跃
江西中机应用合思财务数字化解决方案后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这一成效的取得，验证了合思费用流水管理解决方案在复杂审批流程中的优越性和适用性。
市场定位与差异化优势：费用流水管理的领航者
市场定位：财务数智化的先锋
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，合思的费用流水管理解决方案成为了企业财务数字化转型的首选。
差异化优势：广泛连接、全流程自动化、无需报销
合思的差异化优势在于其广泛连接的能力、全流程自动化的解决方案以及无需报销的创新模式。通过支持标准化方式对接第三方系统，合思打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互联互通。从差旅申请、消费预订到线上审批、对公支付、记账制证，再到合同、发票管理，合思实现了全流程的自动化和数字化管理。而无需报销的模式创新，更是让员工省心、企业放心。
结语：开启费用流水管理新篇章，共创财务数字化转型新未来
合思以其卓越的费用流水管理解决方案，正引领着企业财务数字化转型的新潮流。无论是提升效率、降低成本还是增强合规性，合思都展现出了其独特的优势和价值。未来，合思将继续以客户为中心，不断创新和完善费用流水管理解决方案，帮助更多企业实现财务数字化转型的梦想。
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