合思引领财务数智化新风尚，出差费用合规管理无忧

开篇：财务数智化浪潮下的新机遇

在当今数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着国内企业纷纷跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段，正稳步迈向财务智能化的新纪元。出差费用合规，作为企业财务管理中的关键一环，其重要性日益凸显。

在这一背景下，如何有效解决企业费用管理中的痛点，特别是出差费用合规问题，实现降本增效，成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其实力和创新，引领着这场变革。

合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，拥有7000余家付费企业和300余万未来财务人的信赖与选择。在出差费用合规管理领域，合思凭借其深厚的行业积累和技术实力，为企业提供了一站式的解决方案。

行业痛点：出差费用合规管理的挑战

在企业的日常运营中，出差费用合规管理往往面临着诸多挑战。报销流程繁琐、效率低下、合规风险高，这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了企业的财务成本。特别是在出差费用合规方面，企业往往需要投入大量的人力物力进行审核和监管，以确保每一笔费用都符合规定。

报销流程繁琐：传统模式的桎梏

传统报销方式往往高投入、低产出、体验差。员工需要手动填写报销单、粘贴发票、等待审批，整个过程耗时耗力。而对于企业来说，审核这些报销单也需要投入大量的人力资源，且容易出错。出差费用合规在这样的模式下，更是难以得到有效保障。

合规风险高：行业规范的严格要求

不同行业对出差费用合规有着不同的要求。以医药行业为例，其合规管理规范对药企与医疗卫生专业人士、医疗卫生专业机构、政府官员的交流活动作出了严格限制。在这样的背景下，企业如何确保出差费用的合规性，成为了一大难题。

费用控制复杂：多项目多场景的挑战

在软件行业和连锁经营行业，出差费用合规管理同样面临着诸多挑战。软件行业项目/产品制下，费控流程复杂但治理要求高；连锁经营行业则面临不同门店和供应商对公报账的复杂场景，财务数据整合困难、真实性难以保障。这些问题都增加了出差费用合规管理的难度。

解决方案：合思财务数智化平台的赋能

面对这些挑战，合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现出差费用合规管理，降本增效、合规经营和低碳运营。

全方位财务数智化服务

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，企业可以实现出差费用的在线申请、审批、报销和支付，大大提高了管理效率。同时，合思还提供电子发票管理功能，帮助企业规避电子发票带来的财税风险，确保出差费用合规。

无需报销解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业提供了更加便捷、高效的出差费用合规管理方式。员工在出差过程中产生的费用，可以直接通过合思平台进行消费，并自动生成报销单。企业无需再进行繁琐的报销审核流程，即可实现出差费用的合规管理。

强大的研发与服务网络

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500余家合作伙伴，合思的业务覆盖国内外数百个城市。这样的研发与服务网络，确保了合思能够为企业提供及时、专业的技术支持和服务，助力企业实现出差费用合规管理。

核心功能亮点：智能管理，出差费用合规无忧

合思平台具备强大的核心功能，如智能预算控制、自动报销、电子发票管理等。这些功能能够显著提升企业的财务管理效率，确保出差费用合规。

智能预算控制：精准把控出差费用

合思平台的智能预算控制功能，能够根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好等因素，自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。这一功能不仅提高了申请效率，还确保了出差费用的合理性和合规性。企业可以根据实际情况设定预算限额，当费用超出限额时，系统会自动提醒，帮助企业精准把控出差费用。

自动报销：简化流程，提升效率

在报销申请阶段，合思平台的自动报销功能能够根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好等因素，自动为员工填写报销单或由员工一键申请。这一功能大大简化了报销流程，提高了报销效率。同时，系统还会对报销单进行自动审核，确保报销费用的合规性。

电子发票管理：规避风险，确保合规

合思平台的电子发票管理功能，能够帮助企业批量进行电子发票的验真、查重工作。这一功能有效规避了电子发票带来的财税风险，确保了出差费用合规。企业可以通过合思平台，对电子发票进行统一管理和归档，方便后续的审计和查询。

数据分析与决策支持：洞察趋势，优化管理

合思平台融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过数据分析，企业可以洞察出差费用的趋势和变化，为优化管理提供有力支持。同时，合思平台还提供决策支持功能，帮助企业制定更加科学合理的出差费用管理策略。

用户收益：降本增效，合规经营新篇章

通过使用合思平台，企业能够显著降低运营成本，提高财务管理效率，同时确保出差费用合规，实现可持续发展。

降本增效：让有限更有效

合思平台通过智能预算控制、自动报销等功能，帮助企业实现了降本增效。企业无需再投入大量的人力物力进行出差费用的审核和监管，而是可以将这些资源投入到更加核心的业务领域。同时，合思平台还提供了低碳运营的解决方案，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。

提高效率：全链路自动报销

合思平台的全链路自动报销功能，使得报销流程更加高效便捷。员工无需再手动填写报销单、粘贴发票、等待审批，而是可以通过合思平台一键完成报销申请。同时，系统还会自动对报销单进行审核和支付，大大提高了报销效率。

合规经营：满足行业高度合规要求

合思平台针对不同行业的出差费用合规要求，提供了定制化的解决方案。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业，合思平台都能够满足其高度合规的要求。通过合思平台，企业可以确保每一笔出差费用都符合规定，避免合规风险。

可持续发展：财务数字化体系助力

合思平台通过加快财务数字化体系建设，帮助企业实现了可持续发展。通过财务数字化，企业可以更加精准地掌握出差费用的使用情况，为优化管理提供有力支持。同时，财务数字化还能够帮助企业提高运营效率、降低成本、增强竞争力，为企业的长远发展奠定坚实基础。

典型场景：精准匹配，出差费用合规管理新实践

合思平台适用于多种典型场景，如医药行业的学术会议费用管理、软件行业的项目费用控制、连锁经营行业的门店费用管理等。在这些场景中，合思平台都展现出了其强大的实力和优势。

医药行业：学术会议费用清晰可追溯

在医药行业，学术会议是药企与医疗卫生专业人士交流的重要平台。然而，学术会议的费用管理往往面临着诸多挑战。合思平台通过建立讲者库、实现银企直连等功能，帮助药企实现了学术会议费用的清晰可追溯和一键支付。这不仅提高了费用管理的效率，还确保了出差费用合规。

软件行业：项目费用控制精准高效

在软件行业，项目制是常见的业务模式。然而，项目费用的控制往往面临着诸多困难。合思平台通过厘清项目制行业的费用归集和结算、打通数据连接等功能，帮助软件企业实现了项目费用的精准高效控制。这不仅提高了企业的财务管理效率，还确保了出差费用合规。

连锁经营行业：门店费用管理便捷无忧

在连锁经营行业，门店费用管理是一个复杂而繁琐的过程。不同门店和供应商的对公报账场景各异，财务数据整合困难、真实性难以保障。合思平台通过针对多种对公报销场景和多区域门店特征的设计，提高了连锁经营企业的运营效率。同时，合思平台还确保了出差费用合规，为连锁经营企业的稳健发展提供了有力保障。

客户成功案例：实战检验，出差费用合规管理新成果

通过分享合思在医药、软件、连锁经营等行业的成功案例，我们可以更加直观地看到合思平台在实际应用中的效果和价值。

医药行业案例：知名制药公司的选择

中国某知名制药公司通过合思平台建立了讲者库，实现了费用清晰可追溯和银企直连一键支付。这一举措不仅提高了费用管理的效率，还确保了出差费用合规。该制药公司表示，合思平台为其提供了强大的支持，助力其在医药行业中保持领先地位。

软件行业案例：上市软件服务公司的信赖

中国某上市软件服务公司通过合思平台厘清了项目制行业的费用归集和结算，并通过EAI模块打通了数据连接。这一举措使得该公司的财务管理更加高效便捷，出差费用合规也得到了有效保障。该软件服务公司表示，合思平台为其提供了定制化的解决方案，满足了其高度合规的要求。

连锁经营行业案例：知名连锁餐饮品牌的实践

中国某知名连锁餐饮品牌通过合思平台提高了运营效率，实现了报销和支付的联动。这一举措不仅简化了报销流程，还确保了出差费用合规。该连锁餐饮品牌表示，合思平台为其提供了全方位的财务数智化服务，助力其在激烈的市场竞争中脱颖而出。

结尾：携手合思，开启财务数智化新篇章

面对财务数字化的未来，合思将继续致力于为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。通过不断提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思将为企业提供更加综合、更加定制化的解决方案。

出差费用合规是企业财务管理中的重要一环。选择合思平台，就是选择了专业、高效、合规的财务管理解决方案。立即联系合思，开启您的财务数智化之旅，免费试用合思平台，让您的出差费用合规管理更加轻松无忧！让有限更有效，共创企业美好未来！