零食巨头财务数字化转型:合思引领出差费用合规新风尚

零食巨头财务数字化转型:合思引领出差费用合规新风尚

序章:零食巨头的财务革新之路

在零食行业这片竞争激烈的蓝海中,有这样一家企业,它以经典口味征服了无数消费者的味蕾,畅销三十余载,销售版图遍布全国,供应链网络错综复杂。然而,在辉煌的背后,该零食品牌也面临着财务管理上的重重挑战。特别是在出差费用合规与财务管理效率方面,传统的手工流程显得力不从心,差旅费用居高不下,财务入账效率低下,成为了制约企业进一步发展的瓶颈。

幸运的是,这家零食品牌选择了合思财务收支管理平台作为其财务数字化转型的得力助手。通过实施合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,该品牌不仅成功实现了年度节约200万+差旅费用的壮举,更将财务入账效率提升了60%,为企业带来了前所未有的经济效益与管理提升。

挑战重重:零食巨头的财务困境

销售版图与供应链的双重考验

该零食品牌的销售版图覆盖全国,供应链网络错综复杂,多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,繁杂且低效。在差旅费用管理上,差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,还需在Excel中进行二次整理,人工记账不仅耗时耗力,还难以释放财务价值。

事前事中管控的脱节之痛

事前事中管控的不连贯,使得差旅控制变得不精细、不灵活。差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。同时,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成了高额的人力物力浪费。

出差费用合规的迫切需求

在当前经济环境下,企业对出差费用合规性的要求越来越高。然而,传统的手工流程难以满足这一需求,出差费用超标、虚假报销等问题时有发生,给企业带来了巨大的财务风险。

合思破局:一站式解决方案重塑财务管理

差旅申请与商旅线上订购:便捷高效的新体验

合思财务收支管理平台为员工提供了在线提交差旅申请的功能,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。这一变革不仅简化了差旅申请流程,还大大提高了员工的工作效率。

发票采集与审核对账:精准无误的财务守护

平台自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能不仅提高了财务入账的准确性,还大大缩短了入账时间,提升了财务工作效率。

统一开票与自动提报:去人工化的新篇章

合思平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,实现了报销流程的自动化。这一变革不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了报销审批的效率。

资金结算与档案归档:安全可靠的财务保障

平台快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。这一功能不仅保障了资金的安全结算,还为企业的财务管理提供了有力的数据支持。

成效斐然:零食巨头的财务蜕变

节约差旅费用:显著的经济效益

通过实施合思财务收支管理平台,该零食品牌年度节约了200万+的差旅费用。这一显著的经济效益不仅为企业减轻了财务负担,还为企业的进一步发展提供了有力的资金支持。

提升财务入账效率:质的飞跃

财务入账效率提升了60%,这一质的飞跃不仅提高了财务工作的效率,还为企业带来了更高的管理水平和更强的市场竞争力。

业财有机连接:实现数据驱动的决策

电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这一变革不仅实现了业财的有机连接,还为企业提供了数据驱动的决策支持。

出差费用合规:全方位的保障

合思平台通过发票OCR识别验真,有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视,有效管理了员工借款与核销。这一全方位的保障不仅降低了企业的财务风险,还提升了企业的合规管理水平。

客户心声:便捷高效合规的财务管理新体验

便捷申请:无需垫资报销的轻松体验

“无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,合思平台让我们的差旅申请变得前所未有的便捷。”该零食品牌的财务负责人如是说。

同屏比价:统一开票自动拆分的智慧之选

“统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,合思平台让我们的财务管理变得更加智慧。”一位财务人员表示。

多源采集:智能制档混序归档的创新实践

“智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,合思平台让我们的档案管理变得更加高效。”档案管理部门的负责人赞叹道。

高效合规:发票验真审批流转的双重保障

“发票OCR识别验真,有效保障了企业费用合规;审批流转路径清晰可视,有效管理了员工借款与核销。合思平台让我们的财务管理既高效又合规。”该零食品牌的财务总监给予了高度评价。

未来展望:深化合作共绘财务新蓝图

深化合作:探索更多财务数字化转型的可能性

该零食品牌与合思将继续深化合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。双方将携手并进,推动企业财务管理的现代化进程。

技术创新:满足市场多样化需求的创新之路

合思将继续投入研发力量,开发出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。通过技术创新,不断提升平台的性能和功能,为企业提供更加优质的财务管理解决方案。

全球化布局:拓展海外市场的新征程

合思将在全球范围内设立分支机构和服务网点,拓展海外市场和影响力。为该零食品牌提供更全面的服务,助力其实现全球化发展的战略目标。

可持续发展:绿色环保理念下的财务管理新篇章

双方将秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,实现可持续发展。通过优化财务管理流程,减少不必要的浪费和排放,为企业的长远发展贡献力量。

终章:携手合思共创财务新辉煌

该零食品牌通过应用合思财务收支管理平台,成功实现了财务数字化转型的壮举。不仅为企业带来了显著的经济效益和管理提升,还为其他企业提供了可借鉴的宝贵经验。

合思财务收支管理平台以其便捷、高效、合规的财务管理解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。

在此,我们呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列,选择合思财务收支管理平台作为您的得力助手。让我们携手共进,共同推动企业财务管理的现代化进程,共创财务新辉煌!

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captaincaptain
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