合思引领财务数字化转型:出差费用合规新纪元

合思引领财务数字化转型:出差费用合规新纪元

开篇:数字化浪潮下的财务革新

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终站在财务数智化服务的前沿,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同迈向财务数字化转型的新征程。

合思与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院等权威机构携手,共同推动电子凭证会计数据标准的研究与应用,为企业的财务数字化转型提供了坚实的支撑。

客户痛点透视:传统财务管理的困境

差旅费用高昂,合规性难保障

在传统财务管理模式下,企业差旅费用往往居高不下,且合规性难以得到有效保障。以某知名挂面厂商为例,其区域销售团队在调整组织架构时,需要基于电子会计档案系统重新计算过往10年的销售数据,这一过程不仅耗时耗力,还容易因人为因素导致数据不准确,进而影响销售业绩的评估和人员成本的配备。

同时,差旅费用的报销流程繁琐,员工需要垫资、开票、报销、打印等一系列操作,不仅降低了工作效率,还增加了出错的风险。出差费用合规在此背景下显得尤为重要,但传统模式却难以满足这一需求。

财务入账效率低,档案整理耗时

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面虽然取得了一定进展,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化,但在差旅费用管理方面仍面临诸多挑战。该企业差旅消费在合思商城的占比逐年上升,但财务入账效率却未能同步提升,导致差旅人员和财务人员的工作负担加重。

此外,档案整理也是一大难题。传统模式下,档案整理需要耗费大量人力物力,且容易因人为因素导致档案丢失或损坏。出差费用合规在档案管理方面同样面临挑战,如何确保档案的安全性和完整性成为企业亟待解决的问题。

合思解决方案:无需报销的“消费-入账-归档”全流程服务

便捷申请:无需垫资开票,提升员工体验

合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,从差旅申请开始,就为员工带来了极大的便利。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,只需在合思商城上完成差旅申请和商旅线上订购,即可享受一站式服务。出差费用合规在这一环节得到了有效保障,员工无需担心因报销问题而影响工作进度。

同屏比价:统一开票拆分,提高财务效率

在发票采集、审核对账环节,合思解决方案实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。财务人员无需再手动核对每一张发票,系统会自动完成对账和记账工作,大大提高了财务效率。出差费用合规在这一环节同样得到了加强,系统会自动识别不合规的发票,确保企业财务的合规性。

多源采集:智能制档归档,确保档案安全

在档案归档环节,合思解决方案提供了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能。企业无需再为档案整理而烦恼,系统会自动完成档案的整理和归档工作,并确保档案的安全性和完整性。出差费用合规在这一环节得到了全面保障,企业可以随时查阅和审计差旅费用相关的档案资料。

成效显著:数据见证财务数字化转型的力量

节约差旅费用,实现降本增效

通过应用合思解决方案,某企业年度节约了200万+的差旅费用。财务入账效率提升了60%,结账时间从T+15缩短至T+7,年底预计将进一步缩短至T+5。出差费用合规在这一过程中发挥了重要作用,企业不仅降低了差旅成本,还提高了财务管理的效率和准确性。

提升档案整理效率,消除冗余工时

在档案整理方面,合思解决方案同样取得了显著成效。企业无需再为凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理而耗费大量工时。系统自动完成档案的整理和归档工作,大大提高了档案整理效率。出差费用合规在这一环节得到了有效保障,企业可以更加便捷地管理和审计差旅费用相关的档案资料。

数据概览:透视财务数字化转型的深度与广度

从数据概览中,我们可以更直观地看到合思解决方案对企业财务数字化转型的推动作用。凭证总量达到14W+,单据总量达到50W+,数据加载时间仅需30S,智能关联次数在15分钟内完成,凭证与单据关联次数高达700亿次,单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。出差费用合规在这一庞大的数据体系中得到了全面贯彻和执行,确保了企业财务的合规性和准确性。

总结与展望:合思引领财务数字化新时代

数字化转型推动:降本增效合规运营

合思解决方案以其独特的无需报销的“消费-入账-归档”全流程服务,成功推动了企业财务数字化转型的进程。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,合思为企业带来了实实在在的价值。出差费用合规在这一过程中发挥了至关重要的作用,确保了企业财务的稳健发展。

未来趋势:电子凭证会计数据标准加速应用

随着电子凭证会计数据标准的推广应用,企业财务数字化转型将进一步加速。合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续投入研发,不断创新解决方案,以满足企业日益增长的财务管理需求。出差费用合规将在这一过程中发挥更加重要的作用,成为企业财务数字化转型不可或缺的一环。

合思角色与贡献:持续投入研发推动行业进步

合思在财务数智化领域的持续投入和研发,不仅推动了企业财务数字化转型的进程,也为整个行业的发展做出了积极贡献。通过提供创新解决方案和优质服务,合思助力企业实现高质量发展,成为企业财务数字化转型的得力助手。出差费用合规在合思的解决方案中得到了充分体现和应用,为企业财务管理提供了有力保障。

结尾:立即行动,开启财务数字化新时代

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业实现高质量发展的必由之路。出差费用合规作为企业财务管理的重要组成部分,更需要得到足够的重视和关注。

合思以其独特的无需报销的“消费-入账-归档”全流程服务,为企业提供了全面、高效、合规的财务管理解决方案。立即行动,选择合思作为您的合作伙伴,共同开启财务数字化新时代!

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此外,我们还准备了更多成功案例供您参考,让您更加直观地了解合思解决方案的实际应用效果。出差费用合规在合思的解决方案中得到了充分验证和应用,相信能够为您的企业带来实实在在的价值。

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captaincaptain
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