数字化浪潮下的企业财务档案管理新挑战
在数字化浪潮的席卷之下，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。传统纸质档案管理模式的高成本、低效率以及合规风险，让众多企业面临严峻挑战。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力，以及在全国22个城市设立的直营服务网络，合思已成为财务数智化领域的佼佼者。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务数智化新篇章。
作为专精特新企业，合思通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，为企业提供安全可靠的财务数智化解决方案。在电子会计档案管理领域，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正助力企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合时代，企业档案管理面临着诸多挑战。纸质档案管理成本高昂，不仅占用大量储存空间，而且数据整理耗时费力，难以进行有效分析利用。同时，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案可能遭受损坏，导致企业财税管理效率低下。
具体而言，纸质档案管理过程中存在以下痛点：
- 纸质档案管理成本巨大，储存占地多，数据没有汇总整理，难以形成有价值的信息资产。
- 档案数据量庞大，整理工作枯燥繁复，需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间和精力。
- 报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费时间，影响员工工作效率。
- 电子会计凭证文件缺乏统一管理平台，难以实现全流程合规化、自动化、数字化管理。
合思档案：电子会计档案管理的领航者
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案等多个功能模块，以及大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等全方位服务，合思档案助力企业实现财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案已通过国家四部委官方试点100%成功验收，证明了其在电子会计档案管理领域的专业实力。选择合思档案，企业将能够轻松应对纸电混合时代的档案管理挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命与愿景：驱动企业财务档案管理变革
合思档案的使命是帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。愿景则是通过敏捷的财务收支管理平台，让有限更有效，助力企业实现业财融合。
在实现这一使命和愿景的过程中，合思档案取得了显著成效：
- 节约纸张成本70%，通过电子化存储减少纸质档案的使用，降低企业运营成本。
- 节约整理成本75%，通过自动化流程减少人工干预，提高工作效率。
- 检索效率提升90%，通过关键词检索快速定位相关档案，降低查询难度。
- 管理合规性100%，确保电子会计档案的合规性管理，符合国家政策要求。
此外，合思档案还打破了物理空间限制，支持在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据，进一步提升档案管理效率。
模块功能概览：全方位满足企业需求
合思档案提供发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案等多个功能模块，支持大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等全方位服务。通过智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现电子会计档案全生命周期管理。
- 智能采集
支持外部生态和内部系统的数据采集，包括OCR识别、RPA技术、银行直联等，确保数据的准确性和完整性。 - 预归档服务
提供自动归档、业务检测、检测台账、动态介质打标等功能，确保档案在归档前的合规性和准确性。 - 基础管理
包括档号管理、账套管理、组织权限管理、水印管理等，为档案管理提供坚实基础。 - 档案服务
支持全文检索、档案借阅、多值批量检索、档案移交、档案鉴定、外部调阅等，满足企业多样化的档案管理需求。
功能亮点与创新：引领行业新风尚
合思档案通过规则引擎自动组装档案，实现“四性检测+业务检测”，提供大数据解决方案，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。同时，提供实物备查解决方案，实现实物档案全流程管理定位。
- 规则引擎自动组装
减少90%人工匹配工作量，支持辅助人工整理，提高档案管理效率。 - “四性检测+业务检测”
保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保档案管理的合规性。 - 大数据解决方案
支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，提升档案管理的便捷性。 - 实物备查解决方案
智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案的全流程管理。
产品优势凸显：连接、自动、合规、灵活
合思档案具有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统、灵活承接和持续迭代的能力。通过连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
- 广泛连接的能力
连接各类异构业财系统，广泛采集数据，打破信息孤岛，实现数据共享。 - 100%自动归档
强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，提高档案管理效率。 - 符合国家政策要求的档案系统
电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，确保企业合规经营。 - 灵活承接、持续迭代的能力
满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，适应企业不断变化的需求。
目标用户与应用场景：精准定位，满足多元需求
合思档案适用于CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，满足企业不同场景下的档案管理需求。通过单套制解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等，提供全方位的电子会计档案管理服务。
- CEO/高管
沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，为企业决策提供有力支持。 - 归档员/财务
提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，确保数据的准确性和一致性。 - 外部审计
审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，提高审计效率，降低审计成本。 - 应用场景
包括单套制解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等，满足企业多样化的档案管理需求。
成功案例与客户评价：口碑载道，实力见证
合思档案已成功服务于多家事业单位、央企、行业领军企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等。客户评价合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
- 海亮教育
凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍，显著提升档案管理效率。 - 徐福记
全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，降低企业运营成本。 - 中交水规院
单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，助力企业实现低碳运营。 - 金牌橱柜
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，提升企业决策效率。
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在当前经济环境下，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过其强大的功能和创新的解决方案，正在帮助越来越多的企业实现财务档案管理的数字化转型。
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