开篇：财务数字化浪潮中的领航者——合思
在当今经济环境下，企业正面临前所未有的挑战与机遇。如何在复杂多变的市场环境中保持竞争力，实现降本增效，成为每个企业管理者必须思考的问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光，深耕财务数字化领域，致力于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，实现财务管理的全面升级。
作为专精特新企业，合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。目前，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务数字化新时代。
客户故事：动力源的IT费用管理蜕变之旅
业务版图与挑战并存
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），自1995年成立以来，便以电源行业佼佼者的身份，深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源更是凭借其在行业内的卓越表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源在IT费用管理上面临着前所未有的挑战：多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复……这些问题不仅影响了工作效率，更增加了企业的运营成本。
合思赋能：从痛点出发，重塑IT费用管理流程
面对动力源的IT费用管理痛点，合思以多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑为核心，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
多系统集成，打破信息孤岛：合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了信息孤岛，更让数据流动起来，为企业的决策提供了有力支持。
无需报销，提升员工幸福感：在合思的助力下，动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的优化，不仅减轻了员工的负担，更让财务工作变得更加高效、准确。
系统连接能力强，打破数据流转壁垒：通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
成效显著：效率与成本双赢
在合思的助力下，动力源的IT费用管理实现了质的飞跃。效率提升300%，报销周期缩短3周，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，节省了更多精力做更有价值的工作。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
深度剖析：合思如何助力企业IT费用管理升级
智慧集成：构建IT费用管理新生态
在IT费用管理的复杂生态中，合思通过智慧集成技术，将企业内部的多个系统无缝连接，实现了数据的实时共享与同步。无论是HR系统的人员信息，还是BPM系统的订单数据，都能在合思平台上得到高效整合与利用。这种智慧集成不仅打破了信息孤岛，更让IT费用管理变得更加透明、可控。
无需报销：重塑IT费用管理新体验
合思的无需报销解决方案，彻底颠覆了传统的IT费用管理模式。业务人员因公消费无需垫资、开票，消费即合规，大大提升了员工的满意度与幸福感。同时，财务人员也能从繁琐的发票校验、真伪认证等工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析与决策支持。这种新体验不仅提高了工作效率，更降低了企业的运营成本。
智能分析：驱动IT费用管理新决策
合思的BI+开放平台，为企业提供了强大的数据分析能力。通过对IT费用数据的深度挖掘与分析，企业能够实时了解费用支出情况，发现潜在的成本节约点。同时，合思还能根据企业的业务需求，提供定制化的报表与分析模型，帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策。
案例延伸：汉威科技的IT费用管理实践
科技先锋的IT费用管理探索
汉威科技集团股份有限公司（以下简称“汉威科技”），作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，创业板首批上市公司，同样面临着IT费用管理的挑战。在使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，汉威科技实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%的显著成效。
合思方案：精准对接IT费用管理需求
针对汉威科技的IT费用管理需求，合思提供了整合第三方管控逻辑、实现跨系统预算管理的解决方案。通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度；通过发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高发票识别效率；通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这些解决方案不仅满足了汉威科技的IT费用管理需求，更推动了其财务管理的全面升级。
展望未来：合思引领IT费用管理新趋势
核心价值：助力企业降本增效
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，这一核心价值显得尤为重要。通过优化IT费用管理流程，降低运营成本，提高工作效率，合思正助力越来越多的企业实现可持续发展。
未来方向：持续创新，优化服务
未来，合思将继续以客户为中心，不断创新和优化产品，提供更加全面和高效的财务数智化服务。无论是技术的迭代升级，还是服务的持续优化，合思都将紧跟时代步伐，满足企业不断变化的IT费用管理需求。
行动号召：免费试用，开启财务数字化新时代
在此，我们诚挚邀请更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化新时代。通过免费试用合思的财务数字化解决方案，您将亲身体验到IT费用管理带来的降本增效与便捷高效。让我们携手并进，共同实现企业的高效管理和可持续发展。立即行动吧，让合思成为您IT费用管理的得力助手！
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