开篇:财务数字化转型的破局之道
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,多系统林立、数据孤岛问题严重,成为企业迈向财务数字化的巨大障碍。许多企业在转型初期便遭遇重重挑战,如操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等,这些问题不仅影响了财务工作的效率,更制约了企业的整体发展。
幸运的是,北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了破局之道。以北京动力源科技股份有限公司为例,通过引入合思费控等产品,动力源成功实现了多系统集成,数据互通,报销周期缩短3周,效率提升300%。同样,汉威科技集团也借助合思费控,实现了财务核算效率提升60%,付款效率提升90%的显著成效。
合思,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。
行业痛点与挑战:IT费用管理的困境
在IT费用管理领域,企业面临的挑战尤为突出。多系统操作带来的体验差、手工录入导致的合规难、系统割裂造成的数据分散,以及报销流程繁琐等问题,让企业在IT费用管理上疲于奔命。
动力源在财务数字化转型初期,便深刻体会到了这些痛点。多系统操作不仅让员工感到困扰,更影响了财务数据的准确性和及时性。汉威科技集团则面临着成本增效与现实距离理想的矛盾,支出散落多系统,对公付款与合同管理脱节,使得IT费用管理成为一大难题。
无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中,业务成本管控需求激增,报销流程长、审批慢等问题愈发凸显。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司则因费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足,而在IT费用管理上陷入困境。
产品简介:合思IT费用管理的利器
针对企业在IT费用管理上的痛点,合思推出了一系列财务数智化产品,包括合思费控、合思商城、合思BI等,为企业提供了全方位的解决方案。
合思费控,作为敏捷的财务收支管理平台,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等服务,帮助企业挖出更多净利润。在IT费用管理上,合思费控实现了员工报销的自动化、智能化,减少了手工填单的工作量,提高了报销效率。
合思商城,则提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,大大简化了IT费用管理的流程。
合思BI,通过数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。在IT费用管理上,合思BI让企业能够清晰地看到每一笔费用的去向,为决策提供有力支持。
此外,合思还提供了银企直连服务,实现了实际业务与付款的打通。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,提升工作效率及数据准确性。
产品使命与愿景:助力企业降本增效
合思产品的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在IT费用管理上,合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的愿景,是让有限更有效。为了实现这一愿景,合思以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启IT费用管理的新篇章。
模块功能概述:全方位满足IT费用管理需求
合思产品的各个模块功能,为企业在IT费用管理上提供了全方位的支持。
费控报销模块,实现了员工报销的自动化、智能化。员工只需提交报销申请,系统即可自动完成审批、付款等流程,大大提高了报销效率。
商旅出行模块,通过合思商城,让员工无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,让商旅费用管理变得更加简单高效。
销售费用管理模块,对销售费用进行精细化管理。企业可以实时了解销售费用的发生情况,优化销售策略,提高销售效率。
预算管控模块,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保IT费用在预算范围内合理支出。
系统集成模块,广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据的实时同步和共享。这为企业提供了更加全面、准确的IT费用数据,为决策提供了有力支持。
功能亮点与创新:引领IT费用管理新潮流
合思产品的功能亮点和创新点,为企业在IT费用管理上带来了前所未有的体验。
无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控,消费即合规,大大简化了报销流程。
智能验真功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣。这提高了发票识别效率,确保了IT费用数据的真实性和准确性。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这进一步提高了财务工作的效率,降低了人为错误的风险。
广泛连接特性,让合思产品具备了强大的系统集成能力。系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为企业提供了更加全面、高效的IT费用管理解决方案。
产品优势:显著提升IT费用管理效能
合思产品的优势,在IT费用管理上得到了充分体现。
提升效率方面,报销效率提升300%,报销周期缩短3周,人员成本节约50%。这为企业节省了大量时间和人力成本,提高了整体运营效率。
降低成本方面,通过自动化、智能化的报销流程,减少了人工操作,降低了企业运营成本。同时,合思产品还帮助企业优化了IT费用支出结构,实现了更加合理的资源配置。
增强合规性方面,合思产品杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。这为企业提供了更加可靠的IT费用数据支持,降低了合规风险。
优化流程方面,合思产品优化了审批流程,缩短了对公业务审批流转周期。这为企业提供了更加高效、便捷的IT费用管理服务,提升了企业整体运营效率。
目标用户与应用场景:精准定位IT费用管理需求
合思产品的目标用户广泛,包括专精特新企业、制造业、医药企业等。这些企业在IT费用管理上都有着迫切的需求。
专精特新企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团等,通过合思产品实现了财务数字化转型,显著提升了IT费用管理效能。
制造业企业,如无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思产品解决了高速发展带来的业务成本管控需求,优化了IT费用支出结构。
医药企业,如苏州泽璟生物制药股份有限公司,通过合思产品解决了学术会议多、费用管控难的问题,提高了IT费用管理的合规性和效率。
此外,软件互联网企业、连锁经营企业等也通过合思产品实现了财务数字化转型,共同开启了IT费用管理的新篇章。
成功案例与客户评价:见证合思产品的卓越实力
合思产品的成功案例和客户评价,充分证明了其卓越实力。
北京动力源科技股份有限公司表示,合思总能第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始。未来,动力源还要继续结合其业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团评价道,合思项目团队精湛的业务水平、认真负责的工作态度,对提高汉威科技的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
无锡派克新材料科技股份有限公司在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司则表示,财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,合思财务数字化系统帮助江西中机快速实现了财务信息化,为IT费用管理提供了有力支持。
结尾:携手合思,共赴IT费用管理新未来
合思产品通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的IT费用管理解决方案。它帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务数字化转型中,合思产品解决了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等痛点,提升了企业整体运营效率。
选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的IT费用管理伙伴。我们将以客户为中心,为您提供全方位的服务和支持。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思产品,共同开启IT费用管理的新篇章。让有限更有效,携手合思,共赴IT费用管理新未来!
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