在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着诸多行业痛点，犹如一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证难以统一管理，协同工作也困难重重。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，给企业带来了潜在的损失。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有部分人员在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。多数企业的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，超过半数的受访者选择自己垫资订票，事后再凭发票报销；近半数的受访者仍在依靠手工录入发票数据，效率低下且容易出错。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，也让企业头疼不已。超过六成的受访者认为，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；同样有超过六成的受访者指出，涉及多个政府部门，协同工作困难，即便实现了电子归档，也存在诸多问题。
面对这些行业痛点，合思为企业提供了一套专业的费用管控解决方案，助力企业突破困境，实现电子凭证数字化转型。
合思解决方案全景：一站式破解转型难题
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，打造了一套全面的费用管控解决方案。
合思的财务收支管理平台，是整个解决方案的核心。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销的目标，从而优化经济业务流程，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的服务。
同时，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。该方案实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的会计档案管理提供了全方位的保障。
合思平台核心：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台的核心功能丰富多样，每一项都切中企业在费用管控方面的痛点，为企业带来了显著的优势。
在差旅管理方面，平台的差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费则可实现无纸化报销，员工可以使用易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，简化了报销流程。
发票采集功能是平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。在审核对账环节，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
平台的自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了审批时间。资金结算快速，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能能够妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。商旅分析功能则提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化费用管控策略。
自动记账功能是合思平台的又一重要优势。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台设定了总额受控功能，防止超支情况发生。退票预定功能能够快速响应取消或更改行程的需求，为员工提供了便利。此外，平台还利用AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。
合思方案实践：真实案例见证成效
合思的费用管控解决方案在多个行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，由于其销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过合思的方案，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。同时，该企业日均处理订单多，且由财务手工操作，内部多系统并行，数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”的模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散在内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等成效。例如，提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了全场景无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临着企业业务和财务系统多且独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该品牌成为了地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到了91.6%。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。
合思平台具有功能丰富、操作便捷、集成能力强、提供定制化服务、有良好的口碑和市场反响等众多优势，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思为新客户提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数字化升级，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手，了解更多关于合思平台的信息，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅。
