合思预算控制方案:助企业深挖净利润,实现降本增效

合思预算控制方案:助企业深挖净利润,实现降本增效

洞悉经济脉搏 开启差旅管控新篇章

在当前经济环境下,企业正面临前所未有的挑战。低速增长与利润下滑的双重压力,使得净利润成为企业生存与发展的“生命线”。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的利润空间。

如何在这场利润保卫战中脱颖而出?差旅管控,无疑成为企业挖出更多净利润的关键手段。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为我们揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控,实现降本增效的秘诀。

市场风云变幻 差旅成本压力倍增

差旅成本占比高企

差旅支出,在企业总运营成本中占据着举足轻重的地位。从10%到40%不等的占比,让金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业的企业,不得不正视这一成本黑洞。

机票酒店价格波动

2024年,机票折扣虽稍有回落,但酒店价格却悄然上涨。企业在这场拓展业务与成本管控的拉锯战中,显得力不从心。上半年,企业差旅整体业务虽稳中有升,但机票、酒店价格的高位运行,仍让企业倍感压力。

差旅频率攀升

企业员工人均出差频次,从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次。出差的频繁,不仅考验着员工的体力与耐力,更让企业的差旅成本水涨船高。

痛点剖析 差旅管控之路荆棘满布

惯性思维作祟

企业习惯于通过扩大市场规模来提升市占率,但在盈利能力下降的当下,高市占率反而可能成为企业的沉重负担。差旅成本的失控,正是这一惯性思维的直接后果。

业财脱节严重

差旅成本,不仅直接涉及财务支出及现金流储备,更因管理流程、管理制度的合理与否,产生巨大的弹性空间。业财脱节,让企业在差旅管控上陷入被动。

预算失控频发

企业在差旅费用上的预算管控不力,导致成本压力无法有效释放。预算的失控,不仅让企业的财务状况雪上加霜,更让差旅管控成为一句空谈。

员工体验与成本控制矛盾凸显

强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等传统方式,虽能暂时缓解成本压力,但却以牺牲运营效率为代价。如何在保障员工体验的同时,有效控制差旅成本,成为企业亟待解决的问题。

合思预算控制方案 引领差旅管控新潮流

从“硬控”到“智控”的华丽转身

合思提供的差旅管控解决方案,实现了从“硬控”到“智控”的华丽转身。通过数智化、精细化管理手段,企业能够科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。

差旅节省奖励计划 激发员工积极性

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动节省差旅费用。员工在节省成本的同时,还能获得私人消费红包,实现了企业与员工的双赢。

智能控制 精准把控差旅成本

通过智能化的差旅解决方案,企业能够更加精准地控制差旅成本。从行程规划到费用报销,每一个环节都实现了智能化管理,让差旅管控变得更加轻松高效。

AI技术赋能 提升管理智能化水平

合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,进一步提升差旅管理的智能化水平。AI技术的应用,让企业在差旅管控上更加得心应手。

核心模块解析 构建差旅管控新生态

商旅线上订购 性价比之选

无线出行、低价推荐,合思商旅线上订购平台帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是机票还是酒店,都能在这里找到最优惠的选择。

差旅申请灵活便捷 提升工作效率

行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请……合思差旅申请系统让差旅申请变得更加灵活便捷。员工可以随时随地提交申请,大大提升了工作效率。

易商卡线下消费 解决管控盲点

无需垫资、海量商户、共用额度,合思易商卡解决了线下消费管控的盲点。员工在出差过程中,无需再为垫资和报销而烦恼,真正实现了轻松出差。

发票采集简化流程 提高管理效率

全票采集、自动寄送,合思发票采集系统简化了发票管理流程。企业无需再为发票的收集和整理而耗费大量人力物力,大大提高了管理效率。

审核对账自动化 提升对账效率

在线调整异常、自动拆分账单,合思审核对账系统实现了对账的自动化。企业可以更加快速、准确地完成对账工作,确保财务数据的准确性。

统一开票合规管理 确保发票合规

发票预览、发票绑定,合思统一开票系统确保了发票管理的合规性。企业无需再为发票的合规性而担忧,真正实现了合规经营。

资金结算自动化 实现资金高效流转

稽企直联、回单关联,合思资金结算系统实现了资金结算的自动化。企业可以更加高效地完成资金流转工作,确保资金的充足和安全。

自动记账提升效率 减轻财务负担

会计引擎、预置模板,合思自动记账系统提升了记账效率。财务人员无需再为繁琐的记账工作而耗费大量时间精力,真正实现了减负增效。

商旅分析实时监控 助力决策优化

预警看板、消费分析,合思商旅分析系统帮助企业实时监控差旅费用。企业可以根据分析结果及时调整差旅政策和预算计划,实现差旅费用的精细化管理。

自动提报智能补链 实现数据自动提报

智能补链、对接引擎,合思自动提报系统实现了差旅数据的自动提报。企业无需再为数据的收集和整理而耗费大量人力物力,真正实现了数据的智能化管理。

竞争优势凸显 引领差旅管控新潮流

广泛的生态连接 资源丰富多样

合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作关系,建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。广泛的生态连接,让企业在差旅资源的选择上更加丰富多样。

双轮驱动模式创新 助力企业降本增效

通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,合思帮助企业实现降本增效。双轮驱动的模式创新,让企业在差旅管控上更加得心应手。

无需报销解决方案 透明合规双保障

合思提供“消费-入账-归档”的全流程解决方案,帮助企业实现差旅费用的透明化和合规化。无需报销的解决方案,让企业在差旅费用管理上更加轻松高效。

AI技术前瞻探索 引领未来发展趋势

合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。AI技术的应用,让企业在差旅管控上更加智能化、自动化。

成功案例见证 实力铸就辉煌

案例一:合力省项目双赢

某企业自2024年3月开通合力省以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,实现了企业与员工的双赢。

案例二:差标管控下沉至区县维度

某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年酒店预订消费金额同比下降6%,实现了差旅费用的有效控制。

案例三:BI差旅风控功能显神威

某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效防范了差旅风险。

案例四:易商卡实现线下消费全场景覆盖

某企业通过合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖。员工普遍反馈无需垫资,报销单填写不再是难事,发票关联和费用一键导入,极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。

服务体系完善 以客户为中心

研发中心持续创新 确保产品优化

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,确保产品的持续创新和优化。研发中心的设立,为合思差旅管控解决方案提供了强大的技术支持。

直营服务网络广泛覆盖 确保高效响应

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的直营服务网络,确保了合思能够为客户提供高效、便捷的服务。

以客户为中心 服务理念深入人心

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的财务数智化服务。无论是售前咨询还是售后服务,合思都始终将客户的需求放在首位。

展望未来 携手共创辉煌

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,不仅帮助企业在节省显性成本的同时,进一步管控隐性浪费,还充分释放了差旅数据的价值,赋能企业管理者的业务经营决策。前瞻探索AI技术,合思正迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形。在AI时代,合思将助力企业赢得成本优势,挖出更多净利润。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。若您也希望为企业的差旅管控找到新的突破口,不妨即刻行动,体验合思预算控制方案的魅力,免费试用,开启差旅管控新篇章!

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captaincaptain
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