自动化费用控制:合思财务收支管理平台引领企业财务数字化转型

自动化费用控制:合思财务收支管理平台引领企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销也最终将朝着“无需报销”的方向发展。目前,费控报销领域的几大头部厂商已经率先迈入了“无需报销”时代。在这样的大背景下,费控管理平台的重要性愈发凸显,而合思的财务收支管理平台无疑是其中的佼佼者。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

核心功能:自动化费用控制的强大引擎

  • 费控能力分级:助力企业逐步升级
    企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合,合思平台支持企业从L1手工报销逐步向L5高级无需报销阶段升级。
    在L1阶段,所有报销流程均依赖人工完成,企业采取的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,投入高、效率低,各方的报销体验都很差。
    到了L2阶段,部分环节引入了电子化系统,一定程度上提高了报销效率。
    L3阶段,嵌入式集成消费供应商让部分链路实现了无需报销,员工的报销体验大幅提升。
    L4阶段,全链路实现无需报销,进一步提高了报销的便捷性。
    而L5阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,还能渗入到风险控制、业务决策等范畴。

  • 中台架构:实现系统实时联动
    在财智世界里,合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
    业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。
    数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持。
    财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

  • 数据赋能:开启财务管理新篇章
    财务天然具有数字化的力量,合思平台合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策等数据赋能功能。
    自动化执行方面,平台对接业务系统,能够自动整理数据、录入记账凭证。
    精细化运营上,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。
    智能化决策则是盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。
    此外,合思平台还具备发票管理、预算管理、采购管理、合同管理等功能,帮助企业进行全面的财务管理,实现自动化费用控制。

优势突显:超越传统报销方式

  • 对比传统报销:效率与体验的双重提升
    传统报销方式,如L1手工报销阶段,企业面临着诸多问题。预算管控缺失,报销流程繁琐,导致高投入、低效率,各方的报销体验极差。而合思平台可以帮助企业逐步提升费控管理能力,从低等级向高级别升级。在L3阶段,集成供应商连通了费控管理链条,员工的报销体验大幅提升;到了L5阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,还能在风险控制、业务决策等方面发挥重要作用。

  • 解决传统系统问题:实现系统打通与智能管理
    一些企业在使用传统报销系统时,存在系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思平台能够实现系统打通,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,银企直连一键支付,有效解决了这些问题,实现了自动化费用控制。

  • 与部分竞品差异:全面服务满足多样需求
    与部分竞品相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供更全面的财务数智化服务,满足企业不同的业务需求。合思平台强调数据赋能、协同、智能化和全场景覆盖,能够帮助企业实现降本、提效与创收,在市场竞争中更具优势。

应用案例:多行业见证自动化费用控制成效

  • 医药行业:合规与效率的完美结合
    中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,有效解决了企业的痛点,实现了自动化费用控制。

  • 软件行业:提升效率与削减成本
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,提高了企业的报销审批效率,削减了运维成本。

  • 连锁经营行业:降低风险与提高管控
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

通过这些案例可以看出,合思平台能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,帮助企业提升财务管理水平,实现降本增效,达成自动化费用控制的目标。

展望未来:引领企业财务数字化转型

合思平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在自动化费用控制方面,合思平台发挥着重要作用。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力等。随着企业财务数字化的发展,合思平台将以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思作为费控管理领域的头部厂商,将在激烈的市场竞争中持续发挥优势,为更多企业提供优质的财务数智化服务,推动行业的发展。

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captaincaptain
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