合思:差旅预算制定的智慧之选,开启财务数智化新篇章

合思:差旅预算制定的智慧之选,开启财务数智化新篇章

开篇:洞察行业痛点,引领财务变革

在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。财务数字化程度低,报销流程繁琐冗长,员工不仅要先行垫资,还需花费大量时间开票、打印,财务入账归档效率低下,数据安全合规性更是难以保障。随着企业数字化转型的浪潮汹涌而来,传统财务报销模式已难以满足企业高效、合规、低碳运营的需求。差旅预算制定作为企业财务管理的重要环节,其精准性、灵活性和高效性直接关系到企业的成本控制和运营效率。

在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技解决方案。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,精准对接企业差旅预算制定的痛点,为企业提供了一站式、全方位的财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型。

解决方案概述:合思——财务数智化的领航者

合思:财务数智化服务的先锋

合思,作为财务数智化产品和服务的提供商,深刻理解企业在差旅预算制定方面的需求与挑战。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业打造了一个全方位、全流程的财务数智化服务体系。这一体系不仅覆盖了商旅聚合、费控报销、收付款管理等基础功能,还深入到了财务收支经营分析和电子会计档案等高端领域,为企业提供了从前端消费到后端归档的一站式服务。

差旅预算制定的智慧化转型

在差旅预算制定方面,合思通过其智能聚合消费平台,实现了对差旅费用的实时监控和精准控制。企业可以根据历史数据和业务需求,灵活设定差旅预算标准,系统自动对差旅消费进行预警和拦截,确保差旅费用在可控范围内。同时,合思的费控报销功能,使得员工在差旅过程中的每一笔消费都能得到及时、准确的记录和处理,大大提高了报销效率,降低了企业成本。

核心功能亮点:敏捷开放,高效赋能

敏捷性:全流程数字化费控管理

合思的敏捷性体现在其智能聚合消费、费控报销、收付款管理等功能上。通过全流程数字化费控管理,企业可以实时掌握差旅费用的发生情况,及时调整预算策略,确保差旅预算的合理性和有效性。同时,合思还提供了丰富的数据分析工具,帮助企业深入挖掘差旅费用的构成和趋势,为差旅预算制定提供更加科学的依据。

开放性:广泛连接,无缝对接

合思的开放性体现在其与各类平台的无缝对接上。无论是发票平台、资金管理平台,还是第三方消费平台、企业财务系统,合思都能实现与它们的广泛连接和深度整合。这种开放性不仅提高了系统的兼容性和扩展性,还使得企业在差旅预算制定过程中能够充分利用外部资源,优化资源配置,提高运营效率。

高效性:无需报销,省时省力

合思的无需报销解决方案,是其在差旅预算制定方面的一大亮点。通过这一方案,员工在差旅过程中的消费可以直接通过合思平台进行支付和记录,无需再为报销而烦恼。这不仅大大节省了员工的时间和精力,还提高了财务入账归档的效率,降低了企业的运营成本。同时,合思还提供了电子会计档案功能,使得差旅费用的归档和查询变得更加便捷和高效。

用户收益:多角度赋能,共创价值

老板视角:全流程管控,决策有据

对于老板而言,合思的差旅预算制定解决方案实现了“事前-事中-事后”全流程的财务收支管控。通过实时监控差旅费用的发生情况,老板可以及时调整预算策略,降低企业管理成本。同时,合思提供的数据分析工具还能帮助老板挖掘收益洼地,辅助经营决策,为企业的长远发展提供有力支持。

财务视角:标准规范,风险可控

对于财务人员而言,合思的差旅预算制定解决方案使得费控有标准、付款按计划、回款可溯源。进销项发票的全生命周期管理,以及智能识别潜在风险的功能,使得财务人员在处理差旅费用时更加得心应手。这不仅提高了财务工作的效率和质量,还降低了企业的财务风险。

员工视角:无需垫资,报销无忧

对于员工而言,合思的差旅预算制定解决方案带来了极大的便利。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,这使得员工在差旅过程中能够更加专注于工作本身,提高了工作效率和满意度。

典型场景:全场景覆盖,灵活应用

消费场景:全场景聚合,便捷高效

合思的差旅预算制定解决方案覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论员工身处何地,都能通过合思平台轻松完成差旅费用的支付和记录。这种全场景的覆盖不仅提高了员工的消费体验,还使得企业在差旅预算制定过程中能够更加精准地控制费用。

业务场景:开放连接,业财融合

在业务场景方面,合思的差旅预算制定解决方案与销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态深度融合。这使得企业在处理差旅费用时能够更加紧密地结合业务需求,实现业财一体化管理。通过合思平台,企业可以实时掌握差旅费用与业务活动的关联情况,为差旅预算制定提供更加精准的依据。

客户成功案例:实践见证,价值凸显

动力源:效率提升,成本节约

动力源通过合思费控平台,实现了差旅预算制定的300%效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,使得企业在差旅费用管理方面取得了显著的成效。这一成功案例充分证明了合思差旅预算制定解决方案的有效性和价值。

徐福记:差旅成本结余,效益显著

徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅体现了合思差旅预算制定解决方案在成本控制方面的卓越能力,还为企业带来了显著的经济效益。

中交水运规划设计院:档案整理高效,利用便捷

中交水运规划设计院有限公司通过合思档案平台,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%的显著成效。这一案例充分展示了合思在电子会计档案方面的专业能力和高效性,为企业差旅预算制定后的归档和查询提供了有力支持。

结尾:总结合思优势,呼吁行动起来

合思产品以其敏捷性、开放性、高效性,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在差旅预算制定方面,合思更是凭借其智能聚合消费平台、无需报销解决方案以及丰富的数据分析工具,为企业带来了前所未有的便捷和高效。

如果您也希望提升企业差旅预算制定的精准性和灵活性,降低运营成本,提高工作效率,那么不妨立即行动起来,选择合思作为您的财务数智化伙伴。我们诚挚地邀请您免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。合思,期待与您携手共创美好未来!

合思联系方式:
电话:XXX-XXXX-XXXX
网址:[具体网址]
服务范围:覆盖全国主要城市,为您提供全方位、一站式的财务数智化服务。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 3天前
下一篇 3天前

相关推荐