财务数字化浪潮下的差旅预算编制新挑战
在数字化浪潮的推动下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正迈向财务智能化的新纪元。在这一进程中,业财融合成为企业数字化转型的关键制约点,也是企业实现高效运营的重要基石。然而,当前企业在差旅预算编制及费用支出管理上面临诸多挑战,如报销流程繁琐、效率低下、错误频发,这些问题严重阻碍了企业的运营效率。
特别是在差旅预算编制方面,管理者往往难以精确掌握实际支出情况,导致预算超支或资源浪费。同时,随着国家政策的不断调整,如金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的推行,企业对于合规经营和税务风险防控的需求也日益迫切。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,以其创新的财务数智化产品和服务,为企业差旅预算编制及费用支出管理提供了全新的解决方案。
合思财务数智化产品概览
合思,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其核心产品通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效。
该平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思成功打破了传统财务管理的束缚,为企业带来了前所未有的便捷和高效。
使命与愿景:驱动企业差旅预算编制智能化
合思的使命在于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。其愿景则是通过财务数智化服务,推动企业向业财一体与费控管理平滑过渡,最终实现财务智能化。
为了实现这一愿景,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的紧密合作,合思成功覆盖了国内外数百个城市,为7000+付费企业和300万+未来财务人提供了优质的服务。
模块功能:差旅预算编制的全方位护航
聚合商旅:差旅预算编制的精准控制
合思的聚合商旅模块集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工可以通过此消费平台进行订购,系统会在订购时实时预警或控制预算及消费标准,确保差旅预算编制的精准执行。
费控报销:差旅预算编制的自动化升级
从手工报销到高级无需报销,合思的费控报销模块实现了全链路自动化。系统能够自动提交报销单并记录因公消费,智能对账并自动归档电子凭证,大大提升了差旅预算编制的效率和准确性。
收付款管理:差旅预算编制的资金流优化
通过银企直连技术,合思的收付款管理模块实现了一键支付功能。出纳无需手动重复输入信息,费用信息已对接支付系统,点击即完成支付,有效优化了差旅预算编制的资金流管理。
财务收支经营分析:差旅预算编制的决策支持
合思的财务收支经营分析模块能够多维度、细颗粒地抓取数据,对不同角色个性化输出报表。这为企业差旅预算编制提供了有力的决策支持,帮助企业更好地掌握实际支出情况,优化预算分配。
电子会计档案:差旅预算编制的合规保障
档案完全电子化,实现自动归档,合思的电子会计档案模块满足了电子发票和电子会计档案在全国普及的政策要求。这为差旅预算编制提供了合规保障,降低了企业的税务财务风险。
功能亮点与创新:差旅预算编制的智能化突破
无需报销:差旅预算编制的全新体验
合思实现了全场景、全链路的智能化无需报销,员工报销体验得到了大幅提升。在差旅预算编制过程中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统能够自动处理大部分报销事宜,让差旅预算编制变得更加轻松高效。
智能工具:差旅预算编制的智能化助手
财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,成为差旅预算编制的智能化助手。在报销申请阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,大大提升了差旅预算编制的智能化水平。
广泛连接:差旅预算编制的系统融合
合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛连接的能力使得差旅预算编制能够更好地融入企业的整体运营体系中,实现数据的共享和协同。
平台化属性:差旅预算编制的供应消费能力提升
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。这为差旅预算编制提供了更多的选择和灵活性,企业可以根据自身需求选择合适的供应商和服务,实现差旅预算编制的个性化定制。
产品优势:差旅预算编制的竞争力所在
技术实力:差旅预算编制的坚实后盾
作为专精特新企业,合思拥有强大的技术研发实力,能够持续推出创新产品。这为差旅预算编制提供了坚实的技术后盾,确保了系统的稳定性和可靠性。
市场覆盖:差旅预算编制的广泛影响力
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的市场覆盖使得差旅预算编制的影响力不断扩大,越来越多的企业开始选择合思作为他们的财务数智化合作伙伴。
客户基础:差旅预算编制的信赖之选
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,这充分证明了合思在差旅预算编制领域的客户基础雄厚。企业的信赖和选择是对合思产品和服务最好的认可。
政策响应:差旅预算编制的合规先行者
合思紧跟国家政策导向,提前布局财务数字化,助力企业平滑过渡到新政策。在差旅预算编制方面,合思始终保持合规先行,确保企业的差旅预算编制符合国家政策和法规要求。
目标用户与应用场景:差旅预算编制的精准定位
目标用户:企事业单位的差旅预算编制需求
合思的目标用户主要是企事业单位,特别是工业化中后期阶段的企业。这些企业对更灵活的财务管理系统有精细化管理的需求,差旅预算编制作为其中的重要一环,也受到了越来越多的关注。
应用场景:差旅预算编制的多元化实践
在医药行业,合思帮助企业适应行业政策环境、提升经营水平,满足合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。在软件行业,合思厘清项目制行业的费用归集和结算,提升了报销审批效率和与内部OA软件的协同性。在连锁经营行业,合思针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率,降低了资金管控风险。
成功案例与客户评价:差旅预算编制的实效见证
医药行业案例:差旅预算编制的合规与效率并重
中国某知名制药公司通过合思建立了讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,提高了报销效率和合规性。这一案例充分展示了合思在差旅预算编制方面的实效和优势。
软件行业案例:差旅预算编制的精细化与协同性提升
中国某上市软件服务公司通过合思厘清了项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通了数据连接,提升了报销审批效率和与内部OA软件的协同性。这一案例进一步证明了合思在差旅预算编制领域的专业能力和实践经验。
连锁经营行业案例:差旅预算编制的运营效率与风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率,降低了资金管控风险。这一案例展示了合思在差旅预算编制方面的全面解决方案和卓越成效。
客户评价:差旅预算编制的满意度与信赖度
客户普遍反映合思产品提升了报销效率,降低了合规风险,实现了财务数字化转型。这些正面的客户评价进一步增强了合思在差旅预算编制领域的市场影响力和竞争力。
共赴财务智能化新篇章:选择合思,开启差旅预算编制新纪元
合思财务数智化产品通过敏捷的财务收支管理平台,为企业差旅预算编制带来了降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验。选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数智化合作伙伴。
在当前经济环境下,企业对于财务数字化的需求日益迫切。合思将继续深耕财务数字化领域,为企业提供更优质的产品和服务。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思财务数智化产品,共同迈向财务智能化,开启企业财务数字化新篇章!
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