合思财务数智化：差旅预算制定的革新之道

开篇：洞察趋势 引领变革

在当今这个瞬息万变的商业时代，企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。随着企业数字化转型的加速，财务数智化作为提升企业竞争力的关键一环，正逐渐成为企业关注的焦点。然而，传统财务管理模式却面临着效率低下、成本高昂、合规风险大等诸多痛点，严重制约了企业的健康发展。

在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。自2014年创立以来，合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅预算制定领域，合思更是凭借其独特的解决方案，引领了一场财务管理模式的革新。

聚合商旅：一站式服务 差旅无忧

在差旅预算制定的过程中，企业往往面临着诸多挑战，如采购渠道分散、费用控制难度大等。合思聚合商旅服务，为企业提供了一站式企业采购解决方案，涵盖了高德地图、同程商旅、阿里商旅等多个平台，让企业在差旅预算制定上更加得心应手。

通过聚合商旅服务，企业可以轻松实现差旅费用的集中管理和控制。无论是机票预订、酒店住宿还是交通接送，合思都能提供丰富的选择和优惠的价格，帮助企业有效降低差旅成本。同时，合思还提供了智能的费用控制功能，让企业在差旅预算制定时能够更加精准地把握费用支出，避免超支现象的发生。

费控报销：全流程数字化 高效便捷

差旅预算制定的另一大挑战在于报销流程的繁琐和低效。传统报销方式往往需要员工手动填写报销单、粘贴发票、等待审批等多个环节，不仅耗时耗力，还容易出错。合思费控报销服务，通过全流程数字化管理，彻底改变了这一现状。

从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表，合思费控报销服务实现了一站式解决。员工只需在系统中提交报销申请，系统便会自动匹配消费记录、生成报销单，并实时跟踪审批进度。财务人员也可以通过系统轻松完成对账、记账和归档工作，大大提高了工作效率。此外，合思还提供了智能的发票识别和绑定功能，让发票管理变得更加轻松便捷。

收付款管理：资金有效追溯 安全无忧

在差旅预算制定的过程中，资金的安全和有效管理同样至关重要。合思收付款管理服务，通过单据驱动在线付款回单，对接1400+家银行，实现了资金的有效管理和追溯。

通过合思收付款管理服务，企业可以轻松实现资金的集中调度和监控。无论是差旅费用的支付还是其他业务款项的收付，合思都能提供安全、快捷的支付解决方案。同时，系统还会自动生成付款回单和资金流水记录，方便企业进行资金追溯和审计。这不仅提高了资金管理的效率，还大大降低了资金风险。

财务收支经营分析：智能模型助力精准决策

差旅预算制定的准确性离不开对财务收支情况的深入分析。合思财务收支经营分析服务，提供了多样性财务分析模型，预制多系统连接，自动数据清洗，无需二次治理，为企业提供了强大的数据支持。

通过合思财务收支经营分析服务，企业可以轻松获取差旅费用的详细数据，包括费用构成、支出趋势、预算执行情况等。系统还会根据这些数据自动生成分析报告和预警信息，帮助企业及时发现潜在的问题和风险。同时，合思还提供了个性化的预警与监控功能，让企业能够根据自己的需求设置预警阈值和监控指标，实现更加精准的财务管理。

电子会计档案：高效便捷 安全可靠

在差旅预算制定的过程中，会计档案的管理同样不容忽视。合思电子会计档案管理平台，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，实现了档案的高效、便捷和安全管理。

通过合思电子会计档案管理平台，企业可以轻松实现会计档案的电子化存储和查询。无论是差旅费用的报销凭证还是其他财务凭证，都可以通过系统进行统一管理和归档。这不仅提高了档案管理的效率，还大大降低了档案丢失和损坏的风险。同时，合思还提供了严格的数据安全保护措施，确保会计档案的安全可靠。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案：合规透明 省心省力

在差旅预算制定的过程中，如何确保费用的合规性和透明度是企业关注的重点。合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，确保企业支出的合规、安全、透明。

消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一解决方案不仅大大简化了报销流程，还提高了费用控制的准确性和效率。企业无需再担心员工报销时的不合规行为，也无需再为繁琐的报销工作而烦恼。

合思商城：全场景智能差旅管理

合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅预算制定的过程中，合思商城为企业提供了更加灵活和便捷的采购选择。

通过合思商城，企业可以轻松实现差旅用品的集中采购和管理。无论是机票、酒店还是其他差旅用品，都可以通过商城进行一站式采购。同时，商城还提供了丰富的优惠活动和积分兑换服务，让企业在差旅预算制定上能够更加灵活地运用资金。

合思费控：全链路L4级无需报销费用控制

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个系统。在差旅预算制定的过程中，合思费控为企业提供了全方位的费用控制解决方案。

通过合思费控，企业可以轻松实现差旅费用的全流程管理和控制。从消费申请到审批、支付、报销再到归档，整个过程都实现了数字化和自动化。这不仅提高了费用控制的准确性和效率，还大大降低了人为干预的风险。企业可以根据自己的需求设置不同的费用控制规则和审批流程，确保差旅预算的严格执行。

合思付款：连接型采购对账收票付款管理

合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成了采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。在差旅预算制定的过程中，合思付款为企业提供了更加便捷和高效的付款解决方案。

通过合思付款，企业可以轻松实现差旅费用的快速支付和结算。系统会自动匹配采购合同和订单信息，生成付款申请单，并实时跟踪付款进度。同时，系统还会自动生成付款回单和资金流水记录，方便企业进行资金追溯和审计。这不仅提高了付款效率，还大大降低了付款风险。

合思BI：智能化财务收支经营分析平台

合思BI作为智能化财务收支经营分析平台，提供了多样性财务分析模型，预制多系统连接，自动数据清洗，个性化预警与监控，识别异常指标。在差旅预算制定的过程中，合思BI为企业提供了强大的数据分析和决策支持。

通过合思BI，企业可以轻松获取差旅费用的详细数据和分析报告。系统会根据这些数据自动生成趋势图、对比图等可视化图表，帮助企业更加直观地了解差旅费用的支出情况和预算执行情况。同时，系统还会根据预设的预警阈值和监控指标，实时识别异常指标并发出预警信息，让企业能够及时发现并解决问题。

合思收款：一站式销售开票收款对账管理

合思收款作为一站式销售开票、收款、对账管理平台，提供了个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理，一键开票缩减了开票周期。在差旅预算制定的过程中，虽然收款环节与差旅费用支出不直接相关，但合思收款却为企业提供了更加便捷和高效的财务管理解决方案。

通过合思收款，企业可以轻松实现销售款项的快速收取和核对。系统会自动生成收款记录和订单台账，方便企业进行资金管理和对账工作。同时，系统还支持一键开票功能，大大缩短了开票周期，提高了工作效率。

优势对比：合思解决方案 脱颖而出

与传统财务管理模式相比，合思的财务数智化解决方案在差旅预算制定方面展现出了显著的优势。无论是效率提升、成本节约还是数据安全合规方面，合思都表现出了卓越的性能。

合思的解决方案能够降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。通过数电票新模式和自动化流程，节约场地、耗材成本70%。同时，合思还实现了数据智能挖掘和智能呈现，数据安全合规率达到100%。此外，合思还与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统以及财税咨询平台实现了连接，打破了信息孤岛，为企业提供了更加全面和便捷的财务管理服务。

应用案例：实践出真知 效果看得见

动力源公司通过合思的解决方案，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司通过合思档案解决方案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。汉威科技集团作为A股上市公司，通过合思的收支管理解决方案，实现了发票常态化处理，经营实时化分析。

这些成功案例充分证明了合思解决方案在差旅预算制定方面的有效性和实用性。无论是大型企业还是中小型企业，都能通过合思的解决方案实现财务管理的数字化转型和升级。

展望未来：合思持续助力企业财务数字化转型

合思以客户为中心，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。已累计融资超15亿元人民币，服务超7000家企业付费客户，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，助力更多企业实现财务数字化转型。我们相信，在未来的发展中，合思将成为企业财务管理领域的佼佼者，让有限更有效。

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