合思助力动力源差旅管理革新:从预算到归档的全流程数智化转型

合思助力动力源差旅管理革新:从预算到归档的全流程数智化转型

开篇:以客户为镜,映照财务数智化之光

在瞬息万变的商业浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年扬帆起航,始终以客户为中心,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务解决方案。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择了合思,共同践行“未来财务用合思,让有限更有效”的品牌理念。

今天,让我们以北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)为例,一窥合思如何通过其财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美融合,特别是在差旅预算制定这一关键环节上,展现出非凡的实力与智慧。

动力源:专精特新小巨人的全球化财务挑战

动力源:电源行业的璀璨明珠

动力源,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和市场洞察力,在电源行业崭露头角,成为中国电源行业的首家上市企业,同时也是北京市专精特新小巨人企业的杰出代表。其业务遍布全球,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工总数达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。

全球化视野下的财务数字化转型需求

面对日益复杂的全球化业务,动力源深刻认识到,传统的财务管理模式已难以满足其精细化闭环管理和降本增效的需求。特别是在差旅预算制定这一环节,如何确保每一笔支出的合规性、透明度和效率,成为了动力源亟待解决的问题。在此背景下,动力源选择了合思,共同探索财务数智化的新路径。

合思方案:无需报销,差旅预算制定的新范式

无需报销:开启差旅预算制定的新纪元

合思为动力源量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,彻底颠覆了传统的差旅管理模式。这一方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。在差旅预算制定的过程中,这一方案更是发挥了不可替代的作用。

消费即合规:差旅预算制定的智能守护者

在动力源的差旅管理中,员工消费后,系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一流程不仅大大简化了报销手续,更在差旅预算制定的每一个环节都嵌入了合规性的保障。无论是机票预订、酒店住宿还是餐饮消费,系统都能实时监控,确保预算不超支,费用合规。

合思商城:差旅预算制定的一站式服务平台

合思商城作为合思解决方案的重要组成部分,为动力源提供了线上订购商城和线下消费易商卡两种便捷的消费方式。员工可以通过商城直接预订机票、酒店等差旅服务,系统自动记录消费信息,实现发票采集、票据核销、对账结算、财务记账、采集归档、制档利用等功能的无缝对接。这不仅提高了差旅预算制定的效率,更让每一笔支出都清晰可查,为企业的财务管理提供了强有力的支持。

功能特点:差旅预算制定的智能助手

合思的无需报销解决方案还具备同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等一系列功能特点。这些特点在差旅预算制定中发挥了巨大作用。例如,同屏比价功能让员工在预订差旅服务时能够轻松比较不同供应商的价格和服务,从而选择性价比最高的方案;消费透明功能则让每一笔支出都清晰可见,避免了不必要的浪费和纠纷。

成果斐然:动力源差旅管理的华丽转身

效率提升:差旅预算制定的速度与激情

在实施合思财务数智化解决方案后,动力源的差旅管理效率实现了质的飞跃。原本繁琐的报销流程被大大简化,员工无需再为报销而奔波,财务部门也能更专注于数据分析与决策支持。据统计,动力源的差旅管理效率提升了300%,差旅预算制定的速度与激情得到了充分释放。

成本节约:差旅预算制定的智慧之选

合思的解决方案不仅提高了效率,更在成本控制方面展现出了非凡的实力。通过自动化采集和智能匹配功能,动力源成功节约了50%的人员成本。同时,无需报销的解决方案也避免了因报销不及时而产生的额外费用,让每一分钱都花在刀刃上。

报销周期缩短:差旅预算制定的即时响应

在合思的助力下,动力源的员工报销周期缩短了3周。这意味着员工在差旅结束后能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度和忠诚度。同时,这也为企业的资金周转提供了更大的灵活性,让差旅预算制定能够更加及时地响应市场变化。

实施效果:差旅预算制定的敏捷与丰富

面对动力源复杂多变的差旅需求,合思总能第一时间提供解决方案。其敏捷、丰富的无需报销应用场景完美配合了动力源的全球化业务,让差旅预算制定在全球化背景下也能游刃有余。无论是国内出差还是国际旅行,合思都能提供全方位的支持和服务。

未来展望:合思引领差旅预算制定的新风尚

合思财务数智化:差旅预算制定的核心驱动力

合思的财务数智化产品和服务不仅为动力源带来了显著的成效,更为整个企业的财务数字化转型提供了强大的驱动力。其广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,共同构成了差旅预算制定的核心支撑。

客户基础坚实:差旅预算制定的信赖之选

7000余家付费企业、300余万未来财务人的选择,是对合思实力与信誉的最好证明。在差旅预算制定这一关键领域,合思以其卓越的产品和服务赢得了市场的广泛认可。

行动号召:差旅预算制定的未来之旅

在当前经济环境下,降本增效、合规经营和低碳运营已成为企业发展的必然选择。选择合思,就是选择了一条通往财务数字化转型的捷径。我们诚挚邀请更多企业加入合思的大家庭,共同开启差旅预算制定的未来之旅。在这里,您将体验到前所未有的便捷与高效,让每一分预算都发挥出最大的价值。

免费试用:开启差旅预算制定的新篇章

为了让更多企业亲身体验合思的魅力,我们特别推出了免费试用活动。只需简单几步操作,您就能开启差旅预算制定的新篇章。让我们一起携手合思,共创财务数智化的美好未来!

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captaincaptain
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