启航:合思——财务数字化领域的领航者
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以卓越的财务数智化产品和服务,引领着企事业单位迈向财务管理的未来。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数字化转型的无限可能。合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥最大效能。
动力之源:动力源的财务数字化挑战
动力源:行业领军者的财务之困
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和市场表现,成为我国电源行业的佼佼者,更是首家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,为众多国际知名企业提供核心设备,产品广泛应用于国家重点建设项目。
然而,在业务飞速发展的同时,动力源也面临着财务数字化的严峻挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,成为制约其财务管理效率提升的瓶颈。特别是在出差预算审批环节,传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出错,给企业和员工带来了极大的不便。
传统报销模式:效率与合规的双重困境
在动力源的传统报销模式下,员工需要在多个系统间切换提交申请单,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重等基础工作也需人工完成。这不仅耗费了大量时间和精力,还容易导致假票、错票、重票等问题的出现。同时,由于系统割裂,同一个报销信息分散在多个系统中管理,审批、预算、差标等无法及时联动,财务制度难以有效落地。管理者也无法实时掌握数据信息,无法对业务运营进行及时调整。
破局之道:合思为动力源量身定制的解决方案
系统集成:打破数据孤岛,实现信息共享
针对动力源的财务数字化痛点,合思为其量身定制了一套多系统集成的解决方案。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这不仅打破了数据流转的壁垒,还提高了业务处理和数据统计的效率。
在出差预算审批环节,员工只需在合思费控系统中提交出差申请,系统便会自动关联HR系统中的员工信息和BPM系统中的订单数据,实现出差预算的自动计算和审批。财务人员无需再手动录入数据,大大提高了工作效率和准确性。
无需报销:重塑商旅出行流程,提升员工体验
合思为动力源提供的无需报销解决方案,更是颠覆了传统的商旅出行流程。员工在出差前,只需在合思费控系统中提交出差申请,系统便会根据预设的差标和审批流程,自动完成出差预算的审批和资金的预支。在出差过程中,员工可以通过合思连接的商旅平台进行消费,消费数据实时同步至费控系统,无需再手动填写报销单。
出差结束后,系统会自动生成报销单,并关联相应的发票信息。财务人员只需进行简单的审核和确认,即可完成报销流程。这种无需报销的模式,不仅极大地缩短了报销周期,还提升了员工的使用体验,让员工真正感受到数字化带来的便利。
实施过程:专业细致,确保项目顺利落地
合思为动力源提供的解决方案,从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维,每一个阶段都经过了精心的规划和实施。项目经理周晓培,凭借丰富的项目经验和专业的技能,顶住了项目要求高、时间要求紧的压力,克服了各种意想不到的困难,确保了项目的顺利推进。
在项目实施过程中,周晓培不仅提供了有效的沟通,还分享了成功客户的实施案例作为参考。他恪尽职守地解决遇到的难题,保证了合思费控系统的正常使用,对提高动力源的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
硕果累累:动力源财务数字化转型的显著成效
效率飙升:报销周期缩短,成本大幅节约
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这不仅提高了财务部门的工作效率,还为企业节省了大量的运营成本。
在出差预算审批环节,员工无需再手动填写报销单,财务人员也无需再手动录入数据和审核发票。系统自动完成审批、对账、制证等流程,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。
员工福音:简化报销流程,提升使用体验
对于动力源的员工来说,合思的财务数字化解决方案无疑是一大福音。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价等功能,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正实现了出差预算审批的便捷和高效。
财务利器:审批有据,费控合规,结算统一
对于动力源的财务部门来说,合思的财务数字化解决方案则是一把利器。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。
客户心声:动力源财务总监的高度评价
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”——动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。
他表示,合思的专业性、及时性和对企业全球化业务的支持,让动力源在财务数字化转型的道路上更加坚定和自信。未来,动力源将继续与合思携手合作,共同探索财务数字化的更多可能。
展望未来:合思——财务数字化的不二之选
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,已帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思以其专业的解决方案和卓越的服务品质,赢得了广大客户的信赖和好评。如果您也想让您的企业在财务数字化转型的道路上走得更远、更稳,不妨选择合思作为您的合作伙伴。
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