在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中的关键一环。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，还可降低单位运行成本与社会资源消耗。
北京合思信息技术有限公司，创立于 2014 年，原名为易快报，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。
然而，随着试点工作的持续深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。合思积极应对，参与研究并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献力量。
敏捷平台：开启数字化费用管控新时代
合思的敏捷财务收支管理平台，是数字化费用管控的利器，具备多种强大功能。
差旅申请功能为员工提供了极大便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需再手动填写繁琐的表格，大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能更是满足了企业商务旅行的需求。平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以在一个平台上完成所有商务旅行的安排，节省了时间和精力。
发票采集功能展现了其智能化的一面。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，确保了发票信息的准确性。
自动记账功能则减轻了财务人员的负担。根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，让财务处理更加高效。
核心技术：筑牢数字化费用管控根基
合思在数字化费用管控领域拥有多项核心技术优势。
电子凭证会计数据标准的应用是合思的一大亮点。依托该标准，合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。从开具、接收到处理、存储，各个环节都实现了标准化和无纸化，让电子凭证管理更加规范、高效。
“无需报销分级标准”是合思与艾瑞咨询于 2022 年联合提出的。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业迈向 L5 高级无需报销级别，提升企业的费用管控水平。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为数字化费用管控提供了有力支撑。
在数据治理和分析能力方面，合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。
优势对比：凸显数字化费用管控价值
与传统财务模式相比，合思在数字化费用管控方面具有显著优势。
在效率提升上，传统财务模式下电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些操作不仅繁琐，还容易出错。而合思的财务收支管理平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了财务处理效率。
成本降低也是合思的一大优势。传统财务模式存在纸张浪费、人力成本高等问题。合思的解决方案帮助企业降低差旅费用、减少档案管理成本、节约人力成本。例如，某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。
合规保障方面，传统财务模式在电子凭证入账归档方面存在合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，未按规定保存电子凭证。合思的系统确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合相关法律法规要求。
业财融合是企业财务管理的重要目标。在传统财务模式下，业务和财务数据难以打通，管理者无法及时掌握有效的决策依据。合思的平台实现了业财有机连接，帮助企业将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合，助力管理层科学决策、高效管控成本。
应用案例：见证数字化费用管控成效
合思的数字化费用管控解决方案在众多企业中取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，处理单据量多、需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高、存在纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间、成本高且存在损坏风险，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思在财务数智化领域贡献卓越。通过其敏捷的财务收支管理平台和先进的解决方案，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率，降低了成本，保障了合规性，推动了企业的发展。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。加强与合作伙伴的合作，共同推动行业的进步和发展。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将在实现企业数字化和绿色化协同转型方面发挥更大的作用，助力企业实现低碳运营，融入 ESG 时代。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，持续为客户提供优质的产品和服务，不断提升客户满意度和市场竞争力。如果您想体验数字化费用管控带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启财务数智化新征程。
