在当今这个快节奏的商业环境中，企业差旅管理的高效与智能已成为衡量其运营水平的重要指标之一。特别是对于拥有庞大员工基数和广泛业务布局的上市公司而言，如何优化出差预算审批流程，提升差旅管理效率，同时实现降本增效，成为了亟待解决的关键问题。本文将通过深入剖析一家连锁经营企业的差旅管理变革之路，展示北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）如何以其独特的财务数智化解决方案，助力企业破解差旅管理难题，开启出差预算审批新篇章。
企业背景与现状：差旅管理之困
这家连锁经营企业，作为行业内的佼佼者，拥有超过5000名员工，近400家门店遍布全国，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。然而，在看似繁荣的背后，该企业却面临着差旅管理的重重挑战。
企业已接入某差旅管理合作方，员工出差无需垫资，财务月底统一对账，这一模式在一定程度上缓解了员工的资金压力。然而，随着业务的不断拓展，原有差旅管理模式的弊端逐渐显现：员工满意度持续走低，财务核算工作繁重且效率低下，管理难度日益增大。
员工出差频次高，对出差体验有着极高的要求。然而，原有差旅管理合作方资源有限，旺季时酒店难订、价格超标成为常态，严重影响了员工的出差体验。同时，财务部门每月需耗费大量时间整理对账单，且原差旅管理合作方出具的台账单难以满足财务核算的精细化要求，导致二次人工整理成为常态，进一步加剧了财务工作的负担。
管理层面，员工投诉不断，差旅费用居高不下，管理难度日益提升。如何在保障员工出差体验的同时，有效控制差旅成本，提高管理效率，成为了该企业亟待解决的问题。
痛点剖析：差旅管理的多重挑战
深入分析该企业在差旅管理中遇到的具体问题，不难发现，资源有限、价格超标、财务核算复杂、管理难度大等痛点，已成为制约其差旅管理水平提升的关键因素。
资源有限是首要问题。原有差旅管理合作方供应商数量有限，旺季时酒店资源紧张，偏远地区服务更是难以覆盖，导致员工出差时常常面临无房可订的尴尬境地。
价格超标同样不容忽视。酒店价格经常超出企业设定的差标，员工不得不自行垫资，这不仅增加了员工的经济负担，也影响了企业的成本控制。
财务核算复杂则是另一大难题。原有差旅管理合作方出具的台账单格式不统一，信息不完整，难以满足财务核算的精细化要求。财务部门每月需耗费大量时间进行二次人工整理，不仅效率低下，还容易出错。
管理难度大则体现在多个方面。员工投诉多，管理成本高，差旅费用居高不下，这些问题相互交织，使得企业的差旅管理陷入了一个恶性循环。
合思解决方案：差旅管理的智慧之选
面对上述痛点，合思为该企业量身定制了一套差旅管理解决方案，旨在通过其财务数智化平台，实现差旅管理的全面升级。
资源互补：合思商城无缝接入
合思商城无需企业更换原有差旅管理合作方，即可实现无缝接入，实现资源互补。通过整合合思商城与原有差旅管理合作方的资源，企业能够获得更丰富的选择，满足员工多样化的出差需求。
资源丰富：覆盖全国的酒店网络
合思商城覆盖国内2000多个县市区，拥有170万多家酒店资源，与各大酒店集团实现线上直连。这意味着，无论员工出差到哪里，都能轻松找到合适的住宿，彻底告别旺季订不到酒店的尴尬。
降本增效：多供应商比价出行
合思商城接入国内40多家航空公司，多个供应商同屏比价，为企业提供最优的出行方案。通过多供应商比价，企业能够有效控制差旅成本，实现降本增效。
丝滑体验：商旅双平台自由选择
合思商城与原有差旅管理合作方双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等因素自由选择供应商下单。这种灵活的选择方式，不仅提升了员工的出差体验，也增强了企业的差旅管理能力。
实施之路：从接入到优化的每一步
合思解决方案的实施过程，是一个系统而细致的工作。从系统接入、资源整合，到员工培训、财务对接，每一个环节都体现了合思的专业与高效。
系统接入：无缝对接数据互通
合思商城与原有差旅管理合作方系统实现无缝对接，确保数据互通。这一举措，不仅简化了出差预算审批流程，也提高了数据的准确性和实时性。
资源整合：打造差旅资源库
合思整合自身与原有差旅管理合作方的资源，打造了一个庞大的差旅资源库。这个资源库不仅包含了丰富的酒店和机票资源，还提供了详细的供应商信息和价格对比，为企业提供了全面的差旅管理支持。
员工培训：提升使用体验
合思对员工进行了系统操作培训，确保每位员工都能熟练掌握合思商城的使用方法。通过培训，员工不仅提升了使用体验，也增强了差旅管理的自主性和灵活性。
财务对接：优化对账流程
合思优化了财务对账流程，提高了核算效率。通过自动拆分成本中心、生成详细对账单等功能，财务部门能够更快速、更准确地完成对账工作，大大减轻了工作负担。
成果斐然：差旅管理的显著改善
合思解决方案实施后，该企业在差旅管理上取得了显著的改善。员工满意度大幅提升，财务核算效率显著提高，管理成本有效降低，差旅费用得到了有效控制。
员工满意度飙升
合思商城上线后，员工满意度提升至100%。员工表示，现在订购酒店和机票更加灵活多样，旺季时也能轻松找到合适的住宿和机票，出差体验得到了极大提升。
财务核算效率倍增
财务部投诉率降低了80%，对账效率显著提升。合思商城的对账单按照成本中心自动拆分，大大减轻了财务部门的工作负担，提高了核算效率。
管理成本显著降低
差旅费用得到了有效控制，管理难度显著降低。通过多供应商比价和资源互补，企业能够以更低的价格获得更优质的服务，实现了降本增效的目标。
客户心声：真实反馈见证实力
合思解决方案的实施效果，得到了客户的高度认可。员工、财务和管理层纷纷表达了对合思解决方案的满意和赞赏。
员工心声：选择更多体验更佳
“合思商城上线后，订购酒店和机票的选择更多了，也更灵活了！原来旺季时TMC酒店无空房，现在去合思商城能找到其他品牌的酒店；机票价格也是多平台比价，比原来便宜多了！”一位员工兴奋地分享道。
财务心声：效率提升口碑提升
“财务部现在不再接到投诉了，口碑大大提升！合思商城和TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！”财务部门负责人感慨地说。
管理层心声：难题解决效率提升
“合思的解决方案真正解决了我们的差旅管理难题，提升了管理效率，实现了降本增效。我们非常满意合思的服务和解决方案！”企业管理层对合思的评价充满了肯定。
共启新篇：选择合思，开启财务数智化之旅
合思通过其财务数智化解决方案，成功帮助该企业破解了差旅管理难题，提升了管理效率，实现了降本增效。这不仅体现了合思在财务数智化领域的专业能力和服务优势，也为更多企业提供了可借鉴的差旅管理变革之路。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何通过财务数智化转型，提升企业的运营效率和管理水平，成为了企业发展的关键。合思作为财务数智化领域的领军企业，拥有丰富的经验和专业的团队，能够为企业提供定制化的解决方案和全方位的服务支持。
选择合思，意味着选择了高效、智能的差旅管理解决方案。合思将以其独特的财务数智化平台，助力企业优化出差预算审批流程，提升差旅管理效率，实现降本增效的目标。同时，合思还将持续关注企业的需求变化，不断优化解决方案，确保企业能够始终保持领先地位。
现在，就让我们一起携手合思，共同开启财务数智化之旅吧！免费试用合思财务数智化解决方案，让您的企业差旅管理更加高效、智能，共同迎接更加美好的未来！
