在当今瞬息万变的商业环境中，企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，始终站在财务数智化的前沿，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润潜力，实现财务管理的全面革新。本文将深入剖析合思如何通过其创新的财务数智化解决方案，特别是强化预算团队协作，帮助企业应对行业痛点，开启财务管理新篇章。
一、行业痛点：预算团队协作的挑战
多系统操作复杂，预算团队协作效率低下
企业在财务数字化转型过程中，往往面临多系统操作复杂的难题。以动力源为例，其财务团队在转型过程中发现，多系统操作体验差，手工录入合规难，导致申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据亦需财务手工录入系统。这不仅增加了工作量，还严重影响了预算团队协作的效率，使得预算编制、审批、执行等环节难以顺畅衔接。
手工报销繁琐，预算团队协作成本高昂
手工报销效率低下是另一大痛点。动力源的财务人员需花费大量时间在发票验真、查重等基础性工作上，差标核对、贴票、制证等流程更是占据了大量宝贵时间。这种低效的报销方式不仅增加了人力成本，还使得预算团队协作中的沟通成本大幅上升，影响了整体预算执行的效率。
数据分散孤立，预算团队协作缺乏数据支撑
数据分散、信息滞后是企业财务管理的又一顽疾。动力源的系统割裂、数据分散，导致同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理，无法及时联动。这种数据孤岛现象使得预算团队协作缺乏准确的数据支撑，难以做出科学合理的预算决策。
费用管控困难，预算团队协作难以落地
费用管控难是企业在财务数字化转型中普遍面临的问题。汉威科技集团的支出散落多系统，预算统计难收口，缺乏统一收口机制，难以实时更新预算执行进度。这种费用管控的困境使得预算团队协作在执行层面遭遇重重阻碍，难以有效落地。
二、解决方案概述：一站式预算团队协作平台
聚合商旅，优化预算团队协作的差旅管理
合思商城聚合了多个商旅平台，提供同屏比价功能，帮助企业降低差旅成本。通过这一平台，预算团队协作可以更加高效地规划差旅预算，实时监控差旅支出，确保差旅费用在预算范围内得到有效控制。
费控报销，提升预算团队协作的报销效率
合思费控支持多种类型发票采集，智能拍票功能相比手动操作效率提升96.67%。财务可以实现快速记账归档，大大缩短了报销周期。在预算团队协作中，这一功能使得报销流程更加透明、高效，减少了因报销延误而导致的预算执行偏差。
收付款管理，加速预算团队协作的资金流转
通过银企直连，合思实现自动付款和凭证生成，提高了财务工作效率。在预算团队协作中，这一功能使得资金流转更加顺畅，预算执行更加及时，有效避免了因资金流转不畅而导致的预算延误。
财务收支经营分析，为预算团队协作提供数据决策依据
合思BI提供多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。在预算团队协作中，这一功能使得团队成员可以基于准确的数据进行预算编制、审批和执行，提高了预算决策的科学性和合理性。
电子会计档案，保障预算团队协作的合规性
实现发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高了查账速度。在预算团队协作中，这一功能确保了预算执行的合规性，减少了因合规问题而导致的预算风险。
三、核心功能亮点：强化预算团队协作的智能化工具
无需报销，简化预算团队协作的报销流程
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一功能极大地简化了预算团队协作中的报销流程，提高了报销效率，减少了因报销问题而导致的预算执行障碍。
智能费控，实现预算团队协作的预算管控前置
通过合思费控，企业可以实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在预算团队协作中，这一功能使得预算管控更加精准、及时，确保了预算执行的合规性和有效性。
系统集成，打破预算团队协作的数据孤岛
合思费控支持与ERP、OA、HR等系统的无缝集成，实现数据的实时同步和共享。这一功能打破了数据孤岛，使得预算团队协作中的各个环节可以基于统一的数据进行决策和执行，提高了预算执行的协同性和一致性。
数据分析，助力预算团队协作的精细化管理和降本增效
合思BI提供多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。在预算团队协作中，这一功能使得团队成员可以基于数据进行精细化管理和降本增效的决策，提高了预算执行的效率和效果。
四、用户收益：预算团队协作带来的显著成效
报销效率提升，加速预算团队协作的流程
动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一显著成效得益于合思财务数智化平台在预算团队协作中的高效报销流程设计，使得报销周期大幅缩短，提高了预算执行的及时性。
财务核算效率提升，强化预算团队协作的核算能力
汉威科技集团的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1。这一提升得益于合思平台在预算团队协作中的财务核算功能优化，使得财务核算更加高效、准确，为预算执行提供了有力的核算支持。
付款效率提升，保障预算团队协作的资金流转
汉威科技集团的财务付款效率提升90%。这一提升得益于合思平台在预算团队协作中的收付款管理功能优化，使得付款流程更加顺畅、高效，保障了预算执行的资金流转需求。
费用管控加强，提升预算团队协作的管控水平
泽璟制药通过合思费控，累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。这一成效得益于合思平台在预算团队协作中的智能费控功能，使得费用管控更加精准、有效，提升了预算执行的管控水平。
五、典型场景：预算团队协作在多行业的成功实践
制造业：派克新材的预算团队协作实践
派克新材通过合思费控，报销周期从14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。这一实践展示了预算团队协作在制造业中的显著成效，提高了企业的财务管理效率和预算执行水平。
医药行业：泽璟制药的预算团队协作创新
泽璟制药通过合思费控，累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。这一创新实践体现了预算团队协作在医药行业中的独特价值，为企业带来了显著的经济效益和管理效益。
软件互联网行业：医百科技的预算团队协作突破
医百科技通过合思费控，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。这一突破实践彰显了预算团队协作在软件互联网行业中的重要作用，推动了企业的财务管理创新和预算执行优化。
零售行业：百胜软件的预算团队协作变革
百胜软件通过合思费控，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%。这一变革实践展示了预算团队协作在零售行业中的巨大潜力，为企业带来了显著的运营效率提升和成本节约。
六、客户成功案例：预算团队协作的典范
动力源：预算团队协作的典范企业
动力源通过合思费控，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一典范案例充分展示了预算团队协作在动力源财务管理中的重要作用和显著成效。
汉威科技集团：预算团队协作的领军企业
汉威科技集团通过合思费控，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这一领军案例体现了预算团队协作在汉威科技集团财务管理中的核心地位和卓越贡献。
泽璟制药、医百科技、百胜软件：预算团队协作的多元实践
泽璟制药、医百科技、百胜软件等企业也通过合思费控实现了预算团队协作的多元实践。这些企业在不同行业中展现了预算团队协作的独特价值和显著成效，为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。
七、结语：立即行动，体验合思带来的预算团队协作变革
在当前经济环境下，企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司通过其创新的财务数智化产品和服务，特别是强化预算团队协作的功能，帮助企业解决财务数字化转型中的痛点，实现财务管理的全面升级。立即行动，体验合思带来的预算团队协作变革，让您的企业在财务管理领域脱颖而出。现在，我们诚挚邀请您免费试用合思财务数智化平台，开启预算团队协作的新篇章！
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