数字化转型浪潮下的财务挑战与破局之道
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着业务规模的扩大和复杂性的增加,传统财务管理模式逐渐暴露出多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。这些问题不仅影响了财务工作效率,更制约了企业的战略决策和长远发展。
以动力源为例,这家主营通讯基站建设的企业,在2021年与合思展开合作前,就面临着多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等严峻挑战。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐且易出错。动力源的困境,正是当前众多企业在财务数字化转型过程中普遍遭遇的缩影。
面对这些挑战,企业迫切需要一套能够整合多系统、实现数据互通、提升操作体验、加强费用管控的财务数智化解决方案。合思财务数智化解决方案应运而生,它以敏捷的财务收支管理平台为核心,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现财务管理的全面升级。
行业洞察:财务数字化转型的痛点剖析
多系统操作复杂:壁垒高筑,效率低下
企业自建多个系统,如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等,本是出于提升管理效率的考虑。然而,系统间壁垒高筑,操作复杂,反而成为制约财务工作效率的瓶颈。动力源在2011年开启财务数字化转型,先后自建了多个系统,但整体流程依然复杂,员工在多个系统间切换操作,耗时耗力。
手工录入合规难:假票错票,防不胜防
报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担,更给企业带来了合规风险。动力源在合作前,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票现象时有发生。
系统割裂数据分散:信息滞后,决策受阻
同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。信息滞后导致企业决策缺乏数据支持,错失市场机遇。动力源在合作前,系统割裂、数据分散,信息滞后,使得财务部门在预算管控和费用分析方面力不从心。
业务覆盖面广报销模式复杂:稽核繁琐,成本高昂
企业业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。这不仅增加了财务人员的工作量,更提高了企业的运营成本。动力源主营通讯基站建设,业务人员遍布全国,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作量大且易出错。
合思方案:财务数智化转型的破局利器
合思费控:多系统集成,数据互通新体验
合思费控通过多系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新。它支持多种费用类型的报销,包括差旅费、招待费、交通费等,实现全流程自动化管理。动力源通过使用合思费控,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
合思商城:聚合商旅,费控报销新选择
合思商城提供聚合商旅、费控报销等服务,帮助企业实现无需报销的商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。动力源通过使用合思商城,员工因公消费更加便捷,财务部门也无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
合思BI+开放平台:数据分析,系统集成新高度
通过合思BI+开放平台,企业可以实现数据分析和系统集成,提升财务管理效率。它提供多维度的财务数据分析,帮助企业实时掌握财务状况,做出科学决策。动力源通过使用合思BI+开放平台,实现了多系统集成,数据互通,为企业的战略决策提供了有力支持。
功能概览:合思财务数智化解决方案全景图
费控报销:全流程自动化,效率倍增
合思费控支持多种费用类型的报销,实现从费用申请到入账的全流程闭环管理。它支持单据的自动审批、报销款的快速支付等功能,显著提升财务管理效率。汉威科技通过使用合思费控,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
商旅管理:同屏比价,成本优化
合思商城提供机票、酒店、火车票等商旅服务的预订和管理,支持同屏比价,帮助企业节省差旅成本。尚品食品通过使用合思商城,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。
收付款管理:快速安全,资金结算无忧
合思支付支持多种支付方式,包括银企直连、第三方支付等,实现快速、安全的资金结算。中亦科技通过使用合思支付,报销效率大幅提升,多系统收口合思4→1,审核效率提升45%。
财务收支经营分析:多维度数据,科学决策
合思BI提供多维度的财务数据分析,帮助企业实时掌握财务状况,做出科学决策。泽璟制药通过使用合思BI,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
电子会计档案:全生命周期管理,业财口径统一
合思档案支持电子发票的归档和管理,实现发票的全生命周期管理。斯利安药业通过使用合思档案,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
核心亮点:无需报销全流程自动化,智能稽核显神通
无需报销:员工幸福,财务轻松
合思费控支持无需报销的商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。动力源通过使用合思费控,员工因公消费更加便捷,财务部门也无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
全流程自动化:闭环管理,效率飞跃
合思费控实现从费用申请到入账的全流程闭环管理,提升财务管理效率。李群自动化通过使用合思费控,单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。
广泛连接:多系统集成,数据互通无阻
合思费控支持与多种系统的集成,包括HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据互通。中亦科技通过使用合思费控,实现多系统无缝集成,报销效率大幅提升。
智能稽核:发票验真查重,合规无忧
合思费控支持发票的智能验真、查重,减少人工稽核工作量,提升财务合规性。青岛海威茨仪表通过使用合思费控,发票查重、验真等工作量约等于0。
价值体现:合思方案助力企业降本增效
提升报销效率:自动化流程,速度倍增
合思费控通过自动化流程,显著提升企业报销效率。江西中机通过使用合思费控,报销效率提升80%,年度报销转月度报销。
降低财务成本:减少人工,成本缩减
合思费控通过减少人工操作,降低企业财务成本。汉威科技通过使用合思费控,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
加强费用管控:预算管控,费用标准执行精准
合思费控通过预算管控、费用标准控制等功能,加强企业费用管控。派克新材通过使用合思费控,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
典型场景:合思方案在实际业务中的应用
差旅报销:全流程管理,便捷高效
合思费控支持差旅费用的全流程管理,包括申请、预订、报销、对账等。动力源通过使用合思费控,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。
销售费用管理:精细化管理,费用标准执行精准
合思费控支持销售费用的精细化管理,包括招待费、交通费、市场推广费等。汉威科技通过使用合思费控,销售费用管理更加规范,费用标准执行更精准。
预算管控:全流程管控,预算执行到位
合思费控支持预算的编制、执行、监控和分析,帮助企业实现预算的全流程管控。李群自动化通过使用合思费控,预算管控执行难的问题得到有效解决,项目付款归集难的问题得到改善。
系统集成:多系统无缝集成,数据互通无阻
合思费控支持与多种系统的集成,包括HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据互通。中亦科技通过使用合思费控,实现多系统无缝集成,报销效率大幅提升。
成功案例:合思方案助力企业财务数字化转型
动力源:多系统集成,数据互通新体验
动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技:财务核算效率提升,费用管控更有效
汉威科技通过使用合思费控、合思档案、合思商城等产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材:报销效率提升,项目报表产出高效
派克新材通过使用合思费控、银企直连等产品,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。
江西中机:报销效率提升,财务补贴核算高效
江西中机通过使用合思费控、合思BI、ERP互联等产品,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
市场定位与差异化优势:专精特新企业的财务数智化首选
专精特新企业背景:技术实力雄厚,服务网络广泛
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。
丰富的客户案例:行业龙头认可,客户满意度高
合思已服务7000+付费企业、300万+未来财务人,涵盖动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等多个行业龙头企业。客户满意度高,口碑相传。
强大的技术实力:广泛连接生态,双轮驱动创新
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
结语:选择合思,开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下,企业财务管理需要更加高效、智能的解决方案。合思财务数智化解决方案以其独特的功能和优势,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现财务管理的全面升级。
选择合思,就是选择一套能够整合多系统、实现数据互通、提升操作体验、加强费用管控的财务数智化解决方案。它将助力您的企业在预算团队协作中更加高效、智能,引领企业财务新变革。立即行动,免费试用合思财务数智化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/