在数字化浪潮的汹涌澎湃中,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。预算审批制度,作为企业财务管理的核心环节,其效率与精准度直接关系到企业的成本控制与资源优化配置。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过创新的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将通过几个典型客户案例,展示合思如何助力企业优化预算审批制度,提升财务管理效率。
开篇:合思领航财务数智化新纪元
北京合思信息技术有限公司,作为专精特新企业的典范,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在财务数智化领域的强大实力与市场认可度。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,优化预算审批制度,实现财务流程的自动化与智能化。在当前经济环境下,合思的财务数智化解决方案,无疑为企业财务管理提供了一剂强心针。
客户痛点:预算审批制度下的财务困境
动力源科技:多系统交织下的预算审批难题
北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构庞大。然而,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,使得动力源的预算审批制度面临巨大挑战。预算审批流程繁琐,效率低下,难以满足企业快速发展的需求。
汉威科技:预算审批与合同管理的脱节
汉威科技集团股份有限公司,同样面临着预算审批制度的困境。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理的背景下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,预算审批制度成为制约企业发展的瓶颈。
无锡派克:高速发展下的预算审批压力
无锡派克新材料科技股份有限公司,在高速发展的同时,也遭遇了预算审批制度的难题。报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,预算审批效率低下,难以满足企业精细化管理的需求。
合思方案:一站式财务数智化解决方案
合思费控+商城+BI+开放平台:重塑预算审批流程
合思通过提供一站式的财务数智化解决方案,帮助企业打破数据孤岛,实现财务流程的自动化和智能化。合思费控+商城+BI+开放平台的组合,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。预算审批制度得以优化,流程更加简洁高效。
合思费控+档案+商城:提升预算审批精准度
针对汉威科技等企业的需求,合思推出了合思费控+档案+商城的解决方案。通过财务核算效率的提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。预算审批制度与合同管理紧密结合,票款进度实时可控,预算统计更加精准,为企业决策提供了有力支持。
合思费控+银企直连:加速预算审批执行
对于无锡派克等高速发展的企业,合思提供了合思费控+银企直连的解决方案。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。预算审批制度与银企直连相结合,实现了资金的快速流转与高效利用,为企业的发展注入了强劲动力。
实施路径:细节决定成败,无缝对接财务流程
系统集成:打通预算审批数据壁垒
合思在实施解决方案时,注重系统集成,将企业现有的HR系统、BPM系统等与合思费控平台无缝对接。通过数据同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为预算审批提供了准确的数据支持。动力源科技通过系统集成,成功解决了多系统操作体验差的问题,预算审批流程更加顺畅。
预算管控:实现跨系统预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一举措,使得预算审批制度更加严谨,有效避免了超支现象的发生。汉威科技通过预算管控,成功实现了预算统计的精准收口。
发票智能校验:提升预算审批合规性
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,确保了预算审批的合规性。无锡派克通过发票智能校验,大大降低了财务原始凭证审核与出纳支付的工作量,提升了财务管理的合规性。
成果斐然:预算审批制度优化带来的显著效益
动力源科技:预算审批效率飞跃
通过合思的财务数智化解决方案,动力源科技的员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。预算审批制度的优化,使得企业财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力保障。
汉威科技:预算审批与合同管理协同
汉威科技在实施合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。预算审批制度与合同管理紧密结合,票款进度实时可控,为企业决策提供了更加精准的数据支持。
无锡派克:预算审批推动高速发展
无锡派克在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。预算审批制度的优化,为无锡派克的高速发展提供了有力支撑。
客户心声:高度认可,共筑财务数智化未来
动力源科技财务总监陈华林:合作只是服务的开始
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。动力源科技通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技信息管理中心:精湛业务,认真负责
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队给予了高度评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
无锡派克信息部部长郭海港:报销周期大幅缩短
无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
结尾:携手合思,共探财务数智化无限可能
合思的财务数智化解决方案,不仅帮助企业解决了财务管理中的痛点,还为企业带来了显著的效益提升。通过优化预算审批制度,合思助力企业实现了财务流程的自动化与智能化,提升了财务管理效率,降低了运营成本。
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为必然趋势。合思将继续以客户为中心,不断创新,为企业提供更加高效、智能的财务数智化服务。无论您是处于快速发展阶段的企业,还是寻求精细化管理的集团,合思都能为您提供量身定制的解决方案。
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