在数字化转型的浪潮中,企业财务管理的变革已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以科技力量推动企业财务管理模式的创新与升级。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖与选择。今天,让我们一同走进合思,探索其如何通过财务费用报销系统,引领企业财务管理的新变革。
洞察趋势:财务数智化势在必行
随着数字化时代的到来,企业财务数字化转型已成为必然趋势。面对日益激烈的市场竞争,企业纷纷寻求通过财务数智化来提升效率、降低成本、增强竞争力。国家政策也在积极推动企业数字化转型,为财务数智化提供了良好的外部环境。客户对财务数智化的需求日益增长,他们希望通过数字化手段来解决传统财务管理中的痛点问题。在这一背景下,财务费用报销系统作为财务数智化的重要组成部分,正逐渐成为企业关注的焦点。
痛点剖析:传统财务管理的困境
多系统并行 操作繁琐
许多企业在财务管理中面临着多系统林立的困境。以北京动力源科技股份有限公司为例,在使用合思产品前,公司内部存在多个系统并行操作的情况,不仅体验差,而且手工录入合规难,给财务人员带来了极大的困扰。
数据孤岛 信息滞后
数据孤岛是传统财务管理中的另一大痛点。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司曾面临原有系统数据分散、信息滞后的问题,导致财务制度难以落地,管理效率低下。
手工报销 流程冗长
手工报销流程繁琐、周期长是许多企业共同的痛点。青岛海威茨仪表有限公司原有报销流程长达一个多月,员工垫付金额高、抱怨声大,严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。
费用管控 难度加大
随着企业业务的快速发展,费用管控的难度也在不断加大。无锡派克新材料科技股份有限公司在业务高速发展的同时,发现业务成本管控需要财务更多支撑,差旅成本一度居高不下,给企业带来了不小的经济压力。
策略概览:合思财务数智化解决方案
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思帮助企业挖出更多净利润,实现财务数字化转型。
无需报销 流程重塑
合思的财务费用报销系统颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率。
系统集成 数据互通
合思财务费用报销系统能够打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。将企业自研系统、第三方系统与合思费控同步,实现数据互通和流程自动化,让财务管理更加高效、便捷。
核心模块:构建财务数智化生态
合思费控:全面管控 高效报销
合思费控是合思财务数智化解决方案的核心模块之一,提供全面的费用管控功能。包括费用申请、审批、报销、预算管控等,通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,提高报销效率,减少手工填单工作量。员工可以随时随地提交报销申请,财务人员也可以实时审批,大大缩短了报销周期。
合思商城:聚合资源 一站消费
合思商城聚合了商旅、采购等资源,提供一站式消费服务。员工在商城内消费无需垫资、无需开票,企业统一对账结算,降低了采购成本。同时,商城内的商品和服务都经过严格筛选,确保了品质和服务质量。
合思BI:数据分析 决策支持
合思BI提供强大的数据分析功能,帮助企业实时掌握财务数据,动态了解企业经营情况。通过综合分析报表,发现问题并及时决策。财务人员可以通过合思BI对财务数据进行深入挖掘和分析,为企业的战略决策提供有力支持。
竞争优势:合思的独特魅力
技术实力:创新驱动 发展源泉
合思拥有强大的技术团队和自主研发能力,能够不断推出创新产品,满足客户不断变化的需求。在财务费用报销系统领域,合思始终保持着技术领先地位,为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。
服务经验:量身定制 精准服务
合思已累计为7000+付费企业提供服务,积累了丰富的服务经验。能够根据不同行业、不同规模企业的特点,提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,合思都能为其量身定制最适合的财务费用报销系统,帮助企业实现财务数字化转型。
客户口碑:案例见证 实力彰显
合思在客户中享有良好的口碑,多个客户案例证明了其解决方案的有效性和可靠性。如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等,在使用合思财务费用报销系统后,都取得了显著的成效。这些成功案例不仅彰显了合思的实力,也为更多企业提供了信心和借鉴。
成功案例:见证合思的力量
北京动力源科技股份有限公司:效率提升 成本节约
使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台后,北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效不仅提高了企业的运营效率,也为企业带来了实实在在的经济效益。
汉威科技集团股份有限公司:核算效率提升 预算管控落地
汉威科技集团股份有限公司在使用合思费控+合思档案+合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这一变化不仅提高了企业的财务管理水平,也为企业的业务发展提供了有力保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率飙升 核算效率倍增
无锡派克新材料科技股份有限公司在使用合思费控+银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内。这一巨大变化不仅让员工感受到了数字化带来的便利,也让企业的财务管理更加高效、精准。
服务体系:全方位支持 贴心陪伴
售前咨询:专业评估 价值洞察
合思提供专业的售前咨询服务,帮助客户了解合思的产品和服务,评估其适用性和价值。通过深入了解客户的需求和痛点,合思能够为客户提供更加精准、有效的解决方案。
实施部署:专业团队 顺利上线
合思拥有专业的实施团队,能够根据客户的实际情况,制定详细的实施计划,确保项目顺利上线。在实施过程中,合思会与客户保持密切沟通,及时解决遇到的问题,确保项目的顺利进行。
售后服务:持续支持 助力成长
合思提供全方位的售后服务,包括系统维护、功能升级、培训支持等,确保客户在使用过程中得到持续的支持和帮助。无论是系统故障还是功能升级,合思都会第一时间响应并解决问题,让客户无后顾之忧。
结语:携手合思 共创财务数智化未来
合思通过其财务数智化解决方案,已帮助众多企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低成本,增强竞争力。在当前经济环境下,财务数智化已成为企业提升管理水平、推动业务发展的重要手段。合思作为该领域的领军企业,将继续发挥其专业优势,为企业提供更优质的产品和服务。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新产品和服务,满足客户不断变化的需求。同时,加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化领域的发展。如果您也希望实现财务数字化转型,提升企业的财务管理效率,不妨尝试一下合思的财务费用报销系统。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思带来的便捷与高效。携手合思,共创财务数智化未来!