在当今企业数字化转型的浪潮中，财务管理的数字化升级成为众多企业追求的目标。然而，许多企业在财务数字化管理的道路上遭遇了重重难题。多系统林立的局面，导致数据如同被困在一个个孤岛上，无法顺畅流通和共享。传统的手工报销模式，不仅效率低下，还难以保证合规性，这极大地阻碍了企业的降本增效和合规经营。
像动力源、汉威科技等企业，在财务数字化转型的初期，自研系统难以有效整合，传统手工报销的弊端愈发凸显。操作体验差、数据分散滞后，根本无法满足企业精细化管理的需求。部分企业在业务快速发展的过程中，对公打款的时效性、费用管控流程的线上透明化以及预算的有效控制等问题逐渐浮出水面。例如可孚医疗，在疫情期间就面临着从采购到付款的内部供应链能力提升的难题。还有一些企业，如泽璟制药，在费用管理方面存在费用类型复杂、标准不统一、报销流程繁琐等问题，这使得财务稽核和做账的工作量巨大。
合思深刻洞察到企业在财务管理方面的这些痛点，凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，推出了全面的财务数字化解决方案，其中费用审批系统更是亮点十足。
全面方案破难题
合思为企业打造了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的费用审批系统具备强大的系统集成能力。它可以与企业现有的HR、BPM、OA、ERP等多系统实现无缝集成，打破系统之间的壁垒，实现数据的互通。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用审批系统同步，同时将订单数据也与该系统同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计。
该系统还提供了丰富的功能。预算管控功能可以帮助企业合理规划和控制费用支出；对公付款功能确保了资金支付的安全和高效；发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入和高效验真；自动生成凭证功能则大大减轻了财务人员的工作量。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，借助合思费用审批系统实现了跨系统预算管理，合同管理台账能够实时统计付款和回票进度。而且，合思费用审批系统通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证。
针对不同企业的特殊需求，合思还提供定制化解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足了其作为保密单位对财务数据安全传输的要求。
核心功能显优势
合思的费用审批系统具有诸多核心功能和显著优势。
无需报销模式是其一大创新。它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源应用此模式后，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。
系统连接能力也是其一大亮点。合思费用审批系统采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思费用审批系统，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。
强大的数据分析能力也是该系统的重要优势。合思BI可自动快速生成各类费用分析报表，公司管理层对每月费用的波动情况一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思费用审批系统生成的数据分析报表，高效透明，管理层能够实时了解费用情况。
此外，合思费用审批系统支持多端操作，提供移动审批功能。审批流程实现了透明化、线上化，员工可以随时随地发起报销申请、查看审批进度。百胜软件依托合思费用审批系统的移动报销平台，实现了审批单据“移动 + 电脑端”双线填报，提高了用户的报销体验。
多元应用展成效
合思的费用审批系统在不同行业、不同场景都有广泛的应用，并取得了显著的成效。
在制造业，派克新材应用合思费用审批系统 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解决了企业业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
在医药行业，泽璟制药使用合思费用审批系统 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
在软件互联网行业，医百科技应用合思费用审批系统 + 开放平台 + 银企直连后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理，解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。
在电商零售行业，猫人应用合思费用审批系统 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后，财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。通过合同系统和费用审批系统对接、付款自动按照合同归集等功能，解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案，尤其是费用审批系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思产品后都取得了显著的成效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。而且，合思不断投入研发，持续优化产品功能，以适应企业不断变化的需求，帮助企业在数字化浪潮中保持竞争力。
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