破局之始:财务数字化的迫切呼唤
在当今快速发展的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着业务版图的不断扩张,多系统林立、数据孤岛问题日益凸显,成为制约企业高效运作的瓶颈。特别是在财务领域,传统的手工报销模式不仅效率低下,而且合规风险高,难以满足现代企业对精准管理和快速响应的需求。
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,其财务数字化转型之路便是这一现状的缩影。在转型初期,动力源面临着大量自研系统难以整合、报销流程繁琐低效等难题,迫切需要一套能够打破数据壁垒、提升财务效率的解决方案。
正是在这样的背景下,合思信息技术有限公司应运而生,以敏捷的财务收支管理平台为核心,为企业提供了一站式的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思自成立以来便深耕财务数字化领域,累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业、300万+未来财务人,赢得了市场的广泛认可。
合思报销差旅费的系统,正是其财务数智化服务中的一颗璀璨明珠。它不仅能够帮助企业实现多系统集成、数据互通,还能通过创新的无需报销流程,让员工真正感受到数字化带来的便利与高效。
客户之声:动力源的财务转型之旅
动力源:电源行业的领航者
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业树立了标杆。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务已拓展至数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,成为行业内的佼佼者。
然而,随着业务的快速发展,动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这不仅是对其技术实力的认可,更是对其财务数字化转型能力的考验。
痛点剖析:财务转型的绊脚石
在财务数字化转型的道路上,动力源遇到了诸多难题。多系统操作体验差、手工录入合规难,成为制约财务效率提升的两大痛点。同时,系统割裂、数据分散、信息滞后,使得管理者难以实时掌握企业经营数据,做出科学决策。
此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。如何打破数据壁垒,实现财务流程的自动化、智能化,成为动力源亟待解决的问题。
合思方案:重塑财务新生态
系统集成:打破数据孤岛
针对动力源的痛点,合思提供了定制化的系统集成方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了人员信息的实时更新与共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为管理者提供了准确的数据支持。
无需报销:开启财务新纪元
合思报销差旅费的系统,以其创新的无需报销流程,彻底颠覆了传统的报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程不仅大大缩短了报销周期,还提高了财务处理的准确性和合规性。
产品应用:连接无限可能
合思报销差旅费的系统,以其强大的系统连接能力,支持标准化方式对接第三方系统。无论是商旅平台、支付平台还是其他业务系统,都能轻松实现数据互通,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
成果斐然:动力源的财务蜕变
效率飙升:时间成本双节约
在应用合思报销差旅费的系统后,动力源的财务效率实现了质的飞跃。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力、物力和时间成本。
成本优化:精细管理见真章
通过多系统集成和数据互通,动力源避免了重复工作和数据错误,降低了企业的运营成本。同时,合思报销差旅费的系统还提供了丰富的数据分析功能,帮助管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,为企业的精细化管理提供了有力支持。
管理升级:全程管控保合规
合思报销差旅费的系统,实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,了解企业运营状况,及时调整经营策略。同时,系统还提供了严格的合规性检查功能,确保每一笔报销都符合企业的财务制度和法律法规要求。
展望未来:财务数字化的无限可能
成功经验:可复制的转型之路
动力源的财务数字化转型案例,为其他企业提供了宝贵的经验。合思报销差旅费的系统,以其创新的技术和优质的服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这一成功经验不仅适用于动力源,还可广泛应用于其他具有类似需求的企业。
未来趋势:财务数字化的新篇章
随着企业数字化转型的深入,财务数字化将成为企业提升竞争力的关键。合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新和完善报销差旅费的系统,为企业提供更加优质、高效的解决方案。同时,合思还将积极探索财务数字化的新趋势、新应用,助力企业迎接财务数字化的未来。
行动号召:携手合思,共创财务新未来
在财务数字化的浪潮中,选择一家专业、可靠的合作伙伴至关重要。合思信息技术有限公司,以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为了众多企业财务数字化转型的首选。
合思报销差旅费的系统,不仅能够帮助企业实现财务流程的自动化、智能化,还能为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。无论是系统集成、产品应用还是无需报销流程,合思都能以专业的态度和优质的服务,满足企业的多样化需求。
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