开篇:数智浪潮下的财务革新
在数字化浪潮的推动下,随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已经到来,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,成为该领域的佼佼者。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在全国22个城市构建了直营服务网络,为超过7000家付费企业和300万未来财务人提供了高效、智能的财务解决方案。
财务报销软件全景:一站式财务数智化服务
合思,作为财务数智化领域的先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思的财务报销软件覆盖了企业财务管理的每一个环节。特别是其“消费-入账-归档”的无需报销解决方案,更是将财务管理效率推向了新的高度。
合思的财务报销软件,不仅仅是一个工具,更是一种理念的革新。它打破了传统财务报销的繁琐流程,通过数字化手段,实现了财务管理的自动化、智能化。在北京、杭州、南昌三大研发中心的强力支撑下,合思携手500+合作伙伴,将服务网络延伸至国内外数百个城市,让更多企业能够享受到财务数智化带来的便利。
财务报销软件核心功能:重塑财务管理流程
差旅无忧:从申请到归档的全流程管理
合思的财务报销软件,让差旅管理变得轻松简单。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,无需再为繁琐的纸质流程而烦恼。同时,软件还支持机票、酒店等预订服务,让员工能够更加便捷地安排商务旅行。
发票智能采集:告别手动录入时代
发票采集,一直是财务报销中的一大难题。合思的财务报销软件,通过自动识别并录入各类发票信息,彻底告别了手动录入的繁琐与错误。无论是纸质发票还是电子发票,都能轻松应对,大大提高了财务处理的准确性和效率。
实时审核对账:资金流向一目了然
财务报销软件的系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销,让财务管理更加透明、规范。
统一开票与自动提报:提升报销效率
合思的财务报销软件,支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。同时,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,大大缩短了报销周期,提高了报销效率。
资金快速结算:多种支付方式任你选
在资金结算方面,合思的财务报销软件同样表现出色。它支持多种支付方式,无论是银行转账、支付宝还是微信支付,都能轻松完成付款操作,提升用户体验。
档案智能归档:便捷查询与分析
所有与报销相关的文档资料,都会被合思的财务报销软件妥善保存。无论是电子票据、报销单据还是审批记录,都能随时查阅,为企业的财务管理提供了有力的支持。同时,软件还提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。
自动记账:减轻财务人员负担
合思的财务报销软件,能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能不仅减轻了财务人员的工作量,还提高了财务处理的准确性和效率。
优势对比:财务报销软件带来的四大价值
效率飞跃:财务入账效率提升60%
合思的财务报销软件,使财务入账效率提升了60%,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%。这意味着企业能够更快地完成财务处理,将更多精力投入到核心业务的发展中。
成本节约:年度节约200万+差旅费用
通过合思的财务报销软件,企业能够实现对差旅费用的有效控制。年度节约200万+差旅费用,不仅减轻了企业的经济负担,还提高了资金的使用效率。同时,软件还减少了手工记账、人工整理档案的人力成本,以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。
合规保障:发票OCR识别验真
在合规经营方面,合思的财务报销软件同样表现出色。发票OCR识别验真功能,有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销,让企业的财务管理更加规范、透明。
低碳运营:单套制管理会计档案
合思的财务报销软件,还积极响应国家低碳环保的号召。单套制管理会计档案,大幅降低了纸质耗材的使用,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这不仅有助于企业的可持续发展,还为社会环保事业做出了贡献。
应用案例:财务报销软件在不同行业的卓越表现
案例一:某知名挂面厂商的财务革新
某知名挂面厂商,在引入合思的财务报销软件后,实现了财务流程的自动化。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一变革不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业的发展注入了新的活力。
案例二:某大型移动通信集团的会计资料无纸化
某大型移动通信集团,在会计资料无纸化方面取得了显著成效。通过合思的财务报销软件,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。这一变革不仅消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元,还提高了财务管理的效率和准确性。
案例三:某世界500强旗下教育服务品牌的电子化会计档案管理
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思的财务报销软件,实现了全生命周期的电子化会计档案管理。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案,实现了线上单套制管理。财务作业自动化率达到了91.6%,大大提高了财务管理的效率和水平。
案例四:某知名头部数字阅读品牌的财务全流程数字化
某知名头部数字阅读品牌,通过合思的财务报销软件,实现了财务档案不打印、财务全流程数字化闭环。这一变革不仅减少了差旅超标情况,有效改善了预算超额情况,还提高了企业的财务管理水平和竞争力。
结尾:携手合思,共赴财务数智化未来
在财务数智化的道路上,合思始终走在前列。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。我们深知,在当前经济环境下,企业对于财务管理的效率和准确性有着更高的要求。因此,我们呼吁更多企业积极推进电子凭证常态化处理进程,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理的全面提升。
如果您对合思的财务报销软件感兴趣,想要了解更多详情或进行免费试用,请随时联系我们。我们的专业团队将竭诚为您服务,助您轻松实现财务数智化转型。让我们携手合思,共赴财务数智化的美好未来!
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