在当今竞争激烈的商业环境中，企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。而且，合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的实力和广泛的布局，使得合思在为企业解决财务数智化问题上具有显著的优势。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在差旅预算执行等方面的卓越表现。
动力源：数字化转型遇困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。在2022年3月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际情况与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源在差旅预算执行等财务数字化方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工的申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得业务数据无法及时共享和利用。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作。
合思：精准施策破难题
针对动力源面临的这些问题，合思提供了全面且精准的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够及时准确地在系统中更新，为后续的差旅预算执行等工作提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，动力源能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况，为差旅预算执行的精准控制提供了有力支持。
在产品应用方面，合思的无需报销解决方案给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规，有效避免了超预算等情况的发生，对于差旅预算执行起到了很好的规范作用。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率。
合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这对于差旅预算执行过程中的信息传递和决策制定起到了关键作用。
合思还实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现了全流程自动化。这使得动力源在差旅预算执行过程中，各个环节都能够紧密相连，信息畅通无阻。
成效显著：动力源焕新颜
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
在效率提升方面，多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步优化了差旅预算执行的流程。
在成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如对差旅预算执行情况进行深入分析和优化。
在合规性方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案有效避免了假票、错票、重票等问题，确保了差旅预算执行的规范性和准确性。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅预算执行方面，合思的解决方案能够实现精准控制、高效管理和规范操作。
希望更多像动力源这样的企业能够选择合思的财务数智化解决方案，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的高质量发展。合思将持续以客户为中心，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化支持。如果您也想体验合思在差旅预算执行等方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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