启航:财务数智化新纪元
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式下的效率低下、合规性挑战及高昂成本,已成为制约企业发展的瓶颈。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便以创新的财务数智化产品和服务,为企业财务管理开辟了一条高效、合规的新路径。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000余家付费企业和300余万未来财务人的信赖,成为财务报销软件领域的佼佼者。
痛点透视:企业财务管理的隐忧
效率迷雾:传统报销的枷锁
传统报销流程繁琐,从申请到审批,再到报销、对账、记账,每一个环节都耗费着大量时间与精力。员工在报销过程中频繁奔波于各部门之间,不仅效率低下,还严重影响了工作效率。财务报销软件的出现,正是为了打破这一僵局,通过自动化流程,让报销变得简单快捷。
合规之困:手工报销的隐患
手工报销模式下,错误频发,难以保证合规性。财务人员需花费大量时间核对票据、审核费用,稍有不慎便可能引发合规风险。财务报销软件通过智能审核、自动对账等功能,有效降低了人为错误,确保了财务数据的准确性和合规性。
成本之重:纸质凭证的负担
纸质凭证管理成本高昂,不仅需要大量的场地进行存储,还需消耗大量耗材。财务报销软件的无纸化操作,不仅节约了成本,还提高了环保意识,符合当前经济环境下企业对可持续发展的追求。
资金迷宫:多账户管理的挑战
企业资金管理复杂,多银行账户管理困难,对账效率低下。财务报销软件通过连接型采购对账、收付款管理平台,实现了供应商一站式的线上对账,大大提高了资金管理的效率和准确性。
合思方案:一站式财务数智化服务
聚合商旅:开启便捷消费新体验
合思的聚合商旅服务,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。员工无需再为订票、订酒店而烦恼,只需通过财务报销软件一键操作,即可享受便捷的商旅服务。同时,系统自动获取发票,统一开票,让报销流程更加顺畅。
费控报销:全链路数字化管理
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在线提交差旅申请,系统自动流转至审批流程;消费后,系统自动提交报销单,减少人工操作;财务人员通过系统自动审核对账,确保费用合规;最终,系统自动生成记账凭证,实现自动化记账。这一系列流程,让费控报销变得轻松高效。
收付款管理:连接型采购对账新模式
合思的连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成了采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。单据驱动在线直接付款,回单自动回写,大大提高了收付款管理的效率和准确性。同时,系统还支持多种支付方式,满足企业不同的支付需求。
财务收支经营分析:智能化决策支持
合思的智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。企业可以通过该平台,实时掌握财务状况,为决策提供有力支持。无论是预算控制、成本分析还是利润预测,都能轻松应对。
使命愿景:服务未来财务人
使命担当:解放双手释放创造力
合思的使命是服务未来财务人,通过前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,解决财务人员的双手,释放其创造力。让财务人员从繁琐的报销、对账等工作中解脱出来,专注于更有价值的工作,如财务分析、战略规划等。
愿景展望:全方位财务数字化服务
合思的愿景是通过广泛的连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供全方位财务数字化服务。无论是大型企业还是中小型企业,都能在合思找到适合自己的财务报销软件解决方案。
目标追求:降本增效合规低碳
合思的目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务报销软件的应用,企业可以降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本;同时,确保数据安全合规,提高业财流程数字化程度。让有限更有效,是合思不懈的追求。
模块功能:满足企业多样化需求
差旅申请:一键操作便捷高效
合思的财务报销软件支持在线提交差旅申请,员工只需填写相关信息,系统即可自动流转至审批流程。审批人员通过系统即可完成审批,无需再为纸质申请单而奔波。这一功能,大大提高了差旅申请的效率和便捷性。
商旅线上订购:全场景覆盖无忧出行
聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。员工无论身处何地,都能通过财务报销软件轻松完成商旅订购,享受便捷的出行服务。
审核对账:智能审核确保合规
系统自动审核对账,确保费用合规。财务人员无需再为核对票据、审核费用而烦恼,只需通过系统即可完成审核工作。这一功能,不仅提高了审核效率,还降低了人为错误的风险。
统一开票:自动获取发票省心省力
消费后,系统自动获取发票,统一开票。员工无需再为收集发票、整理报销单而烦恼,只需等待系统自动完成开票和报销流程即可。这一功能,让报销变得更加省心省力。
功能亮点:创新引领财务管理新潮流
无需报销新体验:消费即合规
合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了消费即合规、采购即报销的新体验。员工在消费时,系统自动记录相关信息,无需再为报销而烦恼。这一功能,不仅提高了报销效率,还确保了财务数据的准确性和合规性。
全场景智能差旅:一站式管理无忧
全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。员工无论身处何地,都能享受一站式差旅管理服务,让出行变得更加无忧。
电子会计档案:安全合规自由调阅
领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规。打破物理空间限制,实现线上自由调阅。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,只需通过系统即可轻松完成档案的调阅和管理。
产品优势:实实在在为企业增效
效率提升:员工报销耗时大幅降低
通过自动化流程,财务报销软件减少了员工报销耗时。员工无需再为报销而奔波于各部门之间,只需通过系统即可完成报销流程。这一优势,让员工有更多的时间和精力投入到工作中去。
成本节约:场地耗材成本显著降低
无纸化操作,节约了场地、耗材成本。企业无需再为纸质凭证的存储和管理而投入大量资金,只需通过系统即可完成凭证的存储和管理。这一优势,让企业在当前经济环境下更加从容应对。
合规保障:数据安全合规无忧
通过SOC1、SOC2安全认证,财务报销软件确保了数据安全合规。企业无需再为数据泄露、合规风险而担忧,只需放心使用系统即可。这一优势,让企业在财务管理上更加安心。
目标用户与应用场景:广泛覆盖助力企业发展
目标用户:各类企事业单位的明智之选
合思的财务报销软件适用于各类企事业单位,特别是那些希望提升财务管理效率、降低运营成本、确保合规性的企业。无论是大型企业还是中小型企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。
应用场景:差旅费用控制全面覆盖
应用场景广泛,包括差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析等。企业可以根据自身需求,选择适合的功能模块进行应用。无论是出差报销、会议费用控制还是日常办公费用管理,都能轻松应对。
成功案例与客户评价:见证合思实力
动力源:效率提升显著成本节约可观
动力源通过合思的财务报销软件,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,让财务管理变得更加高效便捷。
徐福记:差旅成本结余百万管理升级
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果,不仅让徐福记在财务管理上取得了显著成效,还为其业务发展提供了有力支持。
汉威科技集团:财务数字化转型的典范
汉威科技集团通过合思的财务报销软件,实现了财务数字化转型。管理效率得到了显著提升,为企业的持续发展奠定了坚实基础。
中影股份:资金使用效率优化财务管理升级
中影股份通过合思的财务报销软件,优化了财务管理流程,提高了资金使用效率。这一成果,让中影股份在财务管理上更加得心应手,为企业的业务发展提供了有力保障。
携手合思:开启财务数智化之旅
合思以其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了全方位的财务管理解决方案。无论是提升效率、降低成本,还是确保合规性,合思都能满足企业的需求。选择合思,就是选择未来财务管理的智慧之选。
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