开篇:数字化转型浪潮中的领航者
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术视野,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务解决方案。作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
在推动企业财务数字化转型的征途中,合思财务报销软件以其独特的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,成为了众多企业的首选。这一方案不仅简化了繁琐的财务流程,更通过电子凭证、智能报销、自动化记账等技术手段,为企业带来了前所未有的便捷与高效。
客户困境:传统财务模式的桎梏
财务流程繁琐 效率低下之困
以某知名挂面厂商为例,其区域销售团队在每次调整组织架构时,都面临着销售数据整合的巨大挑战。基于电子会计档案系统,该厂商需要将过往10年的销售数据,按照新的组织架构重新计算销售业绩,这涉及到人员、部门、区域等多维度的联动分析。然而,数据分散在内部多个系统中,业务流程断裂,数据整合难度极大,导致费用管控无法有效落地,预算超标情况时有发生。
传统模式下的资源浪费
在传统财务模式下,每个财务月均需处理500+张单据,全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。这不仅让财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中,人效极低,还造成了每月大量的纸张浪费。全业务数据均需打印成本,纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等,不仅增加了企业的运营成本,也不符合当前绿色低碳的发展理念。
合思方案:财务报销软件的革新之力
无需报销 全流程解决方案
面对客户的困境,合思财务报销软件以其无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。这一方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个功能模块,实现了财务流程的全面自动化。
电子凭证 智能报销 自动化记账
合思财务报销软件通过电子凭证会计数据标准,统一了各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅推动了企业内外数据的共享,还实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。智能报销功能则让员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需简单几步操作,即可完成报销申请。自动化记账功能则大大提高了财务入账的效率,减少了人为错误。
全方位支持与服务
从制定战略规划、选择合适的软件和工具、培训员工到实施和优化系统,合思财务报销软件提供了全方位的支持和服务。与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展,让企业在数字化转型的道路上不再孤单。
成果斐然:财务数字化转型的显著成效
效率提升 财务入账效率飞跃
某企业在采用合思财务报销软件后,其差旅消费在合思商城的占比从2023年3月的40%左右迅速上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城,企业消费可实现线上开票、自动对账记账,大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。据统计,财务入账效率提升了60%,让财务人员有更多时间专注于更有价值的工作。
成本降低 多维度节省开支
合思财务报销软件不仅提高了工作效率,还通过减少差旅超标情况、手工记账、人工整理档案的人力成本以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费,为企业带来了显著的成本降低。同时,减少财务档案空间占用,也为企业节约了宝贵的空间成本。
数据驱动 优化资源配置
通过合思财务报销软件,管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。例如,通过统计售后团队的出差时间分布,企业可以优化调整各组织售后人员安排,提高服务效率和质量。
合规性保障 规避管理风险
合思财务报销软件通过发票OCR识别验真,有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视,有效管理了员工借款与核销。同时,保证财务档案原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险。
总结展望:财务报销软件的未来之路
核心优势与价值体现
合思财务报销软件通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现了财务流程自动化、效率提升、成本降低和数据驱动决策。其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,不仅解决了客户在财务流程中的具体问题,还通过电子凭证、智能报销、自动化记账等技术手段,提升了企业的整体运营效率和竞争力。
发展趋势与战略规划
随着数字时代的到来,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。未来,财务数字化转型将成为企业发展的必然趋势。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,加强与合作伙伴的紧密合作,共同推动行业的进步和发展。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。立即行动,选择合思财务报销软件作为您的合作伙伴,共同开启财务数字化转型之旅!
合思财务报销软件不仅提供了强大的功能和服务,还拥有完善的客户支持体系。无论您是企业高管、财务人员还是普通员工,都能在合思找到适合自己的解决方案。同时,合思还提供了丰富的客户见证和成功案例,让您更加直观地了解合思财务报销软件的优势和价值。
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合思致力于成为企业财务数字化转型的引领者,与企业携手共创美好未来。选择合思,就是选择了一个更加智能、高效、合规的财务管理新时代!立即行动,开启您的财务数字化转型之旅,让有限更有效!
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