序章:数字浪潮下的财务变革
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已跨越会计电算化与财务信息化的初级阶段,正迈向财务智能化的崭新纪元。业财融合,作为这一转型过程中的关键节点,不仅是企业实现全面数字化转型的必经之路,更是推动企业高质量发展的核心引擎。然而,在这一进程中,企业费控管理却如同一道难以逾越的鸿沟,横亘在企业迈向智能化的道路上。
当前,企业费控管理的自动化程度参差不齐,大致可划分为L1至L5五个层级。遗憾的是,大多数企业仍徘徊在L1至L3的初级阶段,报销流程繁琐不堪,效率低下,合规风险如影随形。这些问题不仅严重制约了企业的运营效率,更成为企业财务数字化转型的沉重枷锁。
正当企业为费控管理难题而焦头烂额之际,国家适时推出了金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政。这些政策的出台,犹如一股春风,为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了有力支持。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,开启财务数字化转型的新篇章。
第一章:透视费控管理现状,洞察合思破局之道
费控管理现状:初级阶段的困境
在财务数字化的征途上,企业费控管理仍处于初级阶段,大多数企业仍依赖手工或半电子化报销流程。这种传统模式不仅效率低下,而且极易出错,给企业带来了沉重的负担。报销流程繁琐复杂,员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票、等待审批,而财务人员则需逐一核对信息、录入系统,工作量巨大且易出错。此外,数据孤岛现象严重,各部门之间信息不流通,导致企业难以实现精细化管理和降本增效。
行业痛点:报销难题亟待破解
报销流程繁琐、合规风险高、数据孤岛现象严重,这些已成为企业费控管理的三大痛点。报销流程繁琐不仅影响了员工的工作效率,也降低了企业的整体运营效率。合规风险高则让企业在税务稽查时如履薄冰,稍有不慎便可能面临巨额罚款。而数据孤岛现象则严重制约了企业的决策能力,使得企业难以根据实时数据做出科学合理的决策。
政策推动:加速财务数字化转型
电子发票、金税四期等政策的实施,为企业财务数字化转型提供了强大动力。这些政策要求企业加快财务数字化转型步伐,实现业财一体与费控管理的平滑过渡。在此背景下,合思深刻理解企业费控管理的痛点与需求,通过提供全方位的财务数智化服务,助力企业突破费控管理难题,实现财务数字化转型的华丽转身。
合思洞察:以数智化服务破局
合思凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累,深刻理解企业费控管理的痛点与需求。通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业实现财务数字化转型。其敏捷的财务收支管理平台,不仅简化了报销流程,提高了工作效率,还通过数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,实现业财一体化。
第二章:合思报销申请系统:自动化智能化的报销新体验
平台概述:全方位财务数智化服务
合思敏捷的财务收支管理平台,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。该平台集成了大数据、AI及RPA技术,实现了会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。通过该平台,企业可以轻松实现费控管理的自动化、智能化和无需报销,极大地提升了报销效率和合规性。
无需报销理念:全流程管控新体验
合思引领的“无需报销”理念,通过事前、事中、事后的全流程管控,实现了员工无感知的报销体验和智能化的全链路管理流程。员工在消费时即可实时上传发票信息,系统自动完成报销单的填写和审批流程。财务人员则无需再逐一核对信息、录入系统,只需通过系统即可轻松完成报销审核和支付工作。这种全流程管控的新体验,不仅提高了报销效率,还降低了合规风险。
技术支撑:大数据AI驱动决策
合思报销申请系统集成了大数据、AI及RPA技术,实现了会计处理自动化。通过大数据分析,系统可以实时掌握企业的费用支出情况,为管理者提供决策支持。AI技术则通过智能识别、智能审核等功能,进一步提高了报销效率和准确性。而RPA技术的应用,则实现了报销流程的自动化处理,大大减轻了财务人员的工作负担。
客户基础:信赖之选共筑辉煌
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思作为他们的财务数智化合作伙伴。这些企业通过使用合思报销申请系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。他们纷纷表示,合思报销申请系统不仅简化了报销流程,提高了工作效率,还通过数据中台为业务提供了有力支持,帮助他们实现了精细化管理。
第三章:核心功能与优势:合思报销申请系统的独特魅力
聚合商旅:实时管控预算无忧
合思报销申请系统聚合了多家企业高频供应商,实现了消费环节的实时管控和预算调整。员工在出差或消费时,可以通过系统直接预订机票、酒店等服务,系统实时更新预算信息,确保费用支出在可控范围内。这种实时管控和预算调整的功能,不仅提升了员工的报销体验,还帮助企业更好地控制了费用支出。
费控报销:全场景全链路无需报销
从L1到L5的费控能力分级,合思报销申请系统支持全场景、全链路的无需报销。无论是日常办公费用、差旅费用还是项目费用,系统都能实现自动化的报销处理。员工无需再为填写报销单、粘贴发票而烦恼,财务人员也无需再为核对信息、录入系统而忙碌。这种全场景、全链路的无需报销功能,极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
收付款管理:银企直连一键支付
合思报销申请系统支持银企直连功能,实现了资金的快速流转和一键支付。企业可以通过系统直接与银行进行对接,实现资金的实时划转和支付。这种银企直连的功能不仅降低了资金管控风险,还提高了资金使用效率。同时,系统还提供了详细的资金流水记录和报表分析功能,帮助企业更好地掌握资金状况。
数据赋能:业财一体化决策支持
通过数据中台,合思报销申请系统将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。系统可以实时收集、整理和分析企业的费用支出数据,为管理者提供全面的费用支出情况和趋势分析。这些数据不仅可以帮助管理者更好地了解企业的费用支出情况,还可以为企业的战略决策提供有力支持。同时,系统还支持与其他业务系统的对接,实现业财一体化管理。
竞争优势:专精特新实力彰显
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和全国性的服务网络。其报销申请系统以其全面的功能、强大的技术支撑和丰富的行业经验,成为企业财务数字化转型的理想选择。与竞争对手相比,合思报销申请系统更加注重用户体验和实际需求,通过不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
第四章:应用场景与案例:合思报销申请系统的实战风采
医药行业案例:讲者库管理费用清晰
中国某知名制药公司通过使用合思报销申请系统,成功建立了讲者库,实现了费用清晰可追溯。系统可以实时记录讲者的授课费用、差旅费用等支出情况,并通过数据中台进行汇总和分析。同时,系统还支持银企直连功能,实现了费用的快速支付和报销。这一举措不仅提高了报销效率和合规性,还为公司节省了大量的人力和时间成本。
软件行业案例:项目制费用归集结算
中国某上市软件服务公司通过使用合思报销申请系统,厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。系统可以根据项目的实际情况,自动归集和分配费用支出,并通过EAI模块打通数据连接,实现预算动态管理及可视化。这一功能不仅帮助公司更好地掌握了项目的费用支出情况,还为公司的战略决策提供了有力支持。
连锁经营行业案例:多区域门店运营效率提升
中国某知名连锁餐饮品牌通过使用合思报销申请系统,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率并降低了资金管控风险。系统可以实时掌握各门店的费用支出情况,并通过数据中台进行汇总和分析。同时,系统还支持银企直连功能,实现了资金的快速流转和一键支付。这一举措不仅提高了门店的运营效率,还为公司的财务管理提供了有力保障。
终章:携手合思,共创财务数字化转型新未来
总结合思优势:财务数字化转型的理想选择
合思敏捷的财务收支管理平台,以其全面的功能、强大的技术支撑和丰富的行业经验,成为企业财务数字化转型的理想选择。其报销申请系统不仅简化了报销流程,提高了工作效率,还通过数据中台为业务提供了有力支持,帮助企业实现了精细化管理。在当前经济环境下,选择合思作为合作伙伴,无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营目标的明智之举。
呼吁行动:抓住机遇共创辉煌
面对财务数字化转型的浪潮,企业应抓住机遇,选择合思作为合作伙伴。通过使用合思报销申请系统,企业可以轻松实现费控管理的自动化、智能化和无需报销,极大地提升报销效率和合规性。同时,系统还将为企业提供全面的费用支出情况和趋势分析,为企业的战略决策提供有力支持。
未来展望:深耕财务数字化领域
合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新和完善产品功能。未来,合思将推出更多符合企业实际需求的财务数智化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思还将加强与各行业企业的合作与交流,共同推动财务数字化转型的深入发展。
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