开篇:洞察财务转型之困,合思费控应运而生
在数字化浪潮的推动下,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,这条道路并非坦途,多系统集成难、手工报销流程繁琐、费用管控乏力等问题,如同拦路虎,阻碍着企业的前行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业挖掘更多净利润,成为行业内的佼佼者。
动力源、汉威科技、派克新材……这些专精特新企业,均通过合思费控解决方案,实现了财务数字化转型的华丽转身,效率提升,成本降低,为企业的持续发展注入了强劲动力。
行业背景与痛点剖析:财务转型路上的重重挑战
痛点一:多系统集成难,数据孤岛成顽疾
企业往往拥有HR、ERP、OA等多个业务系统,但这些系统之间数据不互通,如同一个个孤岛,导致财务人员在处理报销、对账等工作时,不得不频繁切换系统,效率低下,苦不堪言。
痛点二:手工报销流程繁琐,效率与准确性难两全
传统的手工报销流程,员工需填写纸质报销单、粘贴发票、提交审批,流程繁琐且易出错。财务人员则需花费大量时间审核单据、录入数据,工作量大,且难以保证准确性。
痛点三:费用管控难,超支与失控频发
企业缺乏有效的费用管控手段,无法实时掌握费用支出情况,导致费用超支、预算失控等问题频发,给企业的财务管理带来了巨大挑战。
痛点四:数据分散不透明,决策效率受影响
企业财务数据分散在各个系统中,缺乏统一的数据平台,管理者难以实时获取全面的财务数据,影响了决策的效率和准确性。
合思费控解决方案:破解痛点,开启财务数智化新篇章
集成性:打破数据孤岛,实现无缝对接
合思费控解决方案以其强大的集成性,能够与企业现有的HR、ERP、OA等系统无缝集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,让财务数据流动起来,为企业决策提供有力支持。
自动化:简化报销流程,提升工作效率
通过OCR技术自动识别发票信息,实现报销单的自动填写和提交;通过银企直连实现自动付款,减少人工干预,提高效率。合思费控解决方案,让报销流程变得简单快捷,员工和财务人员都能从中受益。
智能化:实时监控分析,助力精细化管理
利用大数据和AI技术,合思费控解决方案对费用支出进行实时监控和分析,提供费用预警和预算控制功能,帮助企业实现精细化管理。无论是费用超支还是预算不足,都能及时发现并调整,确保企业财务稳健运行。
无需报销:消费即合规,体验再升级
合思费控解决方案提供“无需报销”服务,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务统一对账结算,不仅提升了员工体验,还大大提高了财务效率。
产品功能概览:一站式服务,满足企业多样需求
费用申请:随时随地,轻松提交
员工可通过手机APP或网页端提交费用申请,支持差旅费、招待费、办公费等多种费用类型。无论身处何地,都能轻松完成费用申请,让报销流程更加便捷。
审批流程:自定义设置,确保合规
自定义审批流程,支持多级审批、条件审批等,确保费用支出的合规性。无论是小额费用还是大额支出,都能通过合理的审批流程进行管控,让企业财务管理更加规范。
报销管理:电子发票识别,减少人工审核
支持电子发票自动识别、验真、查重,减少人工审核工作量。报销单自动生成,支持一键提交审批,让报销管理变得更加高效和准确。
对账付款:银企直连,资金流转更顺畅
与银行系统直连,实现自动对账和付款,提高资金使用效率。无论是日常报销还是对公业务,都能通过银企直连快速完成,让企业资金流转更加顺畅。
报表分析:多维度展示,助力决策
提供多维度的报表分析功能,如费用支出分析、预算执行情况分析等,帮助管理者实时掌握财务状况。无论是日常运营还是战略规划,都能通过报表分析获取有价值的信息,为决策提供有力支持。
产品核心亮点:广泛连接、敏捷费控、无需报销
广泛连接:无缝集成,数据互通
合思费控解决方案具备强大的连接能力,能够与企业现有的各种业务系统无缝集成,实现数据的实时同步和共享。无论是新系统还是旧系统,都能通过合思费控解决方案实现数据互通,让企业财务管理更加高效。
敏捷费控:灵活配置,快速响应
通过灵活的预算配置和费用管控规则,合思费控解决方案实现费用的实时监控和预警。无论是市场变化还是业务调整,都能通过敏捷费控快速响应,调整费用策略,确保企业财务稳健运行。
无需报销:消费即合规,体验升级
“无需报销”服务是合思费控解决方案的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务统一对账结算,不仅提升了员工体验,还大大提高了财务效率。这一创新服务,让报销申请系统焕发新的活力。
产品价值体现:提升效率、降低成本、增强合规性
提升财务效率:缩短报销周期,提高核算效率
如动力源应用合思费控后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思费控解决方案在提升财务效率方面的显著成效。
降低成本:节省打印邮递,优化差旅成本
如海威茨应用合思费控后,节省打印、邮递等综合30万张打印纸;尚品食品通过合思商城预订机票、酒店等,差旅成本显著降低。合思费控解决方案通过优化报销流程和差旅管理,帮助企业有效降低成本,提升盈利能力。
增强合规性:发票验真查重,实时监控分析
合思费控解决方案提供发票验真、查重等功能,确保费用支出的合规性。同时,通过实时监控和分析,帮助企业及时发现和纠正违规行为,让企业财务管理更加规范和透明。
典型使用场景:普适灵活,满足不同行业需求
制造业:精细化管理,提升生产效率
如派克新材、海威茨等制造业企业,通过合思费控解决方案实现了生产费用、采购费用等的精细化管理。无论是原材料采购还是生产成本控制,都能通过合思费控解决方案进行精准管控,提升生产效率和企业竞争力。
医药行业:加强费用管控,确保合规运营
如泽璟制药、斯利安药业等医药企业,通过合思费控解决方案加强了学术会议、市场推广等费用的管控。无论是费用支出还是预算执行,都能通过合思费控解决方案进行实时监控和分析,确保企业合规运营。
软件互联网:业务快速增长,财务数字化转型
如医百科技、长亭科技等软件互联网企业,通过合思费控解决方案实现了业务快速增长下的财务数字化转型。无论是费用管理还是预算控制,都能通过合思费控解决方案进行灵活配置和快速响应,助力企业快速发展。
零售行业:优化费用管理,提升连锁经营效率
如猫人等零售企业,通过合思费控解决方案优化了多门店连锁经营下的费用管理。无论是门店费用还是总部费用,都能通过合思费控解决方案进行统一管控和分析,提升连锁经营效率和企业盈利能力。
成功案例分享:客户见证,实力彰显
动力源案例:多系统集成,效率飞跃
动力源应用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思费控解决方案在提升财务效率和降低成本方面的显著成效。
汉威科技案例:财务核算效率飙升,预算管控落地
汉威科技应用合思费控+合思档案+合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一成功案例展示了合思费控解决方案在增强合规性和优化财务管理方面的强大实力。
派克新材案例:报销效率飙升,核算效率飞跃
派克新材应用合思费控+银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一成功案例再次证明了合思费控解决方案在提升财务效率和优化报销流程方面的卓越表现。
市场定位与差异化优势:全面高效智能,引领行业潮流
市场定位:全面高效智能的财务数智化服务
合思费控解决方案定位于为企业提供全面、高效、智能的财务数智化服务。无论是财务数字化转型还是财务管理优化,都能通过合思费控解决方案得到有力支持。
差异化优势:更广泛连接、更灵活费控、更智能分析
- 更广泛的连接能力
无缝集成企业现有业务系统,实现数据实时同步和共享。 - 更灵活的费控规则
支持自定义预算配置和费用管控规则,满足企业多样化费控需求。 - 更智能的数据分析
利用大数据和AI技术,对费用支出进行实时监控和分析,提供费用预警和预算控制功能。 - 无需报销服务
消费即合规,提升员工体验和财务效率。
结尾:携手合思费控,共赴财务数智化新时代
合思费控解决方案以其集成性、自动化、智能化等特点,有效解决了企业在财务数字化转型中的痛点。无论是提升财务效率、降低成本还是增强合规性,合思费控解决方案都能为企业带来显著的价值和优势。
选择合思费控解决方案,就是选择了一个全面、高效、智能的财务数智化伙伴。让我们携手共进,共同迈向财务数智化新时代!现在,就行动起来,免费试用合思费控解决方案,开启您的财务数智化之旅吧!
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