在当今瞬息万变的商业环境中，企业的财务管理正经历着一场深刻的数字化转型。在这场变革中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）以其前瞻性的视野，携手合思，共同开启了一场报销申请系统的革新之旅。作为我国电源行业的佼佼者，动力源自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿，并于2022年3月荣获北京市专精特新“小巨人”企业的殊荣。面对多系统集成困难、数据孤岛、报销周期长等财务痛点，动力源选择了合思费控、合思商城、合思BI及开放平台，共同构建了一套高效、智能的报销申请系统，实现了财务管理的全面升级。
动力源：财务转型的先锋者
动力源，作为电源行业的领军企业，其业务遍布全国，涵盖了通讯基站建设等多个领域。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。多系统操作体验差、系统割裂导致的数据孤岛、报销周期冗长以及审批流程复杂等问题，不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的运营成本。特别是在报销申请系统方面，员工需要在不同系统间频繁切换，提交申请单、录入报销数据、进行发票验真查重，这一系列繁琐的流程不仅耗时耗力，还容易出错。
面对这些挑战，动力源没有选择固步自封，而是积极寻求变革。他们深知，只有通过财务数字化转型，才能打破现有的困境，实现降本增效的目标。于是，动力源将目光投向了合思，一个在财务数字化领域有着深厚积累和丰富经验的解决方案提供商。
财务痛点：多系统交织下的困境
多系统操作：效率的绊脚石
在动力源的财务管理中，多系统操作成为了一个难以忽视的痛点。员工在提交报销申请时，需要在多个系统间来回切换，这不仅增加了操作的复杂性，也降低了工作效率。同时，报销数据的录入也完全依赖手工，发票验真、查重等工作更是繁琐不堪，假票、错票、重票的情况时有发生，给财务管理带来了极大的风险。
数据孤岛：信息的断层
系统割裂、数据分散是动力源面临的另一个严峻问题。同一个报销信息，在审批、预算、差标等环节被分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这导致财务制度难以有效落地，管理层也无法实时掌握企业的财务状况。数据的断层不仅影响了决策的准确性，也制约了企业的发展速度。
报销周期长：时间的浪费
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型众多。这导致报销周期冗长，员工往往需要等待数周甚至数月才能收到报销款项。漫长的报销周期不仅影响了员工的积极性，也增加了企业的资金占用成本。
组织架构复杂：管理的挑战
随着公司规模的扩大，动力源的组织架构也迅速扩展到全国。这导致管理程度不一致，业务流程难以统一。在报销申请系统方面，不同地区的分支机构可能采用不同的操作流程和标准，给财务管理带来了极大的挑战。
合思方案：报销申请系统的破局之道
面对动力源的财务痛点，合思提出了一套全面而深入的解决方案。通过多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等手段，合思帮助动力源打破了数据孤岛，提升了报销效率，实现了财务数字化转型。
多系统集成：信息的无缝流转
合思首先通过多系统集成的方式，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行了深度对接。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这不仅解决了员工在不同系统间频繁切换的问题，也实现了报销数据的自动录入和发票的自动验真查重。信息的无缝流转大大提高了报销申请系统的效率，降低了出错率。
无需报销：消费即合规的革新
合思提出的无需报销理念，是动力源报销申请系统变革的又一亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费行为直接受申请单和差标的管控。消费完成后，财务统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一流程不仅简化了报销手续，也确保了消费的合规性。无需报销的实现，让动力源的报销申请系统更加高效、透明。
系统连接能力：打破数据壁垒
合思的系统连接能力也是其解决方案的一大优势。通过Open API和自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够轻松地将报销申请系统与其他业务系统进行集成，实现数据的共享和协同。系统连接能力的提升，为动力源的财务管理带来了更多的可能性和灵活性。
实施之路：从蓝图到现实的跨越
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了一系列精心策划和实施的步骤。从项目准备到蓝图设计，再到系统实现上线准备、功能测试和内部运维，每一个环节都凝聚了双方团队的智慧和汗水。
项目准备：明确目标与范围
在项目准备阶段，合思与动力源共同明确了项目的目标、范围、时间表和资源分配。通过深入的需求调研和分析，双方确定了报销申请系统变革的具体方向和重点。这为后续的实施工作奠定了坚实的基础。
蓝图设计：量身定制解决方案
根据动力源的业务需求，合思为其量身定制了财务数字化解决方案的蓝图。这一蓝图不仅涵盖了多系统集成、无需报销等核心功能，还充分考虑了动力源的组织架构和业务流程特点。通过蓝图设计，动力源对报销申请系统的变革有了更加清晰的认识和期待。
系统实现上线准备：细致入微的筹备
在系统实现上线准备阶段，合思进行了系统配置、数据迁移、用户培训等一系列细致入微的筹备工作。通过模拟测试和用户反馈，不断优化系统性能和用户体验。这一阶段的努力为报销申请系统的顺利上线提供了有力保障。
功能测试和内部运维：持续优化的保障
系统上线后，合思并没有停止脚步。他们通过功能测试和内部运维等方式，对报销申请系统进行了全面的监控和优化。通过收集用户反馈和数据分析，不断发现并解决问题，确保系统的稳定运行和持续优化。
成果与效益：报销申请系统的华丽蜕变
经过一段时间的运行和优化，动力源的报销申请系统实现了华丽的蜕变。报销周期大幅缩短、效率显著提升、成本有效节约……这些成果不仅让动力源的管理层和员工感受到了实实在在的改变，也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
报销周期缩短：时间的解放
在合思的帮助下，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内。这意味着员工可以更快地收到报销款项，提高了资金的使用效率。同时，报销周期的缩短也减轻了员工的负担，让他们能够更加专注于工作本身。
效率提升：工作的加速器
报销效率的提升是动力源报销申请系统变革的又一显著成果。通过多系统集成和无需报销等功能的实现，报销流程得到了极大的简化。员工无需在不同系统间频繁切换，也无需手动录入报销数据和进行发票验真查重。这些改变使得报销效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减。
成本节约：效益的倍增器
人员成本的节约是动力源报销申请系统变革带来的又一重要效益。通过自动化和智能化的处理方式，动力源减少了在报销申请系统方面的人力投入。据统计，人员成本节约了约50%。这不仅降低了企业的运营成本，也提高了企业的盈利能力。
管理提升：决策的智囊团
除了上述具体成果外，动力源的报销申请系统变革还带来了管理上的提升。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，管理层可以实时了解企业的经营数据和财务状况。这为决策提供了有力的支持，使得企业能够更加精准地把握市场动态和业务发展趋势。
展望未来：携手合思，共创辉煌
动力源的报销申请系统变革只是其财务数字化转型的一个缩影。在未来，动力源将继续与合思紧密合作，共同探索更多财务数字化的可能性。无论是面对全球化业务的挑战，还是应对不断变化的市场环境，动力源都将以更加开放和包容的心态，拥抱变革，迎接未来。
正如动力源的负责人所言：“合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这不仅是对合思的信任和期待，也是对未来财务数字化转型的坚定信念。
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