开篇:财务数智化新纪元,合思引领连锁零售业转型
在连锁零售业蓬勃发展的今天,企业面临着前所未有的市场机遇与挑战。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营与低碳运营,成为每一家企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务。
在连锁零售业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其丰富的案例和经验,为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的解决方案。今天,让我们通过知名连锁零售企业鸣鸣很忙的成功案例,一窥合思移动报销解决方案的魅力与实力。
客户洞察:鸣鸣很忙的财务与运营挑战
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数已超10000家。然而,随着企业规模的迅速扩张,鸣鸣很忙也面临着诸多财务和运营挑战。
差旅报销痛点
鸣鸣很忙的10000+门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人数近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。这不仅增加了财务人员的工作负担,也影响了报销效率与准确性。
发票审核难题
门店报销由总部财务负责,但发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回,更是延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票需由财务登录发票校验平台逐个验证,无法有效解决重复报销问题,增加了企业的财务风险。
私车公用管控弱
私车公用通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一,无法满足不同业务部门的需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这不仅浪费了企业的资源,也影响了员工的积极性与满意度。
合思方案:移动报销解决方案,重塑财务数智化生态
面对鸣鸣很忙的财务与运营挑战,合思为其量身定制了移动报销解决方案,包括无需报销解决方案、发票全流程解决方案等,全方位解决企业痛点。
无需报销解决方案:一站式服务,简化流程
合思的无需报销解决方案,通过移动端申请,实现费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让报销流程更加便捷高效。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
发票全流程解决方案:自动化管理,降低风险
发票全流程解决方案,通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重,大大降低了发票审核的难度与风险。财务人员无需再逐张核对发票,提高了工作效率与准确性。
自动化精细核算:智能管控,提升效能
合思的自动化精细核算功能,让员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算。自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效规避了私车公用办私事、公里数多报等问题。这不仅提升了企业的管理效能,也增强了员工的满意度与忠诚度。
业财融合:数据驱动,精准决策
通过搭建业财融合的精细化运营体系,合思将业务目标转化为财务模型,让财务数据真实反映业务结果。这为企业提供了更加精准的数据支持,助力企业做出更加明智的决策。
实施之路:从痛点到亮点,合思助力鸣鸣很忙转型
合思的移动报销解决方案,在鸣鸣很忙的实施过程中,取得了显著的成效。从差旅报销流程优化到发票管理自动化,从私车公用管控到财务自动化,每一步都见证了合思的专业与实力。
差旅报销流程优化:合规高效,省心省力
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。这不仅简化了报销流程,也提高了报销的合规性与准确性。
发票管理自动化:高效收票核票,降低风险
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。高效收票核票,发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。这大大降低了发票审核的难度与风险,提高了工作效率。
私车公用管控:拥抱自动化,精细核算
车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算。这不仅提升了私车公用的管控水平,也增强了员工的满意度与积极性。
财务自动化:直连财资,敏捷付款
合思付款·银企直联·自动记账,发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短,提升了企业的财务管理效率与水平。
成果斐然:数据见证,合思助力鸣鸣很忙腾飞
实施合思移动报销解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。采购成本同比降低30%,结账周期大大缩短,运营效率与管理效能显著提升。
采购成本降低:精准管控,降本增效
据上线半年后的数据统计,鸣鸣很忙的采购成本同比降低30%。这得益于合思的精准管控与数据分析能力,帮助企业实现了降本增效的目标。
结账周期缩短:自动化处理,提升效率
凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这得益于合思的财务自动化解决方案,让企业的财务管理更加高效、便捷。
运营效率提升:高周转率,领先行业
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这得益于合思的移动报销解决方案,助力企业实现了运营效率的显著提升。
管理效能提升:全流程精细化,降本增效
全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。这得益于合思的业财融合解决方案,让企业的财务管理更加科学、合理。
客户之声:认可与满意,合思赢得信赖
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的移动报销解决方案给予了高度评价:“数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分证明了合思解决方案的有效性与价值。
展望未来:合思引领,共创财务数智化新篇章
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
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