合思移动报销解决方案:驱动连锁零售业财务数智化变革

合思移动报销解决方案:驱动连锁零售业财务数智化变革

开篇:财务数智化新纪元,合思引领连锁零售业转型

在连锁零售业蓬勃发展的今天,企业面临着前所未有的市场机遇与挑战。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营与低碳运营,成为每一家企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务。

在连锁零售业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其丰富的案例和经验,为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的解决方案。今天,让我们通过知名连锁零售企业鸣鸣很忙的成功案例,一窥合思移动报销解决方案的魅力与实力。

客户洞察:鸣鸣很忙的财务与运营挑战

鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数已超10000家。然而,随着企业规模的迅速扩张,鸣鸣很忙也面临着诸多财务和运营挑战。

差旅报销痛点

鸣鸣很忙的10000+门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人数近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。这不仅增加了财务人员的工作负担,也影响了报销效率与准确性。

发票审核难题

门店报销由总部财务负责,但发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回,更是延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票需由财务登录发票校验平台逐个验证,无法有效解决重复报销问题,增加了企业的财务风险。

私车公用管控弱

私车公用通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一,无法满足不同业务部门的需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这不仅浪费了企业的资源,也影响了员工的积极性与满意度。

合思方案:移动报销解决方案,重塑财务数智化生态

面对鸣鸣很忙的财务与运营挑战,合思为其量身定制了移动报销解决方案,包括无需报销解决方案、发票全流程解决方案等,全方位解决企业痛点。

无需报销解决方案:一站式服务,简化流程

合思的无需报销解决方案,通过移动端申请,实现费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让报销流程更加便捷高效。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

发票全流程解决方案:自动化管理,降低风险

发票全流程解决方案,通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重,大大降低了发票审核的难度与风险。财务人员无需再逐张核对发票,提高了工作效率与准确性。

自动化精细核算:智能管控,提升效能

合思的自动化精细核算功能,让员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算。自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效规避了私车公用办私事、公里数多报等问题。这不仅提升了企业的管理效能,也增强了员工的满意度与忠诚度。

业财融合:数据驱动,精准决策

通过搭建业财融合的精细化运营体系,合思将业务目标转化为财务模型,让财务数据真实反映业务结果。这为企业提供了更加精准的数据支持,助力企业做出更加明智的决策。

实施之路:从痛点到亮点,合思助力鸣鸣很忙转型

合思的移动报销解决方案,在鸣鸣很忙的实施过程中,取得了显著的成效。从差旅报销流程优化到发票管理自动化,从私车公用管控到财务自动化,每一步都见证了合思的专业与实力。

差旅报销流程优化:合规高效,省心省力

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。这不仅简化了报销流程,也提高了报销的合规性与准确性。

发票管理自动化:高效收票核票,降低风险

门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。高效收票核票,发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。这大大降低了发票审核的难度与风险,提高了工作效率。

私车公用管控:拥抱自动化,精细核算

车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算。这不仅提升了私车公用的管控水平,也增强了员工的满意度与积极性。

财务自动化:直连财资,敏捷付款

合思付款·银企直联·自动记账,发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短,提升了企业的财务管理效率与水平。

成果斐然:数据见证,合思助力鸣鸣很忙腾飞

实施合思移动报销解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。采购成本同比降低30%,结账周期大大缩短,运营效率与管理效能显著提升。

采购成本降低:精准管控,降本增效

据上线半年后的数据统计,鸣鸣很忙的采购成本同比降低30%。这得益于合思的精准管控与数据分析能力,帮助企业实现了降本增效的目标。

结账周期缩短:自动化处理,提升效率

凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这得益于合思的财务自动化解决方案,让企业的财务管理更加高效、便捷。

运营效率提升:高周转率,领先行业

零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这得益于合思的移动报销解决方案,助力企业实现了运营效率的显著提升。

管理效能提升:全流程精细化,降本增效

全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。这得益于合思的业财融合解决方案,让企业的财务管理更加科学、合理。

客户之声:认可与满意,合思赢得信赖

鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的移动报销解决方案给予了高度评价:“数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分证明了合思解决方案的有效性与价值。

展望未来:合思引领,共创财务数智化新篇章

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

立即联系合思,开启您的财务数智化转型之旅。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思移动报销解决方案的魅力与实力。让有限更有效,共创财务数智化新篇章!

联系方式:
– 电话:400-105-6505
– 网站:www.hosecloud.com
– 微信公众号二维码:扫码关注合思,扫码添加合思小助手

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 10 6 月, 2025 8:04 上午
下一篇 10 6 月, 2025 8:04 上午

相关推荐

  • 差旅策略调整:合思助力企业挖掘净利润

    在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增长速度逐渐放缓,利润空间也受到挤压。此时,差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个“隐形黑洞”,不断侵蚀着企业的净利润…

    24 5 月, 2025
  • 合思引领连锁零售业移动端费用管理新风尚

    在数字化浪潮席卷各行各业的今天,连锁零售业正站在变革的十字路口。如何在激烈的市场竞争中独树一帜,实现降本增效、合规经营与绿色运营,成为众多连锁零售企业亟需解答的命题。 破局之钥:移…

    10 6 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案:开启企业财务管理新时代

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务挑战。随着业务的不断拓展和数字化浪潮的冲击,传统的财务管理方式已难以满足企业的发展需求。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇…

    8 6 月, 2025
  • 透明化报销机制:合思助力企业财务数字化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务模式宛如一座陈旧的大厦,存在着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多问题。这些问题就像…

    27 5 月, 2025
  • 合思助力动力源实现快速报销,开启财务数字化转型新篇

    在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为众多企业提升运营效率、增强竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)便是其中的典型代表。合思凭借其卓越的快速报销解决方案,助力动力源实现了多系统集成、数据互通,显著提升了报销效率与财务工作效能,为企业的发展注入了强大动力。

    4天前
  • 合思档案:解锁企业报销政策合规与财务档案管理新境界

    在数电票迅速扩张的浪潮中,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式,犹如一辆老旧的马车,在数字化时代的高速公路上显得格格不入,难以跟上时代的步伐。而合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了全面且高效的解决方案,助力企业实现报销政策合规与财务档案管理的双重提升。

    6 7 月, 2025
  • 合思助力汉威科技:提升财务审核效率,实现降本增效

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理水平至关重要。它不仅关系到企业的成本控制和效益提升,还影响着企业的决策科学性和运营稳健性。以汉威科技集团为例,合思凭借其先进的解决方案,成功帮助企业解决了财务数字化管理难题,显著提升了财务审核效率,实现了降本增效的目标。

    25 7 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数字化转型新风尚

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上困难重重,就像在迷雾中摸索前行。 动力源这样大量自研系统的企业,面临着自研系统…

    4 6 月, 2025
  • 合思档案:引领财务流程改进新纪元,开启企业数字化管理新篇章

    数字浪潮下的财务档案管理困境与破局 在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务档案管理正经历着前所未有的变革与挑战。纸质档案管理的成本高昂、效率低下,电子会计凭证的特殊管理需求,无一不考…

    11 6 月, 2025
  • 合思助力企业破解费用发票管理难题

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,费用发票管理便是其中不容忽视的一环。随着商旅消费规模的井喷,企业在费控及差旅管理方面的痛点日益凸显。 从成本控制来看,2023年1 …

    11 4 月, 2025