开篇:财务数字化转型的必然与合思的破局之道
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,作为提升企业竞争力的关键一环,正逐渐成为众多企业的共识。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于企事业单位的财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。
合思,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。发票与报销管理软件,正是这一服务体系中的核心产品之一。它以其高效、便捷、合规的特点,赢得了众多企业的青睐。今天,让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),见证其通过合思发票与报销管理软件实现财务数字化转型的辉煌历程。
客户背景:动力源——电源行业的领航者
动力源,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,赢得了市场的广泛认可。
2022年3月,动力源更是凭借其在专业领域的深耕细作,入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步彰显了其在行业内的领先地位。然而,随着业务的不断拓展和市场的日益竞争,动力源在财务数字化转型初期也面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,一度成为制约其发展的瓶颈。
破局之道:合思发票与报销管理软件引领变革
面对动力源的财务痛点,合思凭借其深厚的行业积累和技术实力,为其量身定制了一套财务数字化解决方案。这套方案以发票与报销管理软件为核心,通过系统集成、无需报销流程重塑、产品应用等多个维度,助力动力源实现了财务管理的全面升级。
系统集成:多系统互联,数据互通
合思发票与报销管理软件与动力源的HR系统、BPM系统进行了深度集成,实现了基础数据和业务数据的同步。这一举措,不仅打破了系统间的壁垒,使得数据能够在不同系统间自由流动,还大大提高了数据的准确性和时效性。动力源的员工在提交报销申请时,系统能够自动获取相关数据,减少了手工录入的繁琐和错误,提升了工作效率。
无需报销流程重塑:消费即合规,免垫资免开票
在发票与报销管理软件的助力下,动力源实现了无需报销的流程重塑。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。这一变革,不仅减轻了员工的经济负担,还提高了报销的透明度和效率。员工在消费后,只需将相关信息录入系统,即可完成报销申请,大大缩短了报销周期。
产品应用:商城对接,加速业务处理
合思发票与报销管理软件还与第三方系统进行了对接,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至相关系统,加快了业务处理和数据统计的效率。动力源的员工在提交报销申请后,财务人员能够迅速进行审批,无需再手动核对大量数据,提高了工作效率和准确性。
成果斐然:效率提升,成本节约
通过应用合思发票与报销管理软件,动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。员工报销周期由原先的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些数据的背后,是动力源财务管理水平的全面提升和员工体验的显著改善。
员工体验:填报时间缩短,操作更便捷
在发票与报销管理软件的助力下,动力源员工的报销体验得到了极大提升。申请单信息能够自动赋值,聚合消费,同屏比价,员工在填报报销申请时,无需再手动输入大量信息,只需简单勾选即可完成。这不仅缩短了填报时间,还提高了填报的准确性。
财务管理:审批有依据,费控更合规
对于财务人员而言,发票与报销管理软件的应用也带来了诸多便利。财务审批时有了更加明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。这大大降低了财务人员的基础工作压力,使他们能够将更多精力投入到更有价值的工作中去。
管理者视角:实时数据,高效决策
对于动力源的管理者而言,发票与报销管理软件的应用更是为他们提供了实时、准确的企业经营数据。他们能够动态掌握企业信息,及时做出高效决策。这为动力源在市场竞争中赢得了先机,推动了企业的持续健康发展。
总结与展望:合思助力企业全球化布局
动力源通过应用合思发票与报销管理软件,成功实现了财务数字化转型,提升了管理效率和员工体验。这一成功案例,不仅为动力源自身的未来发展奠定了坚实基础,也为更多企业提供了可借鉴的经验。
合思的解决方案,不仅解决了动力源当前的财务痛点,还为其未来的全球化业务提供了有力支持。随着动力源业务的不断拓展和市场的日益全球化,合思将继续结合其业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力动力源在更广阔的舞台上绽放光彩。
结尾:携手合思,共创财务管理新篇章
合思,作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有广泛的研发中心和服务网络。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
面对复杂多变的市场环境,企业应积极拥抱财务数字化转型,选择合思作为可靠的合作伙伴。合思发票与报销管理软件,以其高效、便捷、合规的特点,将助力企业实现财务管理的全面升级。
现在,我们诚挚邀请您免费试用合思发票与报销管理软件,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思,共同开启财务管理的新篇章,共创企业发展的辉煌未来!
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