时代浪潮下的财务数智化转型
在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务数智化不仅成为提升企业运营效率的关键引擎,更是增强企业市场竞争力的重要法宝。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为电源行业的领军企业,积极拥抱这一变革,与北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”)携手,共同开启财务数智化转型的新篇章。
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。然而,随着业务的快速发展,动力源在财务管理上面临着诸多挑战,亟待通过财务数智化转型来解决业务痛点,提升管理效率。
业务困局:传统财务管理的枷锁
动力源业务版图庞大,员工约2400人,拥有8家子公司,在全国设有30多个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。如此复杂的组织架构和广泛的业务覆盖,使得动力源在财务管理上面临着诸多难题。
多系统操作复杂,让员工苦不堪言。申请单需要在各个系统间频繁切换提交,操作体验极差。手工录入合规难,增加了财务风险。系统割裂、数据分散,导致信息滞后。报销信息审批、预算、差标分散在多个系统中管理,财务人员需要花费大量时间进行数据整合和分析。
业务覆盖面广、报销模式复杂,涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。组织架构复杂、各主体流程繁复,导致管理程度不一致,业务流程难以统一。这些问题不仅影响了财务工作的效率,也增加了企业的运营成本。
合思破局:构建财务数智化新生态
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,以发票与报销管理软件为核心,融合合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品,构建了一个高效、智能的财务数智化新生态。
发票与报销管理软件:无需报销的全新体验
合思的发票与报销管理软件,让员工因公消费告别垫资、开票的烦恼,实现消费即合规。员工只需在合思商城进行消费,系统自动记录消费信息,无需手动填写报销单。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率。
多系统集成:打破数据孤岛
通过合思的解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通。各个系统之间的数据壁垒被打破,财务人员可以实时获取全面的业务数据,进行精准的分析和决策。这不仅提升了操作体验,还为企业的精细化管理提供了有力支持。
合思BI+开放平台:数据驱动决策
合思BI+开放平台为动力源提供了强大的数据分析能力。管理层可以实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,发现问题并及时做出决策,实现对业务运行的高效、及时、准确管理。
实施之路:携手共进克难关
合思与动力源紧密合作,共同经历了项目实施的每一个里程碑。项目实施历经5个多月,从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维,每一个环节都凝聚着双方团队的心血和智慧。
合思项目经理周晓培坚持在项目现场,与动力源关键用户并肩作战。面对项目要求高、时间要求紧的压力,周晓培加班加点,任劳任怨,与动力源团队共同克服重重困难。在双方的共同努力下,项目于2021年5月1日7家公司成功上线。
成果斐然:效率提升成本降
通过合思的财务数智化解决方案,动力源取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作满意度,也为企业节省了大量的运营成本。
管理层能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理层可以及时发现问题,做出科学决策。企业的管理效率得到了显著提升,市场竞争力进一步增强。
客户赞誉:合作共赢谱新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他认为,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,更具实际意义。面对复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决,展现了专业的服务能力和高度的责任感。
陈华林表示,合作只是服务的开始,未来希望继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的专业服务和创新解决方案,为动力源的财务数智化转型提供了有力保障,也为双方未来的合作奠定了坚实基础。
合思优势:专业能力铸辉煌
合思在财务数智化领域拥有深厚的专业能力和丰富的实践经验。以发票与报销管理软件为核心,合思通过多系统集成、无需报销、智能对账等创新解决方案,帮助企业解决财务管理中的痛点,提升管理效率,降低运营成本。
专业团队:提供全方位服务
合思拥有一支专业的团队,他们具备丰富的行业经验和专业知识,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。从项目规划、实施到后期运维,合思团队始终以客户为中心,确保项目的顺利推进和成功上线。
创新技术:引领行业发展
合思不断投入研发,积极探索创新技术,为企业提供更加智能、高效的财务数智化解决方案。发票与报销管理软件的无需报销功能、多系统集成能力等,都是合思创新技术的体现,引领着行业的发展方向。
丰富经验:满足多样需求
合思已经为众多企业提供了财务数智化服务,积累了丰富的经验。无论企业的规模大小、业务复杂程度如何,合思都能够根据企业的实际需求,提供定制化的解决方案,满足企业的多样化需求。
展望未来:携手共进创辉煌
动力源的财务数智化转型案例,充分展示了合思在财务数智化领域的专业实力和卓越成就。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数智化转型成为企业提升竞争力的重要途径。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化发票与报销管理软件等核心产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务。通过创新解决方案,帮助企业解决财务管理中的难题,实现高质量发展。
如果您也想让企业的财务管理实现数智化转型,提升管理效率,降低运营成本,不妨免费试用合思的发票与报销管理软件及相关解决方案。让我们携手共进,共创企业财务数智化的美好未来!
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