序章:数字化浪潮下的财务变革
在当今瞬息万变的商业环境中,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。费控报销流程繁琐、财务数据不透明、成本难以控制,这些问题如同枷锁,束缚着企业的前行步伐。
自2014年成立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。我们已累计融资超15亿元人民币,这一成绩不仅彰显了市场对我们的认可,更是我们不断前行的动力。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。
痛点透视:企业财务管理的四大顽疾
费控报销:繁琐流程成枷锁
传统费控报销流程,员工需垫资、开票、打印,财务人员则需手动审核、记账、归档,耗时耗力。这一繁琐流程不仅降低了工作效率,更增加了企业的运营成本。
财务数据:不透明导致决策低效
企业财务数据分散在各个系统中,难以实现实时共享和分析。这导致决策者在制定战略时,往往缺乏准确的数据支持,决策效率低下。
成本控制:缺乏精细化管理工具
由于缺乏有效的预算管控和费用分析工具,企业难以对成本进行精细化管理。这使得企业在面对市场变化时,往往显得力不从心。
跨部门协作:数据不互通成障碍
不同部门之间的数据不互通,导致协作效率低下。这不仅影响了企业的整体运营效率,更可能引发内部矛盾,影响团队凝聚力。
破局之道:合思财务数智化解决方案
聚合商旅:整合资源降成本
合思聚合商旅服务,整合多维度供应链资源,提供同屏比价、消费透明等服务。通过这一平台,企业可以轻松实现差旅费用的有效控制和管理,降低差旅成本。
想象一下,当企业员工需要出差时,只需在合思平台上轻轻一点,即可完成机票、酒店、租车等一站式预订。同时,平台还会自动比价,确保企业获得最优惠的价格。这不仅节省了员工的时间,更降低了企业的差旅成本。
费控报销:全流程数字化管理
合思费控报销系统,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,无需员工手动填写报销单,财务人员也无需手动审核。
这一系统不仅提高了报销效率,更确保了数据的准确性和安全性。员工只需在消费时选择合适的支付方式,系统便会自动记录消费信息,并生成报销单。财务人员只需在系统中审核即可,大大节省了时间和精力。
收付款管理:一站式线上对账
合思收付款管理平台,提供连接型采购对账、收票、付款管理服务。通过这一平台,企业可以实现供应商一站式的线上对账和资金计划合理规划。
企业与供应商之间的对账往往繁琐且耗时。而合思收付款管理平台则彻底改变了这一现状。企业只需在平台上上传对账单,系统便会自动与供应商进行对账,并生成对账结果。同时,平台还会根据企业的资金状况,合理规划付款计划,确保企业的资金流转顺畅。
财务收支经营分析:智能化决策支持
合思财务收支经营分析平台,提供智能化财务收支经营分析服务。通过多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗,企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
这一平台不仅提供了丰富的财务分析工具,更通过智能算法,为企业提供精准的决策支持。企业可以根据平台提供的数据和分析结果,制定更加科学合理的战略计划,提高企业的竞争力。
核心优势:在线报销系统的四大亮点
无需报销:消费-入账-归档全自动化
合思在线报销系统,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费数据自动采集、自动流转,实现“消费-入账-归档”全自动化。
这一特点不仅提高了报销效率,更确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工无需再为报销而烦恼,财务人员也无需再为审核而忙碌。企业可以将更多的精力投入到核心业务的发展上。
全场景智能差旅:线上线下全覆盖
合思全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这一平台为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
无论员工身处何地,只需通过合思平台,即可轻松完成差旅预订和消费。平台会自动记录消费信息,并生成报销单。同时,平台还会根据企业的差旅政策,对消费进行实时监控和预警,确保企业的差旅费用得到有效控制。
电子会计档案:四性检测确保合规
合思领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规。打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。
这一平台不仅提高了档案管理的效率,更确保了档案的安全性和合规性。企业可以随时随地调阅档案,无需再为档案的存储和保管而烦恼。同时,平台还会对档案进行定期检查和更新,确保档案的准确性和完整性。
数据安全:100%合规率保障
合思在线报销系统,数据安全合规率达到100%。通过多重加密技术和安全防护措施,确保企业数据的安全性和隐私性。
在当前数据泄露事件频发的背景下,数据安全已成为企业关注的焦点。合思深知数据安全的重要性,因此投入了大量的人力和物力,确保系统的数据安全。企业可以放心使用合思在线报销系统,无需再为数据安全而担忧。
用户收益:降本增效 合规低碳
降低员工报销耗时:提升工作效率
通过合思无需报销的解决方案,员工报销耗时降低75%。员工无需再为报销而花费大量时间,可以将更多的精力投入到工作中。
减少财务入账归档时间:提高财务效率
财务入账归档时间减少85%,财务人员的工作效率得到显著提升。他们可以将更多的时间用于财务分析和决策支持,为企业的发展贡献更大的力量。
节约场地耗材成本:降低运营成本
节约场地、耗材成本70%,降低企业运营成本。企业无需再为存储和保管大量纸质档案而烦恼,也无需再为购买耗材而花费大量资金。
提高业财流程数字化程度:提升管理水平
业财流程数字化程度达到95%,提升企业管理水平。企业可以通过合思在线报销系统,实现业财流程的全面数字化管理,提高管理效率和决策准确性。
确保数据安全合规:保障信息安全
数据安全合规率达到100%,保障企业信息安全。在当前数据泄露事件频发的背景下,数据安全已成为企业关注的焦点。合思在线报销系统通过多重加密技术和安全防护措施,确保企业数据的安全性和隐私性。
典型场景:合思解决方案的广泛应用
企业差旅管理:有效控制差旅成本
通过合思商城,企业可以实现差旅费用的有效控制和管理。平台提供同屏比价、消费透明等服务,帮助企业降低差旅成本。
费用控制:全链路自动化管理
合思提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转。这一平台不仅提高了费用控制的效率,更确保了数据的准确性和安全性。
收付款管理:线上对账资金规划
合思收付款管理平台,提供连接型采购对账、收票、付款管理服务。通过这一平台,企业可以实现供应商一站式的线上对账和资金计划合理规划。
财务收支经营分析:实时掌握业务动态
合思财务收支经营分析平台,帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这一平台不仅提供了丰富的财务分析工具,更通过智能算法,为企业提供精准的决策支持。
客户见证:成功案例彰显实力
动力源:效率提升300%
北京动力源科技股份有限公司通过合思解决方案,实现了效率提升300%、人员成本节约50%、员工报销周期缩短3周。这一成绩不仅彰显了合思解决方案的实力,更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
徐福记:差旅费用节约35%
徐福记使用合思商城后,差旅费用节约35%,成功实现年度内结余100万。这一成果不仅为企业带来了实实在在的经济效益,更提升了企业的市场竞争力。
中交水运规划设计院:档案整理耗时减少67%
通过合思档案解决方案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间耗材减少70%。这一成果不仅提高了档案管理的效率,更降低了企业的运营成本。
汉威科技集团:对账效率提升70%
汉威科技集团通过合思收支管理解决方案,实现了付款进度清晰可控、对账效率提升70%、应收实收智能匹配、收款效率提升60%。这一成果不仅提升了企业的财务管理水平,更为企业的发展提供了有力的支持。
携手合思:共创财务数智化未来
合思以其全面的财务数智化解决方案,正在助力越来越多的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们诚邀各界企业合作,共同探索财务数智化的无限可能。
如果您也希望提升企业的财务管理水平,不妨考虑与合思合作。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思在线报销系统的便捷与高效。请拨打我们的服务热线400-105-6505,或访问我们的官网www.hosecloud.com,了解更多详情。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加敏捷、高效、安全的财务数智化服务。让我们携手共进,共创财务数智化未来!
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