在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年成立以来，始终致力于为企业提供敏捷、高效的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，实现“未来财务用合思，让有限更有效”的品牌理念。本文将通过分享北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）的成功案例，深入剖析合思在线报销系统的独特魅力与显著成效。
动力源：专精特新小巨人的财务转型之路
动力源，自1995年成立以来，已发展成为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人。作为高端制造领域的佼佼者，动力源在全球市场具有显著影响力。然而，随着业务的不断拓展，动力源面临着财务管理效率低下、员工报销周期长、财务入账归档时间长以及场地和耗材成本高企等诸多挑战。
传统财务之困：动力源亟待破局
在财务数字化转型之前，动力源的传统财务管理方式显得力不从心。员工报销流程繁琐，周期长达数周，不仅影响了员工的工作效率，也增加了财务部门的工作负担。同时，财务入账归档时间长，场地和耗材成本高企，使得企业在财务管理上的投入与产出不成正比。动力源迫切需要一种能够提升管理效率、降低成本、确保合规经营的财务管理解决方案。
合思在线报销系统：量身定制的财务数智化方案
针对动力源的财务管理痛点，合思为其量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，并部署了合思费控平台。该方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，确保支出合规、安全、透明。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。
无需报销的智慧
合思的无需报销解决方案，彻底颠覆了传统报销模式。通过事前规划和实时的风控体系，系统能够自动识别并拦截不合规费用，从源头上确保支出的合规性。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用，无需员工手动填写报销单，大大节省了时间和精力。同时，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档，使得财务管理更加高效、透明。
全流程数字化费控管理
合思费控平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这一平台不仅提升了财务管理的效率，还增强了财务数据的准确性和可靠性，为企业的决策提供了有力支持。
实施之路：从需求调研到持续优化
合思为动力源实施解决方案的过程，堪称一场精心策划的财务管理变革。
深度需求调研
合思团队首先深入动力源，进行了全面的需求调研。通过与动力源各部门的深入交流，合思团队详细了解了动力源的业务需求和痛点，为制定针对性的解决方案奠定了坚实基础。
系统部署与集成
在需求调研的基础上，合思团队开始部署合思费控平台，并集成动力源的现有财务系统，实现数据互联。这一过程中，合思团队充分考虑了动力源的业务特点和系统环境，确保了系统的稳定性和兼容性。
员工培训与支持
为了确保动力源的员工能够熟练使用新系统，合思团队提供了全面的系统操作培训。通过线上线下相结合的方式，合思团队帮助动力源的员工快速掌握了新系统的使用技巧，为系统的顺利上线和推广提供了有力保障。
持续优化与迭代
系统上线后，合思团队并没有停止脚步。他们根据动力源的使用反馈，持续优化系统功能和性能，不断提升用户体验。这种持续优化的态度，使得合思费控平台能够始终紧跟动力源的业务发展需求，为企业提供更加贴心、高效的服务。
成效斐然：动力源财务数字化转型的硕果
实施合思解决方案后，动力源在财务管理上取得了显著成效。
效率飙升：报销周期缩短3周
员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内，整体效率提升了300%。这一变化不仅提升了员工的工作效率，也减轻了财务部门的工作负担。
成本节约：人员与场地耗材双降
人员成本节约了50%，场地、耗材成本也显著降低。这一变化使得动力源在财务管理上的投入与产出更加合理，提升了企业的整体盈利能力。
合规经营：每一笔支出都透明可控
合思解决方案确保了每一笔支出的合规、安全、透明，降低了合规风险。动力源的财务管理更加规范、有序，为企业的稳健发展提供了有力保障。
数据安全：企业信息无忧
合思费控平台实现了数据安全合规，保障了企业信息安全。动力源的财务数据得到了更加严密的保护，为企业的决策提供了更加可靠的数据支持。
客户之声：动力源的高度评价
动力源对合思解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”这一评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也彰显了合思在财务数智化领域的专业实力和服务水平。
未来已来：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台，成功助力动力源实现了财务数字化转型，提升了管理效率，降低了成本，确保了合规经营。这一成功案例不仅为动力源带来了显著的效益，也为更多企业提供了宝贵的借鉴和启示。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为财务数智化领域的领军企业，将继续秉承“未来财务用合思，让有限更有效”的品牌理念，为企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。
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