财务数智化浪潮下的档案管理新挑战
在当前经济环境下，企业财务数智化转型的步伐日益加快，而档案管理作为企业运营中不可或缺的一环，正面临着前所未有的挑战。传统纸质档案管理方式不仅成本高昂、效率低下，还伴随着合规风险，难以满足现代企业高效、精准、合规的管理需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）敏锐洞察到这一行业痛点，凭借其创新的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一站式的解决方案，助力企业在财务数智化转型的道路上迈出坚实步伐。
行业痛点剖析
企业档案管理成本高、效率低、合规难，是当前普遍存在的问题。纸质档案的存储、检索、维护都需要大量的人力物力投入，且容易因人为因素导致数据丢失或错误。随着电子凭证改革的深入，电子凭证的全流程无纸化成为趋势，企业对于电子会计档案管理的需求日益迫切。
政策背景与合思档案定位
电子凭证改革的加速推进，为企业档案管理带来了新的机遇。合思档案应运而生，作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，它不仅响应了政策号召，更以推动我国电子凭证数字化转型为己任，致力于打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思档案：创新技术破解档案管理难题
随着电子凭证改革的不断深入，企业对于电子会计档案管理的需求日益凸显。传统纸质档案管理方式已难以满足现代企业高效、精准的管理需求，合思档案的推出，正是为了解决这一行业痛点。
传统档案管理之困
传统档案管理存在归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。纸质档案的存储需要大量的物理空间，且随着时间的推移，档案的保存和检索变得愈发困难。此外，人为操作的不确定性也增加了档案管理的合规风险。
电子凭证改革趋势下的合思档案
电子凭证开具端已基本实现数字化适配，最后一公里的全面解决指日可待。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，致力于实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
合思档案的目标与愿景
合思档案的目标不仅仅是解决当前的档案管理问题，更是要推动整个行业的数字化转型。通过实现电子凭证的全生命周期管理，合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展贡献力量。
合思档案解决方案：全生命周期管理新体验
合思档案通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四大环节，构建了一套完整的电子会计档案全生命周期管理体系。这一体系不仅提升了档案管理的效率，更确保了档案数据的准确性和完整性。
智能采集：多渠道数据汇聚
合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集。无论是来自业务系统的交易数据，还是来自外部合作伙伴的电子凭证，都能被合思档案准确、高效地采集并整合。
预归档服务：确保数据准确完整
在数据采集完成后，合思档案通过集成服务、规则引擎、元数据服务等预归档服务，对档案数据进行清洗、校验和组装。这一过程确保了档案数据的准确性和完整性，为后续的档案管理奠定了坚实基础。
基础管理：灵活扩展与精准管控
合思档案提供档案存储、检索、借阅、销毁等基础功能，同时支持精准权限管控和档案目录灵活扩展。企业可以根据自身需求，自定义档案分类和检索规则，实现档案管理的个性化和精细化。
档案服务：满足多样化需求
除了基础管理功能外，合思档案还提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务。这些服务不仅满足了企业多样化的档案管理需求，更为企业的决策提供了有力支持。
合思档案核心功能：便捷高效，数据透明
合思档案的核心功能包括便捷调阅、混序归集、电子会计档案全生命周期管理等。这些功能不仅提升了档案管理的效率，更让数据流转变得透明可控。
便捷调阅：一键触达所需信息
合思档案支持一键调阅电子会计档案，无需打印，即可快速获取所需信息。这一功能大大提高了工作效率，减少了纸质档案的使用和存储成本。
混序归集：简化操作，提升效率
传统档案管理中，档案数据的组装和整理往往需要大量的人工操作。而合思档案的混序归集功能，支持混序归集档案数据，免组装，减少了人工操作，提升了归档效率。
全生命周期管理：覆盖采集到利用
合思档案覆盖采集、制档、管理、利用四个环节，实现档案数据的全生命周期管理。从数据的采集到最终的利用，每一个环节都被严格把控，确保了档案数据的完整性和可用性。
自动化归档：降低人力成本，提升效率
合思档案的自动化归档功能，告别了重复性工作，提高了归档效率，降低了人力成本。企业可以将更多的人力物力投入到更有价值的工作中去。
报销系统案例：合思档案在各行各业的卓越表现
合思档案已成功应用于多个行业，包括食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等。通过具体案例展示，我们可以看到合思档案在不同行业中的实际应用效果显著。
好想你健康食品股份有限公司：降本增效的典范
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成果不仅体现了合思档案在提升档案管理效率方面的卓越表现，更为企业带来了实实在在的经济效益。
COMMUNE幻师：绿色低碳的践行者
COMMUNE幻师通过合思档案的应用，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。这一成果不仅彰显了合思档案在推动企业绿色低碳运营方面的积极作用，更为企业树立了良好的社会形象。
云海肴：业财融合的推动者
云海肴通过合思档案的应用，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%。这一成果不仅体现了合思档案在促进业财融合方面的独特优势，更为企业提供了更加高效、精准的财务管理手段。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案管理效率的提升者
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案的应用，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年。这一成果不仅展示了合思档案在提升档案管理效率方面的显著效果，更为企业提供了更加便捷、高效的档案管理工具。
合思档案：引领财务数智化转型新潮流
合思档案以其创新的技术和全面的解决方案，正在引领企业财务数智化转型的新潮流。从2017年产品诞生到2024年电子凭证中心上线，合思档案不断升级完善，覆盖了医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。
合思档案的成长历程
合思档案自诞生以来，就始终紧跟行业发展趋势，不断迭代升级。从最初的电子会计档案管理平台，到如今全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的解决方案，合思档案始终保持着对技术的敏锐洞察和对用户需求的深刻理解。
标杆客户的信赖与选择
合思档案凭借其卓越的性能和优质的服务，赢得了众多标杆客户的信赖与选择。这些客户来自不同行业、不同规模，但都对合思档案给予了高度评价。他们的成功案例，不仅为合思档案赢得了良好的口碑，更为更多企业提供了可借鉴的经验。
行动号召：立即联系合思，开启财务数智化转型之旅
在这个财务数智化转型的时代，选择一款合适的电子会计档案管理平台至关重要。合思档案以其创新的技术、全面的解决方案和卓越的性能，正等待着与您携手共创美好未来。立即联系合思，开启您的财务数智化转型之旅吧！现在注册，还可享受免费试用服务，让您亲身体验合思档案的卓越魅力。让有限更有效，合思档案与您同行！
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