开篇：动力源财务数字化转型启航
在当今快速发展的经济环境下，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），自1995年成立以来，便以创新为驱动，成为我国电源行业的佼佼者，更是首家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的技术实力和市场影响力。
2022年3月，动力源凭借其在细分领域的卓越表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，标志着其在专业化、精细化、特色化、新颖化方面达到了新的高度。面对这一荣誉，动力源并未止步，而是选择进一步探索财务数字化转型之路，以期在企业管理上实现新的突破。
在这一过程中，合思作为动力源的重要合作伙伴，以其专业的解决方案和优质的服务，为动力源的财务数字化转型提供了强有力的支持。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列产品，动力源不仅解决了长期困扰企业的财务难题，更在效率提升、员工体验、财务合规等方面取得了显著成效。本文将通过动力源的报销系统案例，深入剖析合思如何助力企业实现财务数字化转型。
业务背景与痛点：动力源财务转型前的困境
动力源的业务版图广泛，覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，这要求其财务管理必须具备高度的灵活性和精准度。然而，在财务数字化转型之前，动力源面临着诸多挑战。
自2011年起，动力源便开始了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。尽管这些系统在一定程度上提升了企业的管理效率，但随着业务的不断扩展，系统间的割裂和数据分散问题日益凸显。
多系统操作体验差成为员工普遍反映的问题。申请单需要在不同系统间频繁切换提交，报销数据也需要财务人员手工录入系统，这不仅增加了工作量，也降低了工作效率。同时，同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理，无法及时联动，导致信息不一致和决策延误。
报销模式的复杂性也是动力源面临的一大痛点。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐且易出错。此外，公司组织架构的迅速扩展也带来了管理程度不一致和业务流程难统一的问题。
解决方案：合思助力动力源报销系统案例破局
面对动力源的财务痛点，合思提供了针对性的解决方案，通过系统集成和产品应用，帮助动力源实现了财务管理的全面升级。
在系统集成方面，合思首先实现了与动力源HR系统的基础数据同步，包括人员基础信息、部门负责人、组织架构等，确保了信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在产品应用方面，合思的“无需报销”功能成为动力源的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。此外，合思的系统连接能力也备受赞誉。通过Open API（开放接口）和自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了信息的无缝对接。
实施过程与步骤：合思与动力源共筑报销系统案例新篇章
动力源与合思的合作并非一蹴而就，而是经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。
在项目准备阶段，尽管受到疫情的影响，但项目经理周晓培仍坚持在项目现场，与关键用户共同克服重重困难，确保了项目的顺利推进。在蓝图设计阶段，双方团队紧密合作，深入分析了动力源的业务需求和痛点，制定了详细的解决方案。
系统实现上线准备阶段，合思团队对动力源的系统进行了全面的配置和优化，确保了系统的稳定性和易用性。功能测试阶段，双方团队对系统的各项功能进行了严格的测试，确保了系统的准确性和可靠性。最终，在2021年5月1日，动力源的7家公司成功上线合思费控系统，项目经理周晓培的加班加点和任劳任怨，保证了系统的正常使用。
取得的成果与效益：动力源报销系统案例成效显著
通过与合思的合作，动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%，为企业节省了大量的人力物力。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务合规方面，审批有依据、费控更合规、结算更统一，财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，提高了工作效率和准确性。
在管理决策方面，合思系统实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为企业的战略决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也展现了双方未来合作的广阔前景。合思凭借其专业的服务和优质的解决方案，赢得了动力源的信任和好评。
结尾：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
动力源的财务数字化转型之路，是合思助力企业实现管理升级的一个成功报销系统案例。通过系统集成和产品应用，合思帮助动力源解决了多系统操作体验差、数据分散、报销模式复杂等痛点，提升了企业的管理效率和员工体验。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其强大的系统集成能力和丰富的产品应用，为企业提供了全方位的财务数字化转型解决方案。无论是系统集成、产品应用还是实施过程，合思都展现出了其专业性和高效性。
如果您也希望像动力源一样，实现财务数字化转型，提升企业管理效率和竞争力，那么选择合思将是您的不二之选。我们诚邀您免费试用合思的财务数字化转型解决方案，亲身体验其带来的显著成效。让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章！
