开篇：经典品牌的数字化变革序曲
在零食行业深耕三十余载的国民品牌，凭借其丰富的产品线和覆盖全国的销售网络，始终占据着市场的领先地位。然而，随着业务版图的不断扩张，其复杂的供应链体系和多元化的销售渠道，却给财务管理带来了前所未有的挑战。传统的管理模式在跨系统操作、数据整合与成本管控等方面显得力不从心，尤其是在差旅费用管理和会计档案管理上，效率低下、成本高昂的问题日益凸显。
面对这些痛点，该品牌选择携手合思，通过无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，开启了财务数字化转型的新篇章。这一报销系统案例，不仅为品牌自身带来了显著的效率提升和成本节约，更为同行业企业提供了可借鉴的宝贵经验。
业务全景：挑战与机遇并存
业务版图与供应链的复杂性
该国民零食品牌在全国范围内拥有广泛的销售网络，供应链条复杂且冗长。从原材料采购到生产加工，再到终端销售，每一个环节都涉及大量的财务数据流转。然而，由于多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统中，导致数据整合困难，信息流通不畅，财务部门不得不花费大量时间在手工录入、核对和整理上，严重影响了工作效率。
差旅费用管理的困境
差旅费用作为企业运营成本的重要组成部分，其管理效率直接关系到企业的整体盈利能力。然而，该品牌在差旅费用管理上却面临着诸多难题。差旅平台对账方案不够灵活，无法满足企业精细化的核算需求；人工记账不仅效率低下，还容易出错，难以释放财务部门的真正价值。更重要的是，事前事中的管控不连贯，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
会计档案管理的难题
随着业务的不断发展，会计档案的数量急剧增加，纸电混合的档案形式更是给管理带来了极大的挑战。手工整理、查找档案不仅耗时耗力，还容易出错，造成高额的人力物力浪费。同时，档案的安全性和可追溯性也难以得到保障，给企业的财务管理带来了潜在的风险。
破局之道：合思解决方案的智慧之光
便捷申请：重塑差旅费用管理流程
合思无需报销的解决方案，从差旅申请开始，就为企业带来了前所未有的便捷体验。员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，彻底告别了繁琐的报销流程。这一报销系统案例中的创新举措，不仅提高了员工的工作效率，也减轻了财务部门的负担。
同屏比价：实现智能对账与记账
在差旅消费环节，合思解决方案支持同屏比价功能，员工可以在线比较不同供应商的价格和服务，选择最合适的方案。同时，系统能够统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务核算的准确性和效率。这一报销系统案例中的智能技术，让企业在享受便捷服务的同时，也实现了成本的有效控制。
多源采集：智能制档与线上化管理
针对会计档案管理难题，合思提供了多源采集的解决方案。系统能够自动识别并录入各类发票信息，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，彻底告别了手工整理的时代。这一报销系统案例中的创新技术，不仅提高了档案管理的效率，也保障了档案的安全性和可追溯性。
实施路径：从蓝图到现实的跨越
员工消费：全流程线上化
在实施过程中，合思首先从员工消费环节入手，通过差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等全流程线上化操作，实现了员工消费的透明化和可控化。员工无需再为报销事宜奔波于各个部门之间，只需在线提交申请，即可享受便捷的差旅服务。
财务核算与记账：自动化与智能化
在财务核算与记账环节，合思解决方案通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，实现了财务流程的自动化和智能化。线下统一开票、线下结算、手工记账等传统操作被彻底取代，财务部门的工作效率得到了显著提升。
档案管理：全流程合规化与数字化
在档案管理环节，合思通过L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等技术手段，实现了会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，标准化线上借阅流程、规范档案室管理、简化装订流程等措施的实施，也大幅降低了档案管理成本。
成果展示：数字化转型的丰硕果实
成本节约：年度节约200万+差旅费用
通过实施合思解决方案，该国民零食品牌在年度差旅费用上实现了显著的节约。据统计，年度节约费用超过200万元，为企业带来了实实在在的经济效益。
效率提升：财务入账效率提高60%
在财务入账效率方面，合思解决方案同样取得了显著成效。通过自动化和智能化的财务流程设计，财务入账效率提高了60%，财务部门得以从繁琐的手工操作中解放出来，专注于更有价值的工作。
数据驱动：业财有机连接与智能关联
合思解决方案还通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了业财的有机连接。同时，凭证上下游单据树状结构呈现、数字化方式管理会计档案等功能的实现，也进一步提升了企业的数据管理能力和决策效率。
客户之声：共鉴数字化转型的力量
客户评价：高度认可与信赖
应用合思解决方案后，该国民零食品牌对合思的服务和效果给予了高度评价。他们表示，合思解决方案不仅打通了多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，还让130多家门店能够同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一报销系统案例的成功实施，不仅为企业带来了显著的经济效益和管理效率提升，也增强了企业对合思的信赖和认可。
反馈与借鉴：共筑行业新生态
该企业还表示，其财务痛点具有一定的共性，合思的解决方案对于其他门店企业同样具有参考价值。他们希望通过分享这一报销系统案例，能够带动更多企业加入到财务数字化转型的行列中来，共同推动行业的进步和发展。
尾声：携手合思，共创财务数字化转型新未来
通过这一报销系统案例的深入剖析，我们不难发现，合思无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。它不仅解决了企业在差旅费用管理和会计档案管理上的痛点问题，还通过自动化、智能化的财务流程设计，显著提升了企业的管理效率和经济效益。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思，就是选择了一条通往财务数字化转型的捷径。我们诚邀更多企业加入到这一行列中来，共同探索财务数字化转型的新路径、新模式。
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