财务管理困境:企业前行路上的绊脚石
在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。报销流程繁琐、费用控制困难、财务数据不透明等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的前行步伐。
报销流程繁琐,员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票,再经过层层审批,耗时耗力。费用控制困难,企业难以实时掌握各项费用的支出情况,导致成本居高不下。财务数据不透明,管理层无法及时获取准确的财务信息,难以做出科学决策。这些问题不仅导致企业效率低下,还增加了运营成本,让企业在激烈的市场竞争中处于劣势。
而合思,作为专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务管理的新道路。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,成为众多企业信赖的合作伙伴。合思致力于让未来财务更轻松、更开放、更敏捷、更高效,实现“未来财务用合思,让有限更有效”。
合思成长轨迹:从初创到行业领军
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。
从2014年公司成立时的蹒跚学步,到2023年品牌焕新为“合思”时的崭露头角,再到2024年D轮融资10亿元人民币时的厚积薄发,合思不断壮大。在这一过程中,合思始终紧跟时代步伐,不断研发创新,致力于为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如今,合思已拥有聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了完善的服务体系,能够为企业提供及时、高效的服务。
使命愿景:驱动财务数字化转型引擎
合思的产品使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在品牌理念上,合思秉承以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。合思深知,在数字化时代,企业的财务管理需要与时俱进,而财务人员也需要不断提升自己的专业素养和技能水平。因此,合思致力于为财务人员提供更便捷、更高效的工作工具,帮助他们更好地应对工作中的挑战。
合思的愿景,是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。为了确保企业数据安全,合思通过了SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,为企业数据安全保驾护航。
模块功能:解锁财务管理新姿势
费控报销管理:全链路数字化管控
合思的费控报销管理,提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台。从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程,实现了数字化费控管理。
员工在申请费用时,只需在系统中填写相关信息,上传发票照片,即可完成申请。审批人员可以通过系统随时随地审批,大大缩短了审批时间。消费环节,员工可以使用合思提供的消费平台进行消费,消费数据自动同步到系统中。报销时,系统自动匹配消费数据和申请信息,无需员工手动填写报销单。对账、记账、归档和报表生成等环节,也都实现了自动化,提高了工作效率,降低了人为错误。
智能差旅管理:全球化差旅新体验
智能差旅管理是合思的又一亮点。它聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
企业员工可以通过合思的线上商城订购机票、酒店、火车票等,享受优惠价格和便捷服务。线下易商卡则可以在全球范围内的合作商户进行消费,消费数据实时同步到系统中。同时,合思还提供差旅费用分析报告,帮助企业了解差旅费用的支出情况,优化差旅政策,降低差旅成本。
电子会计档案管理:高效便捷新选择
电子会计档案管理平台,为企业的会计档案管理带来了新的变革。它提供应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
传统的会计档案管理方式,需要人工整理、归档,耗时耗力,还容易出现档案丢失、损坏等问题。而合思的电子会计档案管理平台,可以自动收集企业的会计凭证、账簿、报表等电子资料,通过智能规则引擎进行分类整理。员工可以通过关键词快速检索所需档案,大大提高了工作效率。同时,平台还具备无序归档功能,即使档案顺序被打乱,也能快速恢复原始顺序,确保档案的完整性和准确性。
收支管理全场景覆盖:三流合一新突破
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,实现了收支管理全场景覆盖。
在企业对公业务中,业务流、发票流和资金流往往难以统一,导致财务数据不准确,影响企业的决策。合思的智能对账引擎可以自动对账,将业务数据、发票数据和资金数据进行匹配,确保数据的准确性。上下游协同门户则实现了企业与供应商、客户之间的数据共享和协同工作,提高了工作效率,降低了沟通成本。
功能亮点:创新引领财务管理新潮流
无需报销解决方案:消费即合规新模式
合思推出的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了消费即合规,采购即报销,大幅降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。
员工在消费时,只需使用合思提供的消费平台进行消费,消费数据自动同步到系统中。系统根据预设的报销规则,自动生成报销单,并进行审批和入账。整个过程无需员工手动操作,真正实现了无需报销。这种模式不仅提高了工作效率,还确保了消费的合规性,降低了企业的财务风险。
PaaS平台:灵活定制新利器
合思的PaaS平台,提供元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,支持企业灵活定制和扩展。
不同的企业有不同的财务管理需求,合思的PaaS平台可以根据企业的实际需求,灵活定制功能模块。企业可以根据自己的业务流程和管理要求,对系统进行个性化设置,提高系统的适用性。同时,PaaS平台还支持开放接口,企业可以与其他系统进行集成,实现数据的共享和交互,进一步拓展系统的功能。
连接生态:数据连通新生态
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据连通和业财融合。
在数字化时代,企业的各个系统之间需要实现数据的共享和交互,才能更好地发挥协同效应。合思通过连接生态,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的无缝对接。企业可以通过合思平台,实时获取各个系统的数据,进行综合分析和决策。同时,合思还与财税咨询平台合作,为企业提供专业的财税咨询服务,帮助企业解决财税难题。
智能化分析:洞察财务新视角
合思提供的智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。
企业的财务数据蕴含着丰富的信息,但如何从海量的数据中提取有价值的信息,是企业面临的一个难题。合思的智能化财务收支经营分析平台,内置了多种财务分析模型,企业可以根据自己的需求选择合适的模型进行分析。平台还可以自动连接多个系统,对数据进行清洗和整理,确保数据的准确性和一致性。即使企业没有专业的技术人员,也可以轻松使用该平台,洞察企业的财务状况,为决策提供有力支持。
产品优势:全方位赋能财务管理
全方位服务:一站式解决方案
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业提供了一站式的解决方案。
企业无需再分别采购不同的财务管理软件,合思的全方位服务可以满足企业财务管理的各个环节的需求。从差旅管理到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思都能提供专业的服务,帮助企业实现财务管理的数字化和智能化。
高效便捷:提升工作效率
通过自动化和智能化技术,合思大幅降低了企业财务管理成本和时间成本,提高了工作效率。
在传统的财务管理模式下,员工需要花费大量的时间在繁琐的手工操作上,如填写报销单、整理发票等。而合思的自动化和智能化技术,可以实现这些操作的自动化,让员工从繁琐的工作中解放出来,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时,合思的快速审批、自动对账等功能,也大大缩短了业务流程的时间,提高了企业的运营效率。
数据安全:守护企业核心资产
通过严格的安全认证和防护措施,合思确保了企业数据的安全性和合规性。
企业的财务数据是其核心资产,一旦泄露,将给企业带来巨大的损失。合思通过了SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,采用了多重安全防护措施,如数据加密、访问控制、备份恢复等,确保企业数据的安全。同时,合思还严格遵守相关法律法规,保障企业数据的合规性。
灵活扩展:满足企业个性化需求
合思提供开放的PaaS平台和丰富的API接口,支持企业根据自身需求灵活定制和扩展功能。
随着企业的发展和业务的变化,企业的财务管理需求也会不断变化。合思的灵活扩展性,可以让企业根据自身的需求,随时对系统进行定制和扩展。企业可以通过PaaS平台添加新的功能模块,或者通过API接口与其他系统进行集成,满足企业的个性化需求。
目标用户与应用场景:广泛适用,助力企业发展
目标用户:聚焦财务数字化转型需求
合思主要面向企事业单位,特别是需要实现财务数字化转型和降本增效的企业。
在当前的市场环境下,越来越多的企业认识到财务数字化转型的重要性。合思凭借其专业的财务数智化解决方案,可以帮助这些企业实现财务管理的数字化和智能化,提高企业的竞争力。无论是国/央企、大型上市公司,还是细分领域头部企业,合思都能为其提供适合的解决方案。
应用场景:覆盖财务管理全流程
合思适用于差旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个场景。
在差旅管理方面,合思可以为企业提供全球化的智能差旅解决方案,降低差旅成本。在费控报销方面,合思的全链路数字化费控管理平台,可以提高报销效率,确保费用合规。在收付款管理方面,合思的收支管理全场景覆盖,可以实现三流合一,提高资金使用效率。在财务收支经营分析方面,合思的智能化分析平台,可以为企业提供决策支持。在电子会计档案管理方面,合思的高效便捷的档案管理平台,可以提高档案管理效率。
行业覆盖:服务众多知名企业
合思服务超过7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等多个行业。
动力源、徐福记等企业在使用合思产品后,实现了显著的效率提升和成本节约。北京动力源科技股份有限公司在使用合思产品后,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和实用性。
成功案例与客户评价:见证实力与口碑
动力源和徐福记的案例,只是合思众多成功案例中的两个代表。客户对合思产品的便捷性、高效性和安全性给予了高度评价,认为其帮助企业实现了财务数字化转型和降本增效。
在实际应用中,合思档案产品也取得了显著的效果。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%等。这些数据充分说明了合思产品在实际应用中的优势和价值。
开启财务数字化转型新篇章:免费试用,共创未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其高效便捷、数据安全、灵活扩展等优势,能够满足企业财务管理的多样化需求。
如果您也希望企业能够实现财务数字化转型,提高财务管理效率,降低成本,那么不妨选择合思。现在,合思提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的强大功能。让我们一起携手,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。
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