在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。如何通过财务数智化手段，实现降本增效、合规经营与低碳运营，成为众多企业亟待解决的课题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，正以敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位挖掘更多净利润。本文将通过一个报销系统案例，深入剖析合思如何为连锁零售企业鸣鸣很忙集团提供定制化的财务数智化解决方案，助力其实现财务管理的全面升级。
一、企业概览：鸣鸣很忙的零售版图
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的领航者，旗下汇聚了“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家大关。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏大愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，致力于服务广大普通消费者，通过“薄利多销”的经营策略，精准满足大众对零食的刚性需求，打造家门口的零食连锁新典范。
二、业务背景：财务管理的现实困境
在快速扩张的版图下，鸣鸣很忙集团在财务管理上遭遇了诸多挑战。低效的财务报销流程、发票审核与回收的难题、私车公用管控的薄弱环节，成为制约其进一步发展的瓶颈。
低效报销流程：流程脱节，复核压力大
差旅报销与申请流程脱节，月均数十万的差旅费用，给财务复核工作带来了巨大压力。10000多家门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人数近500人。申请与报销不在同一系统内，缺乏有效关联，导致同一行程分两次报销、出差申请与报销行程不一致等问题频发。
发票审核回收：门店众多，管理困难
门店数量众多，发票审核与回收成为一大难题。门店报销由总部财务统一负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题时有发生，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需由财务人员逐个登录发票校验平台验证，无法有效解决重复报销问题。
私车公用管控：规则单一，核查困难
私车公用管控薄弱，公里数难以核查。系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求。私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，给企业带来了不必要的损失。
三、解决方案：合思报销系统案例的实践
针对鸣鸣很忙集团的财务管理痛点，合思提供了无需报销的解决方案，通过差旅无需报销、门店发票统一回收管理、自动化精细核算车补金额等措施，助力其实现财务管理的全面升级。
差旅无需报销：一站式服务，省心省力
合思的差旅无需报销系统，实现了移动端申请、费标与差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账与结算、在线开票与多账户独立核算的一站式服务。员工无需再为报销事宜烦恼，财务人员也能从繁琐的复核工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
门店发票统一回收管理：智能验真，高效便捷
通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。这一创新举措，大大提高了发票审核与回收的效率，减少了人为错误的发生。
自动化精细核算车补金额：智能核算，精准无误
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补金额的精准无误。
四、实施路径：从数据采集到数据分析的全面升级
合思解决方案的实施过程，涵盖了系统集成、数据采集、数据融合与数据分析等多个环节，确保了解决方案的顺利落地与高效运行。
数据采集：多源数据，全面整合
业务数据（供应链系统、收银系统、OA系统）与财务数据（合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台）的全面采集，为后续的数据分析提供了坚实的基础。
系统集成：业财融合，无缝对接
通过业财系统的集成，实现了档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统的无缝对接，满足了“能看得到”的基本需求。
数据融合：逻辑梳理，指标识别
梳理数据逻辑，识别北极星指标，构建业务视角报表（门店经营数据分析）与财务管理报表（集团合规性、财务数据表现），为企业的决策提供了有力的数据支持。
数据分析：可视化呈现，服务于人
通过数据可视化呈现，服务于不同角色的看数需求。数据中台、合思BI数据大屏的引入，使得数据分析更加直观、高效。
五、成果展示：降本增效，成效显著
实施合思解决方案后，鸣鸣很忙集团在财务管理上取得了显著的成果。采购成本降低、结账周期缩短、财务自动化水平提升，为企业的持续发展注入了新的活力。
采购成本降低：成本优化，效益提升
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，为企业节省了大量的开支。
结账周期缩短：凭证自动化，效率倍增
凭证100%自动化，结账周期大大缩短，提高了财务工作的效率与准确性。
财务自动化水平提升：发票订单匹配，付款进度可视
发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款。付款进度可视化、可追溯，使得财务管理更加透明、高效。
六、客户心声：数字化，业务发展的基石
“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙CIO孙浩的这番话，道出了数字化对企业发展的重要性。合思的财务数智化解决方案，正是助力企业实现这一目标的得力助手。
七、行动号召：拥抱数字化，共创未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过财务数智化手段，赋能管理决策，挖出企业净利润。在当前经济环境下，企业更应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
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