数字浪潮下的财务革新
在习近平总书记于党的二十大报告中明确提出加快建设数字中国、加快发展数字经济的宏伟蓝图下，企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。随着2021年12月1日国家税务总局在上海、广东（不含深圳）、内蒙古三地率先启动全面数字化的电子发票（数电票）试点，并迅速扩展至全国36省区市，电子凭证的普及已成为不可逆转的趋势。然而，电子凭证的全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型多样、格式复杂、协同困难及易丢失等问题，这些问题无疑成为了企业财务数字化转型道路上的绊脚石。在此背景下，合思，作为财务数智化领域的先锋，携手中国财政科学研究院数字财务研究所等权威机构，共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，旨在为企业财务报销优化提供一套行之有效的解决方案，引领会计数字化转型的新方向。
行业痛点深度剖析
电子凭证处理的迷宫
电子凭证的多样性与复杂性，如同迷宫一般，让企业在处理过程中倍感困扰。不同格式、不同来源的电子凭证，对财务人员的专业素养提出了极高要求，这无疑成为了企业数字化转型的一大障碍。许多企业仍在手工录入发票数据，效率低下且易出错，财务报销优化迫在眉睫。
报销流程的繁琐枷锁
据调查，超过半数的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，而近半数的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。这种繁琐的报销流程，不仅耗费了大量的人力物力，还增加了出错的风险，严重影响了企业的运营效率。财务报销优化，成为企业亟需解决的问题。
合规风险的暗流涌动
在合规性方面，企业同样面临着严峻的挑战。根据相关规定，单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。然而，实际操作中，许多企业难以做到这一点，合规风险如暗流涌动，随时可能给企业带来损失。财务报销优化，需确保合规性。
数据存储安全的脆弱防线
数据存储安全，是企业财务管理的另一道重要防线。然而，46.94%的受访者指出，电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管且易丢失。这道防线一旦被突破，将给企业带来不可估量的损失。财务报销优化，需加强数据存储安全。
合思解决方案全景展示
聚合商旅：一站式服务的便捷体验
合思商城，作为聚合商旅的典范，为企业提供了一站式的差旅服务。从差旅申请、业务审批到商旅线上订购、TMC订购，所有流程均可在线完成，极大地提升了企业的运营效率。财务报销优化，从聚合商旅开始。
费控报销：全流程的智能化管理
合思提供的费控报销服务，覆盖了从差旅申请、发票采集、审核对账到统一开票、自动提报、资金结算、档案归档及自动记账的全流程。通过智能化管理，企业可以大幅减少人工操作，提高报销效率，确保每一笔支出都有据可查。财务报销优化，费控报销是关键。
收付款管理：无纸化报销的新纪元
易商卡，作为合思收付款管理的创新工具，支持线下消费的无纸化报销。员工通过易商卡进行日常开支，系统自动记录并生成报销单据，实现了报销流程的彻底简化。财务报销优化，收付款管理是重要一环。
财务收支经营分析：洞察成本结构的慧眼
合思提供的财务收支经营分析服务，为企业提供了详细的费用报告和分析报表。通过这些数据，企业可以深入了解成本结构，制定更加合理的预算和成本控制策略。财务报销优化，需借助财务收支经营分析。
电子会计档案：财务档案的电子化管理
合思的电子会计档案服务，实现了财务档案的电子化管理。从自动归档、借阅、移交到鉴定和销毁，所有流程均可在线完成，大大提高了档案管理的效率和安全性。财务报销优化，电子会计档案是重要支撑。
核心功能亮点逐一解析
差旅申请：一键提交的便捷
员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据，省去了繁琐的手工填写和审批流程。财务报销优化，差旅申请需便捷。
商旅线上订购：预订服务的无缝对接
合思支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松安排商务旅行，无需再为订票、订房等琐事烦恼。财务报销优化，商旅线上订购需无缝对接。
易商卡线下消费：无纸化报销的实践
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。员工消费后，系统自动记录并生成报销单据，报销流程更加简便快捷。财务报销优化，易商卡线下消费需推广。
发票采集：智能识别的精准
合思的发票采集功能，可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性，提高了报销的准确性。财务报销优化，发票采集需智能。
审核对账：实时同步的透明
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。财务报销优化，审核对账需透明。
统一开票：集中处理的效率
合思集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。财务报销优化，统一开票需集中。
自动提报：批量提交的便捷
系统支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大减少了员工的等待时间，提高了报销效率。财务报销优化，自动提报需便捷。
资金结算：快速完成的体验
合思支持多种支付方式，快速完成付款操作，提升了用户体验。财务报销优化，资金结算需快速。
档案归档：妥善保存的保障
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。财务报销优化，档案归档需妥善。
商旅分析：成本结构的洞察
合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。财务报销优化，商旅分析需深入。
自动记账：减轻负担的助手
根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务报销优化，自动记账需智能。
用户收益显著可见
效率提升：时间成本的节约
使用合思平台后，企业财务入账效率提升了60%，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%。这些数据的背后，是企业运营效率的大幅提升。财务报销优化，效率提升是关键。
成本降低：资源浪费的减少
年度节约200万+差旅费用，人工成本节约50%，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。这些成本的降低，直接提升了企业的盈利能力。财务报销优化，成本降低是目标。
合规性提升：风险防控的加强
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。这些措施的实施，大大降低了企业的合规风险。财务报销优化，合规性提升是保障。
绿色运营：环保理念的践行
单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，紧贴双碳目标号召。企业的绿色运营，不仅符合社会发展趋势，也提升了企业的社会形象。财务报销优化，绿色运营是方向。
典型场景广泛适用
零售行业：差旅费用的节约
某畅销30余年的国民经典零食品牌，通过合思平台实现财务流程自动化，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一案例充分展示了合思平台在零售行业的广泛应用价值。财务报销优化，零售行业是重点。
教育服务行业：财务档案的电子化管理
世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理。这一案例证明了合思平台在教育服务行业的强大实力。财务报销优化，教育服务行业需关注。
数字阅读行业：财务档案的数字化
知名头部数字阅读品牌，通过合思平台实现财务档案不打印，形成财务数字档案室，提升档案调阅效率。这一案例展示了合思平台在数字阅读行业的创新应用。财务报销优化，数字阅读行业有需求。
客户成功案例见证实力
案例一：差旅费用的大幅节约
某国民经典零食品牌，通过合思平台实现差旅费用节约200万+，财务入账效率提升60%，业财协同效率提高300%。这一成功案例，充分证明了合思平台在财务报销优化方面的卓越成效。
案例二：财务数据自动化率的提升
某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思平台实现财务数据自动化率91%以上，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理。这一案例展示了合思平台在提升财务数据自动化率方面的强大能力。
案例三：财务档案的数字化管理
某知名头部数字阅读品牌，通过合思平台实现财务档案不打印，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，形成财务数字档案室。这一案例证明了合思平台在财务档案数字化管理方面的创新实力。
携手合思，共创财务数智化未来
合思平台，以其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在这个充满挑战与机遇的时代，企业财务数智化转型已成为不可逆转的趋势。合思，作为财务数智化领域的领军者，愿与您携手共进，共同开启企业财务数智化转型之旅。立即联系合思，体验敏捷的财务收支管理平台，开启您的财务报销优化新篇章。更有免费试用机会等您来拿，让您的企业在财务数智化的道路上走得更远、更稳！
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