开篇:财务数智化领航者——合思赋能连锁零售业
在当今瞬息万变的商业环境中,连锁零售业作为连接生产者与消费者的桥梁,其财务管理效率直接关系到企业的竞争力与盈利能力。然而,传统财务管理模式下的数据准确性低、决策滞后、市场反应迟缓等问题,已成为制约连锁零售企业发展的瓶颈。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业及300万+未来财务人的信赖与选择。
在连锁零售业财务数智化的浪潮中,合思以其深厚的行业洞察与技术创新,成功帮助众多企业实现了财务报销优化,开启了降本增效的新篇章。
鸣鸣很忙:连锁零售业财务报销优化的典型样本
业务模式与挑战并存
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数突破10000家。然而,随着门店数量的激增,财务管理上的难题也日益凸显:门店标准化管理困难,财务报销流程低效,导致财务复核压力大,发票审核回收难,私车公用管控弱。
具体而言,鸣鸣很忙每月需处理数十万的差旅费用,财务复核工作繁重;门店众多,发票审核与回收成为一大难题;私车公用情况普遍,但公里数核查困难,管理成本高昂。这些问题不仅影响了财务部门的工作效率,也制约了企业的整体运营效率。
财务报销优化需求迫切
面对上述挑战,鸣鸣很忙迫切需要一套高效的财务数字化解决方案,以优化财务报销流程,减轻财务人员负担,释放更多时间与精力用于业务拓展。合思,凭借其在财务数智化领域的深厚积累,成为了鸣鸣很忙的理想合作伙伴。
合思解决方案:全方位财务报销优化新路径
无需报销解决方案:重塑财务报销体验
合思为鸣鸣很忙量身定制的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统报销模式。通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,实现了报销流程的自动化与智能化。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让财务报销变得轻松便捷。
这一解决方案不仅提高了报销效率,还大大降低了人为错误,确保了财务数据的准确性。财务人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多精力投入到数据分析与决策支持中。
发票全流程解决方案:实现发票管理智能化
发票管理,是财务报销优化中的关键环节。合思提供的发票全流程解决方案,通过发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码;自动验真查重等一系列创新举措,实现了发票管理的智能化与自动化。
这一解决方案不仅简化了发票处理流程,还提高了发票审核的准确性与效率。财务人员无需再为发票的真伪与重复问题而担忧,可以更加专注于财务数据的分析与利用。
私车公用解决方案:精准管控私车公用成本
私车公用,是连锁零售企业中普遍存在的现象。然而,如何有效管控私车公用成本,一直是企业面临的难题。合思的私车公用解决方案,通过员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,实现了私车公用成本的精准管控。
定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了私车公用报销的真实性与合理性。这一解决方案不仅降低了企业的管理成本,还提高了员工的满意度与忠诚度。
业财融合:构建精细化运营体系
合思深知,财务报销优化不仅仅是流程上的改进,更是企业整体运营效率的提升。因此,合思为鸣鸣很忙搭建了业财融合的精细化运营体系,将业务目标转化为财务模型,让财务数据真实反映业务结果。
通过这一体系,鸣鸣很忙实现了采购流程在系统内的合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,采购成本同比降低30%。同时,通过数据分析,识别到门店端的人工成本超过预设范围,财务协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000-5000万/年的成本。
成果斐然:财务报销优化带来的显著效益
财务自动化:提升运营效率
在实施合思解决方案后,鸣鸣很忙的财务自动化水平得到了显著提升。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档的流程效率大幅提升,店长费用提报移动端提交报销单引导式填单效率高,区域经理在线审核流程可视,一键催办,财务复核系统自动验真查重单据驱动付款,关账归档自动生成财务凭证(100多账套)电子化凭证自动归档少量实物统一邮寄混序归档。
成本降低:增强盈利能力
通过合思解决方案的实施,鸣鸣很忙成功降低了运营成本。采购成本的降低、人工成本率的优化,为集团节省了大量资金。这些节省下来的资金,可以用于业务拓展、产品研发等方面,进一步增强了企业的盈利能力。
效率提升:加速市场响应
财务报销优化的实施,还带来了运营效率的大幅提升。店长费用提报、区域经理审核、财务复核等流程的效率提升,使得企业能够更快地响应市场变化,抓住商机。同时,高效的门店运营体系和财务数字化支持,使鸣鸣很忙在休闲零食市场中占据了优势地位,门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
展望未来:财务数智化引领连锁零售业新潮流
核心优势:全方位财务数智化服务
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。从无需报销解决方案到发票全流程解决方案,从私车公用解决方案到业财融合的精细化运营体系,合思以其深厚的技术积累与行业洞察,帮助企业实现了财务报销优化,提升了整体运营效率。
未来趋势:数据驱动决策成主流
随着云计算、大数据、人工智能等技术的不断发展,财务数字化已成为精细化运营的必由之路。数据驱动的决策将成为主流,企业将更加依赖财务数据来指导业务决策。合思将继续致力于财务数智化服务的应用与创新,助力更多企业实现业财融合,挖出企业净利润,激发新的增长动能。
行业领导地位:7000+付费企业的选择
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业及300万+未来财务人的信赖与选择。这一成绩的取得,不仅得益于合思在财务数智化领域的深厚积累,更得益于其对客户需求的深刻理解与满足。
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这正是合思所倡导的理念——通过财务数智化,为企业构建坚实的业务发展基石。
行动号召:立即联系合思,开启财务报销优化新篇章
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务报销优化,作为提升企业运营效率、降低成本、增强盈利能力的重要手段,已成为众多企业的共识。
合思,作为财务数智化领域的领航者,已成功帮助鸣鸣很忙等众多企业实现了财务报销优化,开启了降本增效的新篇章。现在,我们诚挚邀请更多连锁零售企业加入我们的行列,共同探索财务数智化的无限可能。
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