开篇:云端财务报销管理新纪元
在当今数字化浪潮中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新的云端财务报销管理解决方案,为企业开辟了一条通往高效、合规、低碳运营的新路径。
作为专精特新企业,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,赢得了7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖与选择。
行业痛点:云端财务报销管理的迫切需求
财务数字化是企业发展的必然趋势,但转型之路并非坦途。许多企业在这一过程中面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等诸多痛点。
员工需要在多个系统间频繁切换,提交申请和报销数据,财务人员则需手工录入,效率低下。发票验真、查重等基础性工作耗费大量时间,假票、错票、重票情况难以避免。报销信息分散在多个系统中,无法及时联动,财务制度难以有效落地。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。而公司组织架构的迅速扩展,更导致管理程度不一致,业务流程难以统一。
解决方案概述:云端财务报销管理的一站式方案
针对这些痛点,合思提供了一站式云端财务报销管理解决方案。通过多系统集成、无需报销、商旅出行重塑、预算管控等手段,合思帮助企业解决了财务数字化过程中的诸多难题。
多系统集成功能,将企业现有系统如HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现数据互通,告别人工录入,提高工作效率。无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担。商旅出行重塑功能,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,提升出差效率。预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,有效防止费用管控失控。
核心功能亮点:云端财务报销管理的智慧之选
合思云端财务报销管理解决方案的核心功能亮点包括智能报销、银企直联、合同管理、发票智能校验等,这些功能全面提升企业财务处理效率和准确性。
智能报销功能,通过OCR技术自动识别照片中的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。员工只需拍摄发票照片,系统即可自动提取关键信息,生成报销单,大大节省了时间。银企直联功能,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性。合同管理功能,建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足业务需要。企业可以随时掌握合同执行情况,确保资金安全。发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,提高发票识别效率。系统能够自动识别发票真伪,避免假票、错票、重票情况的发生,确保财务合规。
用户收益:云端财务报销管理的显著成效
使用合思云端财务报销管理解决方案后,企业可以显著提升报销效率、缩短报销周期、降低人员成本、提升财务核算和付款效率,实现降本增效。
动力源应用合思解决方案后,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。江西中机应用合思解决方案后,报销周期从年度结算变为月度结算,财务工作量显著降低。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现预算管控前置,提升企业管理水平。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思云端财务报销管理解决方案的价值和效果。
典型场景:云端财务报销管理的广泛应用
合思云端财务报销管理解决方案适用于多种典型场景,包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等,满足企业不同业务需求。
在个人报销场景中,员工通过移动端提交报销申请,审批流程透明化、线上化,简化报销流程。员工可以随时随地提交报销申请,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,企业统一支付,无需员工垫资,提升出差效率。企业可以实时掌握员工的出差情况,确保出差费用合理合规。在对公付款场景中,合同管理台账规范合同管理流程,支持分期付款、多期支付,付款记录可查。企业可以更好地管理合同和付款情况,确保资金安全。在预算管控场景中,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,提升企业管理水平。企业可以实时掌握预算执行情况,及时调整预算策略。在系统集成场景中,广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通,提高工作效率。企业可以打破系统壁垒,实现数据共享和协同工作。
客户成功案例:云端财务报销管理的实力见证
通过多个客户成功案例,我们可以看到合思云端财务报销管理解决方案在实际应用中的效果和价值。
动力源应用合思解决方案后,报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。汉威科技财务核算和付款效率大幅提升,实现预算管控前置,企业管理水平得到显著提升。派克新材报销效率、项目报表产出效率和核算效率均实现大幅提升,为企业发展提供了有力支持。江西中机报销效率大幅提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率显著提升,为企业财务管理带来了极大便利。
行动号召:开启云端财务报销管理之旅
合思云端财务报销管理解决方案以其全面的功能、显著的用户收益和丰富的客户成功案例,成为企业财务数字化转型的首选。我们诚邀更多企业加入合思,共同开启云端财务报销管理之旅。
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在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,为企业提供更加优质的云端财务报销管理产品和服务。我们相信,在合思的助力下,更多企业将实现财务数智化转型,提升企业管理水平和竞争力,共同迎接更加美好的未来。