在当今快速发展的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京动力源科技股份有限公司,作为中国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿,2004年更是成功在上海主板A股上市,成为行业内的标杆企业。面对拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工规模达3000人的庞大体系,北京动力源在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。正是在这样的背景下,合思以其卓越的云端财务报销管理解决方案,助力北京动力源成功实现了财务数字化转型,开启了企业财务管理的新篇章。
云端启航:财务转型的迫切需求
业务背景与现状剖析
北京动力源科技股份有限公司,作为高端制造领域的领军企业,其业务版图横跨多个子公司与生产基地,财务流程的复杂性与日俱增。随着企业规模的扩大,传统财务流程的弊端逐渐显现:繁琐的审批流程、低效的报销处理、高昂的管理成本,以及全球化业务对财务系统灵活性和适应性的严苛要求,无一不在考验着企业的财务管理能力。
痛点聚焦:效率与成本的双重挑战
在财务数字化转型之前,北京动力源面临着两大核心痛点:一是财务流程繁琐导致的效率低下,员工报销周期漫长,不仅影响了工作效率,也增加了管理成本;二是全球化业务对财务系统的灵活性和适应性提出了更高要求,传统系统难以满足快速变化的市场需求。这些问题不仅制约了企业的快速发展,也影响了员工的满意度和忠诚度。
合思方案:云端报销管理的智慧之选
无需报销:重塑财务流程新体验
合思为北京动力源量身定制的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,如同一股清新的风,吹散了传统财务报销的阴霾。该方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工无需再为报销垫资、开票、打印而烦恼,大部分消费场景实现了无需报销,大大提升了工作效率和员工满意度。
全链路管理:构建数字化费控新生态
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是将云端财务报销管理推向了新的高度。该平台通过企业消费商城+易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这不仅简化了财务流程,提高了处理效率,还为企业提供了更加精准的数据支持,助力企业实现精细化管理和降本增效。
实施之路:从部署到优化的每一步
系统部署:量身定制,无缝对接
合思团队深知,每个企业的财务管理需求都是独一无二的。因此,在为北京动力源部署云端财务报销管理系统时,他们进行了深入的调研和分析,量身定制了一套符合企业实际需求的系统方案。通过与企业现有业务流程的无缝对接,确保了系统的顺利运行和高效使用。
数据迁移:安全高效,确保完整
数据迁移是财务数字化转型过程中的重要环节。合思团队凭借丰富的经验和专业的技术,协助北京动力源完成了历史财务数据的迁移工作。在迁移过程中,他们严格把控数据的安全性和准确性,确保了数据的完整性和可用性,为企业的后续管理提供了有力的数据支持。
员工培训:全面覆盖,提升能力
为了让员工能够熟练使用新系统,合思提供了全面的员工培训服务。培训内容涵盖了系统的基本操作、功能使用、常见问题解答等多个方面,确保了员工能够快速上手并充分利用系统的各项功能。通过培训,员工的财务管理能力得到了显著提升,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成果斐然:效率与成本的双重飞跃
效率提升:周期缩短,效率倍增
实施合思云端财务报销管理解决方案后,北京动力源的员工报销周期大幅缩短,从原来的数周缩短至数天,效率提升了300%。这不仅加快了资金流转速度,也提高了员工的工作积极性和满意度。
成本节约:人力物力双下降
在成本节约方面,合思解决方案同样表现出色。通过自动化处理和智能化管理,企业的人员成本节约了50%,场地、耗材成本节约了70%。这些成本的节约不仅为企业带来了直接的经济效益,也为企业的可持续发展提供了有力保障。
员工满意度:无需垫资,无需报销
员工是企业的宝贵财富。合思解决方案的实施,让员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印的便捷体验。大部分消费场景实现了无需报销,大大减轻了员工的工作负担,提升了员工满意度和忠诚度。
客户之声:合思的专业与可靠
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”这是北京动力源对合思解决方案的高度评价。在合作过程中,合思团队展现出了极高的专业性和可靠性,无论是系统部署、数据迁移还是员工培训,都做到了尽善尽美。这种以客户为中心的服务理念,赢得了北京动力源的信任和赞誉。
云端财务报销管理:引领财务数智化新时代
北京动力源科技股份有限公司通过合思云端财务报销管理解决方案实现财务数字化转型的成功案例,不仅为自身的发展注入了新的活力,也为整个行业树立了标杆。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,始终秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的财务数智化服务。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思以其卓越的云端财务报销管理解决方案,助力企业解决财务痛点、提升效率、降低成本,共同迈向财务数智化新时代。
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