在当今快速变化的商业环境中，企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。2022年3月，该公司更是凭借卓越的业绩和创新能力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现了其在行业内的领先地位。面对财务管理的新挑战，动力源携手合思，通过引入云端财务报销管理解决方案，成功实现了报销周期的大幅缩短、效率的显著提升，以及成本的优化控制，为行业树立了新的标杆。
破茧成蝶：动力源的云端财务报销管理转型启航
动力源的业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，其产品广泛应用于国家重点建设项目，对财务管理的精准度和效率有着极高的要求。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，传统的财务管理模式逐渐暴露出多系统操作繁琐、手工录入合规性差、系统割裂导致数据分散等问题，严重制约了企业的发展步伐。
早在2011年，动力源便敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始尝试自研系统以应对挑战。然而，自研成果并未能完全满足企业的实际需求，多系统操作体验差、手工录入合规难等问题依然存在。申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据依赖财务手工录入，发票验真、查重等环节更是耗时耗力。同时，系统割裂导致数据分散，信息滞后，报销信息审批、预算、差标分散在多个系统管理，无法及时联动，数据报表依赖手工统计，严重影响了财务管理的效率和准确性。
在此背景下，动力源决定寻求外部专业解决方案，以加速其财务管理的数字化转型进程。经过深入的市场调研和对比分析，动力源最终选择了合思作为其云端财务报销管理转型的合作伙伴。
云端融合：构建动力源的云端财务报销管理新生态
合思为动力源量身定制了一套云端财务报销管理解决方案，通过多系统集成、无需报销等创新模式，彻底打破了数据孤岛，重塑了商旅出行流程，为动力源带来了前所未有的财务管理体验。
多系统集成：打破数据孤岛
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统进行了深度集成，实现了数据的实时归集和统计。这一举措不仅简化了多系统操作流程，还大大提高了数据的准确性和时效性。财务人员无需再在不同系统间切换，即可轻松获取全面的财务数据，为决策提供了有力支持。
无需报销：重塑商旅出行流程
在无需报销模式下，动力源的业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一流程的优化，不仅简化了报销流程，还提高了报销的合规性和效率。业务人员可以更加专注于业务本身，而财务人员则能够从繁琐的报销工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。
技术支撑：Open API与自定义流程引擎
为了实现上述解决方案的顺利落地，合思采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术。这些技术手段支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，确保了动力源内部各系统之间的无缝连接和数据的实时共享。
硕果累累：云端财务报销管理转型的显著成效
自引入合思的云端财务报销管理解决方案以来，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些成效不仅体现在数字上，更深刻地影响了动力源的每一位员工、财务人员和管理者。
员工体验升级：简化流程 提升效率
对于动力源的员工而言，云端财务报销管理解决方案的实施带来了前所未有的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，大大简化了报销流程，提升了使用体验。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，可以更加专注于工作本身，提高了工作效率和满意度。
财务压力减轻：合规高效 精准管控
对于财务部门而言，云端财务报销管理解决方案的实施则意味着工作压力的减轻和管控能力的提升。审批有依据，费控更合规，结算更统一，这些变化让财务人员能够更加专注于数据的分析和决策支持，降低了基础工作压力，节省了精力去做更有价值的工作。
管理者决策优化：全程管控 实时洞察
对于管理者而言，云端财务报销管理解决方案的实施则提供了更加全面、准确的财务数据支持。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式，让管理者能够实时了解企业的经营数据，做出更加高效、及时、准确的决策。这种决策能力的提升，为动力源的持续发展提供了有力保障。
客户心声：动力源对云端财务报销管理解决方案的高度认可
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”北京动力源科技股份有限公司通信、海外业务财务总监陈华林对合思的云端财务报销管理解决方案给予了高度评价。他表示，合思的专业能力和服务态度让动力源深感满意，未来双方将继续深化合作，共同探索更多可能性。
携手前行：云端财务报销管理助力动力源全球化征程
展望未来，动力源与合思的合作将更加紧密。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思的敏捷、丰富应用场景，配合动力源的全球化业务布局。无论是国内市场的深耕细作，还是国际市场的拓展延伸，合思的云端财务报销管理解决方案都将成为动力源不可或缺的得力助手。
行动号召：开启云端财务报销管理新篇章
在当前经济环境下，企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司的成功经验，为众多企业提供了宝贵的借鉴。选择合思的云端财务报销管理产品和服务，意味着选择了降本增效、合规经营和低碳运营的新路径。
合思以其专业的技术实力、丰富的行业经验和卓越的服务品质，赢得了众多企业的信赖和好评。我们诚邀更多企业加入合思的云端财务报销管理大家庭，共同开启财务管理的新篇章。现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思的云端财务报销管理解决方案，感受数字化转型带来的无限可能！让有限更有效，选择合思，开启财务数智化新篇章！
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