云端财务报销管理:动力源与合思携手打造财务数字化转型新标杆

云端财务报销管理:动力源与合思携手打造财务数字化转型新标杆

云端财务报销管理:开启动力源财务新纪元

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理的转型已势不可挡。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。面对当前经济环境下,企业财务管理复杂度与日俱增的现状,动力源毅然选择携手合思,共同探索云端财务报销管理的新路径,实现了财务数字化转型的华丽转身。

动力源在使用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列成效,不仅彰显了合思云端财务报销管理解决方案的强大实力,更为动力源的可持续发展奠定了坚实基础。

云端财务报销管理:动力源背景与转型挑战

动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务规模庞大,员工总数达2400人左右,拥有8家子公司,全国30余个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司架构复杂,涵盖24个一级部门、81个二级部门,分别归属5个业务线及2个营销中心。

然而,在财务数字化转型的初期,动力源面临着诸多挑战:多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后,这些问题严重制约了动力源财务管理的效率与准确性。

在此背景下,动力源决定引入合思云端财务报销管理解决方案,以期打破数据孤岛,告别多系统繁复操作,实现财务管理的全面升级。

云端财务报销管理:合思赋能动力源解决方案

系统集成:构建云端财务报销管理数据桥梁

合思通过强大的系统集成能力,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统无缝对接,实现了人员信息的实时同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步,使得订单支出成本能够实时归集和统计,为动力源提供了全面、准确的财务数据支持。

无需报销:重塑云端财务报销管理新体验

在合思云端财务报销管理解决方案的助力下,动力源实现了业务人员因公消费免垫资、免开票的便捷体验。消费受申请单及差标管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提升了员工满意度。

商旅出行:云端财务报销管理下的高效出行

合思云端财务报销管理解决方案具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为动力源员工提供了更加便捷、高效的商旅出行体验。

销售费用管理:云端财务报销管理助力精准管控

合思云端财务报销管理解决方案为动力源提供了全面的销售费用管理功能,包括费用申请、审批、报销、结算等全流程管理。通过实时监控销售费用支出情况,动力源能够更加精准地控制销售费用,提高资金使用效率。

预算管控:云端财务报销管理下的精细化管理

合思云端财务报销管理解决方案还为动力源提供了强大的预算管控功能。通过事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,动力源能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。管理者能够随时随地查看财务数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

云端财务报销管理:动力源成效与成果展示

效率飙升:云端财务报销管理下的时间革命

动力源在使用合思云端财务报销管理解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一显著成效得益于合思解决方案对报销流程的全面优化,使得员工能够更加便捷地提交报销申请,财务人员能够更加高效地处理报销事务。

成本节约:云端财务报销管理下的资源优化

随着报销周期的缩短和报销流程的简化,动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果不仅为动力源节省了大量的人力成本,还使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,为企业创造更大的价值。

员工体验升级:云端财务报销管理下的幸福感提升

合思云端财务报销管理解决方案为动力源员工带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感显著提升。

财务效率飞跃:云端财务报销管理下的合规与智能

在合思云端财务报销管理解决方案的助力下,动力源财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。

管理优化:云端财务报销管理下的决策支持

合思云端财务报销管理解决方案为动力源提供了实时、准确的财务数据支持,使得管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控的“盲盒”模式。

云端财务报销管理:动力源财务总监的高度评价

动力源财务总监陈华林对合思云端财务报销管理解决方案给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

云端财务报销管理:未来合作与展望

动力源与合思将继续深化合作,结合企业全球化业务,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化发展。通过合思的云端财务报销管理解决方案,动力源将进一步优化财务管理,提升企业竞争力,实现可持续发展。

云端财务报销管理:动力源案例启示与行动号召

动力源通过合思的云端财务报销管理解决方案,实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新,效率提升300%,人员成本节约50%。这一成功经验为众多企业提供了宝贵的借鉴。

在此,我们呼吁更多企业借鉴动力源的案例,选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴。合思将以其专业的技术实力、丰富的行业经验、贴心的服务态度,助力您的企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力,实现可持续发展。

立即行动,开启您的云端财务报销管理之旅!点击下方链接,免费试用合思云端财务报销管理解决方案,让您的企业也能像动力源一样,享受财务数字化转型带来的红利。

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captaincaptain
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