解锁差旅报销最佳实践：合思引领财务数智化新风尚

在数字化浪潮的席卷之下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式已难以满足现代企业高效、合规、低碳的运营需求，尤其是在差旅报销这一环节，繁琐的流程、高昂的成本和潜在的合规风险，成为制约企业发展的瓶颈。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先行者，凭借其创新的财务收支管理平台，正引领着企业差旅报销的最佳实践，为企业财务管理注入新的活力。

破局传统：差旅报销新挑战与机遇

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的市场竞争压力，降本增效成为企业生存和发展的关键。差旅报销作为企业日常运营中的高频场景，其效率与成本直接关系到企业的整体运营效率。然而，传统差旅报销模式存在诸多痛点：报销流程繁琐、费用控制不力、财务数据处理效率低、合规风险高等。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还可能影响企业的决策效率和竞争力。

随着企业数字化转型的加速，国家政策鼓励企业进行数字化转型，推动财务数智化发展。云计算、大数据、人工智能等技术的快速发展，为财务数智化提供了有力支撑。差旅报销作为企业财务管理的重要组成部分，其数智化转型已成为必然趋势。合思敏锐地捕捉到了这一市场机遇，通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供差旅报销最佳实践，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

痛点直击：差旅报销的四大顽疾

报销流程繁琐：耗时耗力易出错

传统差旅报销流程涉及多个环节，从申请、审批、消费到报销、对账、归档，每一步都需要人工参与，耗时长且易出错。员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票，财务人员则需要逐一审核、入账，整个过程繁琐低效。

费用控制不力：成本居高不下

缺乏有效的费用控制手段，导致企业差旅成本居高不下。员工在差旅过程中可能存在超标消费、虚假报销等问题，而企业往往难以实时监控和有效管控，造成不必要的浪费。

财务数据处理效率低：手工操作易出错

手工处理财务数据不仅效率低下，而且容易出错。财务人员需要手动录入、核对大量数据，一旦出现错误，不仅影响报销进度，还可能引发合规风险。

合规风险高：数据处理不规范

财务数据处理不规范是差旅报销中的一大隐患。发票丢失、信息不全、数据错误等问题都可能导致合规风险，给企业带来不必要的麻烦和损失。

合思方案：差旅报销最佳实践

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供差旅报销最佳实践，从源头解决传统差旅报销中的痛点问题。

聚合商旅：一站式差旅采购新体验

合思聚合多维度供应链资源，提供同屏比价、消费透明等一站式企业采购服务。员工在差旅过程中，可以通过合思商城直接预订机票、酒店、火车票等，享受同屏比价、消费透明的服务，无需再为寻找优惠、比较价格而烦恼。同时，合思商城还提供线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，满足企业多样化的差旅需求。

费控报销：全链路L4级无需报销新模式

合思费控平台实现全链路L4级无需报销费用控制管理，从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表，全流程数字化费控管理。员工在差旅过程中产生的费用，通过合思费控平台即可自动完成报销流程，无需再手动填写报销单、粘贴发票。财务人员也可以通过合思费控平台实时监控费用情况，有效管控成本，降低合规风险。

收付款管理：连接型采购对账新平台

合思付款平台提供连接型采购对账、收票、付款管理服务，统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账。企业可以通过合思付款平台与供应商进行实时对账，确保账目清晰、准确，减少因账目不符而产生的纠纷和损失。

财务收支经营分析：智能化财务分析新工具

合思BI平台提供智能化财务收支经营分析服务，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗。企业可以通过合思BI平台实时监控财务状况，分析费用构成、趋势等，为决策提供有力支持。同时，合思BI平台还支持自定义报表和可视化展示，让财务数据更加直观、易懂。

电子会计档案：领先的档案管理新平台

合思档案平台提供领先的电子会计档案管理服务，实现会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务+财务数据穿透联查。企业可以通过合思档案平台轻松管理电子会计档案，实现档案的电子化、智能化管理。同时，合思档案平台还支持档案的在线查阅、下载和打印，方便企业随时随地进行档案查询和使用。

竞争优势：合思差旅报销的独特魅力

广泛连接的生态：打破信息孤岛

合思与众多第三方平台、企业财务系统、开放平台等实现数据连通，打破信息孤岛。企业可以通过合思平台轻松接入各种第三方服务，实现数据的互联互通和共享。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的运营成本。

双轮驱动的模式创新：技术创新与服务创新并重

合思通过技术创新和服务创新，推动财务数智化领域的发展。在技术创新方面，合思不断投入研发资源，提升平台的技术水平和性能；在服务创新方面，合思注重客户需求和体验，提供定制化的解决方案和优质的服务支持。这种双轮驱动的模式创新，让合思在激烈的市场竞争中脱颖而出。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案：降低运营成本

合思提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，从消费到入账、归档，全程自动化处理。这不仅降低了员工的报销耗时，还减少了财务的入账归档时间，从而降低了企业的运营成本。同时，这种解决方案还提高了报销的准确性和合规性，降低了企业的合规风险。

强大的技术研发实力：保障平台稳定运行

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发实力。研发团队由一批经验丰富、技术精湛的专家组成，他们不断投入研发资源，提升平台的技术水平和性能。同时，合思还注重技术创新和知识产权保护，拥有多项核心技术和专利。

丰富的行业经验：提供定制化解决方案

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。这些丰富的行业经验让合思能够深入了解不同行业、不同企业的需求和痛点，提供定制化的财务数智化解决方案。无论是大型企业还是中小企业，合思都能为其提供适合的解决方案和服务支持。

成功案例：合思差旅报销的实战检验

动力源：效率提升300%，成本节约50%

动力源通过采用合思的财务数智化解决方案，实现了差旅报销流程的全面优化。报销效率提升了300%，人员成本节约了50%。同时，动力源还通过合思平台实现了对差旅费用的实时监控和有效管控，降低了合规风险。

徐福记：差旅成本结余100万

徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这得益于合思商城提供的同屏比价、消费透明等服务，让徐福记能够轻松找到最优惠的差旅方案，降低差旅成本。

汉威科技集团：收支管理全场景覆盖

汉威科技集团通过合思的财务数智化解决方案，实现了收支管理的全场景覆盖。从差旅报销到采购对账、收付款管理，汉威科技集团都能够通过合思平台轻松完成。这不仅提高了企业的运营效率，还提升了企业的决策能力。

中影股份：财务管理流程优化

中影股份采用合思的财务数智化解决方案后，优化了财务管理流程。差旅报销等高频场景实现了自动化处理，降低了运营成本。同时，中影股份还通过合思平台实现了对财务数据的实时监控和分析，为决策提供了有力支持。

服务体系：全方位保障差旅报销无忧

研发中心：技术驱动创新

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发实力。研发团队不断投入研发资源，提升平台的技术水平和性能。同时，合思还注重技术创新和知识产权保护，为客户提供更加先进、稳定的财务数智化解决方案。

直营服务网络：本地化服务贴心

合思在全国22个城市设有直营服务网络，提供本地化服务。无论是售前咨询、售中实施还是售后支持，合思都能够为客户提供及时、专业的服务。这种本地化服务模式让客户能够更加放心地使用合思平台。

合作伙伴：覆盖国内外数百个城市

合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围。无论客户身处何地，都能够享受到合思提供的优质服务。这种广泛的合作伙伴网络让合思能够更好地满足客户的需求和期望。

客户服务支持：7*24小时在线响应

合思提供7*24小时的客户服务支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。无论是平台使用问题还是业务咨询问题，合思的客服团队都能够为客户提供专业、耐心的解答和帮助。

未来展望：合思引领差旅报销新风尚

合思以其创新的财务数智化解决方案，正引领着差旅报销的新风尚。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让差旅报销变得更加高效、便捷、合规。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思将积极履行社会责任，推动财务数智化领域的发展，为社会创造更多价值。同时，合思也欢迎广大企业咨询合作，共同探索差旅报销的最佳实践。

现在，合思诚邀您免费试用我们的财务数智化解决方案，亲身体验差旅报销的最佳实践！ 无论您是大型企业还是中小企业，合思都能为您提供适合的解决方案和服务支持。让我们一起携手，共创财务数智化的美好未来！