差旅报销最佳实践:合思引领企业财务数字化转型新风尚

差旅报销最佳实践:合思引领企业财务数字化转型新风尚

开篇:数字背后的奇迹——差旅报销最佳实践的卓越成效

在当今快节奏的商业环境中,企业的财务管理效率直接关系到其市场竞争力。差旅报销作为企业日常运营中的重要环节,其效率与准确性直接影响着企业的资金流动与成本控制。合思,作为财务收支管理领域的佼佼者,通过一系列差旅报销最佳实践,为众多企业带来了翻天覆地的变化。

动力源科技,一家在数据通信、智慧能源、新能源汽车领域深耕多年的企业,通过合思费控解决方案,报销周期从繁琐的数周缩短至高效的三周内完成,效率飙升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本更是节约了50%。汉威科技,作为气体传感器及仪表制造行业的领军者,财务核算效率提升60%,付款效率跃升90%,实现了预算管控的前置与有效落地。派克新材与江西中机同样不甘落后,分别在报销效率、项目报表产出、核算效率等方面取得了显著提升,这些数字背后,是合思差旅报销最佳实践的强大支撑。

客户背景与挑战:财务数字化转型的必经之路

动力源:跨越系统鸿沟,拥抱财务新生态

动力源科技,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,业务范围覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车等多个领域。然而,随着业务的不断拓展,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题逐渐显现,成为制约企业发展的瓶颈。面对这些挑战,动力源科技选择了合思,开启了财务数字化转型的新篇章。

汉威科技:成本增效,预算管控的新突破

汉威科技,作为创业板首批上市公司,其在气体传感器及仪表制造领域的地位无可撼动。然而,成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题,让汉威科技在财务管理上倍感压力。合思费控+合思档案+合思商城的解决方案,为汉威科技带来了跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验等创新功能,有效解决了这些难题。

派克新材:缩短报销周期,提升财务稽核效率

派克新材,专注于金属锻件的研发、生产和销售,业务遍布全球。然而,业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题,让派克新材在财务管理上步履维艰。合思费控+银企直连的解决方案,为派克新材带来了高效流程、便捷支付、发票自动验真查重等便捷功能,报销周期从14天缩短至3天以内,财务稽核效率大幅提升。

江西中机:简化费用管理,优化审批流程

江西中机,作为中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。然而,费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题,让江西中机在财务管理上面临诸多挑战。合思费控+合思BI+ERP互联的解决方案,为江西中机带来了数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题,实现了多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一的便捷体验。

解决方案概述:合思差旅报销最佳实践的智慧结晶

动力源:多系统集成,数据互通的新体验

针对动力源科技的多系统操作体验差、数据分散等问题,合思提供了费控+商城+BI+开放平台的综合解决方案。通过多系统集成,实现了数据的全面互通,操作体验得到了全面革新。员工无需再在多个系统间切换,报销流程更加顺畅高效。

汉威科技:跨系统预算管理,合同管理的新篇章

汉威科技面临的预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题,在合思费控+档案+商城的解决方案下得到了有效解决。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理、合同管理台账等功能,让汉威科技的财务管理更加精准高效。

派克新材:银企直连,报销流程的新速度

派克新材的报销流程长、审批慢等问题,在合思费控+银企直连的解决方案下得到了根本性改善。通过银企直连功能,实现了高效流程、便捷支付,发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,让派克新材的报销周期从14天缩短至3天以内,报销效率大幅提升。

江西中机:数字化赋能,审批流程的新简化

江西中机的费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题,在合思费控+BI+ERP互联的解决方案下得到了有效缓解。通过数字化赋能,实现了多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一的便捷体验,让江西中机的财务管理更加简化高效。

成效与成果:数据见证,差旅报销最佳实践的辉煌成就

动力源:效率飙升,成本节约的新高度

动力源科技在采用合思解决方案后,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%,人员成本节约50%。这些数字背后,是动力源科技在财务管理效率上的巨大飞跃,也是合思差旅报销最佳实践的有力证明。

汉威科技:核算付款双提升,预算管控新落地

汉威科技在采用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,付款效率提升90%,预算管控前置并有效落地。这些成效不仅提升了汉威科技的财务管理水平,也为其在市场竞争中赢得了更多优势。

派克新材:报销核算双提速,周期缩短新纪录

派克新材在采用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短至3天以内。这些数据不仅彰显了派克新材在财务管理上的巨大进步,也体现了合思差旅报销最佳实践的卓越成效。

江西中机:报销效率大提升,月度报销新常态

江西中机在采用合思解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销成为新常态,财务补贴核算效率提升75%。这些变化不仅让江西中机的财务管理更加高效便捷,也为其在市场竞争中提供了有力支持。

客户反馈:满意之声,差旅报销最佳实践的广泛认可

动力源:敏捷响应,全球化业务的新伙伴

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技:精湛业务,运维提升的新期待

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平、认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”

派克新材:周期缩短,鼎力协助的新愿望

派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里,我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

江西中机:信息化建设,财务转型的新选择

江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”

未来合作与展望:携手并进,共创财务数字化转型新辉煌

动力源:业态变化,全球化业务的新篇章

动力源科技与合思的未来合作将更加紧密,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,共同开启财务管理的新篇章。

汉威科技:运维提升,威支付系统的新征程

汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,共同推动威支付系统在财务管理领域的广泛应用。

派克新材:鼎力协助,报销周期的新突破

派克新材希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。双方将携手共进,共同推动报销周期的进一步缩短和财务管理效率的持续提升。

江西中机:深入合作,财务服务的新优化

江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。双方将共同探索财务管理的新模式和新方法,为企业的发展注入新的活力。

结语:选择合思,开启财务数字化转型之旅

在当今经济环境下,企业的财务管理面临着前所未有的挑战和机遇。合思,作为财务收支管理领域的领军者,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。选择合思,就是选择了一种高效、便捷、智能的财务管理方式。

我们深知,每一位企业主都渴望通过财务管理实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思差旅报销最佳实践,正是您实现这一目标的得力助手。立即行动,免费试用合思解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!让有限更有效,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!

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captaincaptain
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