合思引领差旅报销最佳实践,赋能企业财务数字化转型

合思引领差旅报销最佳实践,赋能企业财务数字化转型

开篇:以成效为引,展现合思财务数字化实力

在财务数字化转型的浪潮中,众多企业正积极寻求突破,以提升效率、降低成本、增强合规性。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等专精特新企业,通过与合思的合作,在差旅报销等财务环节实现了显著成效,成为差旅报销最佳实践的典范。

动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在财务数字化转型初期,动力源面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。通过合思费控解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

汉威科技,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,在财务数字化需求上,主要集中在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等方面。借助合思财务数字化支付项目,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思费控解决方案,报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,通过合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务服务的全面优化。

这些成功案例,充分展现了合思在财务数字化领域的专业能力,也为更多企业提供了差旅报销最佳实践的参考。

洞察挑战:精准把脉企业财务数字化痛点

动力源:多系统割裂下的效率之困

动力源,作为电源行业的领军企业,业务覆盖广泛,但在财务数字化转型初期,却遭遇了多系统割裂的难题。HR系统、BPM系统与财务系统各自为政,导致数据无法实时共享,员工报销周期长达4周,会计工作量巨大,人员成本居高不下。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“在面对复杂需求时,我们急需一个能够整合多系统、提升效率的解决方案。”

汉威科技:成本增效与合规管理的双重挑战

汉威科技,作为创新型科技公司,在财务数字化需求上,既追求成本增效,又注重合规管理。然而,预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题,成为制约汉威科技财务数字化转型的瓶颈。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“我们需要一个能够整合预算管理、合同管理、发票校验等功能于一体的解决方案。”

派克新材:报销周期长与核算效率低的困境

派克新材,作为新材料领域的佼佼者,在财务管理上同样面临挑战。报销周期长达14天,项目报表产出效率低下,核算效率亟待提升。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,我们希望能够大幅缩短报销周期,提升财务管理合规性。”

江西中机:年度报销转月度报销的迫切需求

江西中机,作为中机有限公司的子公司,在财务管理上有着独特的需求。年度报销周期长,财务补贴核算效率低,成为制约江西中机财务服务优化的关键因素。江西中机财务部经理李国华表示:“我们希望通过合思财务数字化系统,实现年度报销转月度报销,提升财务补贴核算效率。”

定制方案:合思为企业量身打造财务数字化利器

动力源:多系统集成,重塑无需报销流程

针对动力源的多系统割裂问题,合思通过多系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,提供无需报销的商旅出行流程重塑,让员工在出差过程中无需垫付费用,直接通过合思平台完成预订、支付、报销等流程,大大提升了报销效率。

汉威科技:跨系统预算管理,智能校验发票

针对汉威科技的成本增效与合规管理需求,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,合同管理台账,发票智能校验,自动生成凭证等功能。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“合思项目经理周晓培在项目实施过程中,展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高汉威科技的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”

派克新材:移动审批与AI技术,提升报销效率

针对派克新材的报销周期长与核算效率低问题,合思为派克新材提供高效流程、便捷支付的财务数字化解决方案。包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,派克新材报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到了提升。”

江西中机:差旅标准智能管控,优化财务服务

针对江西中机的年度报销转月度报销需求,合思通过数字化赋能,为江西中机提供多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等解决方案。江西中机财务部经理李国华表示:“合思财务数字化系统对江西中机的财务管理带来了极大的便利,未来将继续深化合作。”

成效显著:差旅报销最佳实践引领企业财务变革

动力源:效率飙升,成本减半

动力源在实施合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技:核算付款双提升,预算管控更精准

汉威科技在实施合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“合思项目经理周晓培的专业能力和敬业精神,让我们对财务信息化建设充满了信心。”

派克新材:报销核算齐加速,财务管理更合规

派克新材在实施合思财务数字化解决方案后,报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务管理合规性得到了显著提升。派克新材信息部部长郭海港表示:“希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助,共同探索提升财务管理效率的新途径。”

江西中机:报销补贴双优化,财务服务更贴心

江西中机在实施合思财务数字化解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了财务服务的全面优化。江西中机财务部经理李国华表示:“未来将继续深化合作,利用‘无需报销’解决方案,优化财务服务职能。”

客户心声:真实反馈见证合思实力

动力源:敏捷服务,助力全球化

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合思在面对复杂需求时,总能第一时间解决,展现了极高的服务敏捷性。未来将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技:专业敬业,推动信息化建设

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“合思项目经理周晓培在项目实施过程中,展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高汉威科技的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”

派克新材:周期缩短,合规提升

派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,派克新材报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到了提升。希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助,共同探索提升财务管理效率的新途径。”

江西中机:系统便利,深化合作

江西中机财务部经理李国华表示:“合思财务数字化系统对江西中机的财务管理带来了极大的便利。未来将继续深化合作,利用‘无需报销’解决方案,进一步优化财务服务职能。”

未来展望:携手合思,共创财务数字化新篇章

动力源:探索无需报销新场景

动力源将继续与合思紧密合作,结合企业全球化业务,探索更多敏捷、丰富的无需报销应用场景。通过不断优化财务数字化解决方案,动力源将进一步提升财务管理效率,降低运营成本,增强市场竞争力。

汉威科技:深化合作,推进财务信息化建设

汉威科技希望与合思继续深化合作,共同推进财务信息化建设的持续优化和升级。通过整合更多第三方资源,汉威科技将实现财务管理的全面数字化,提升业务管控能力,为企业发展注入新的动力。

派克新材:拓展合作领域,提升财务管理效率

派克新材期待与合思在更多财务数字化领域展开合作,共同探索提升财务管理效率的新途径。通过引入更多智能化、自动化的财务工具,派克新材将进一步提升财务管理水平,降低运营成本,实现可持续发展。

江西中机:优化财务服务,满足降本增效需求

江西中机计划与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,满足降本增效的需求。通过提升报销效率、降低财务成本,江西中机将实现财务服务的全面升级,为企业发展提供有力支持。

结尾:选择合思,开启差旅报销最佳实践之旅

合思,作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供财务数智化服务。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等专精特新企业,通过合思的财务数字化解决方案,实现了报销效率提升、财务核算效率提升、财务付款效率提升等显著成效,成为差旅报销最佳实践的典范。

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。选择合思,让您的企业财务数字化转型之路更加顺畅。我们承诺,将为您提供最专业、最贴心的服务,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在,就行动起来,免费试用合思财务数字化解决方案,开启您的差旅报销最佳实践之旅吧!

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captaincaptain
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