合思(原易快报):智能报销审核引领财务数字化新风尚

合思(原易快报):智能报销审核引领财务数字化新风尚
在数字化浪潮的汹涌澎湃中,国内企业已跨越会计电算化与财务信息化的初级阶段,正稳步迈向财务智能化的崭新纪元。这一进程中,业财融合成为企业数字化转型的关键瓶颈,而智能报销审核,作为财务数智化的重要一环,正日益受到企业的重视。传统报销流程效率低下、错误频发,不仅拖累了企业的运营效率,更在当前经济环境下加剧了企业的成本压力。在此背景下,合思(原易快报)凭借其敏捷的财务收支管理平台,以智能报销审核为核心,为企业挖出更多净利润,成为财务数智化领域的佼佼者。

行业痛点:财务数字化与费控管理的双重挑战

报销流程繁琐:效率与体验的双重考验

传统报销方式,尤其是手工报销阶段,企业面临着高投入、低产出、体验差的困境。在这一阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处于最低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的有效辅助。员工在报销过程中,往往需要花费大量时间填写繁琐的报销单,而财务人员则需要在海量的单据中审核、核对,效率低下且容易出错。智能报销审核的缺失,使得这一流程成为企业运营中的一大痛点。

费用控制困难:医药企业的特殊困境

医药企业作为费用控制难度较大的行业之一,面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高的多重压力。传统的报销流程效率低下,错误率高,进一步加剧了企业的运营负担。智能报销审核的引入,能够显著提升报销效率,减少错误率,为医药企业提供更为精准的费用控制手段,助力其突破高成本低利润的困局。

数据孤岛:业财融合的最大障碍

财务与业务环节的割裂,是现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。表面上,这是财务系统与业务系统的孤岛问题,但背后更深层次的原因,在于企业自上而下理念的转变与流程的再造。智能报销审核作为连接财务与业务的重要桥梁,能够打破数据孤岛,实现财务与业务数据的实时共享与交互,为企业提供更为全面、准确的财务数据支持。

解决方案概述:全方位财务数智化服务

聚合商旅:一站式消费管理新体验

合思(原易快报)平台通过集成多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在出差、会议等场景下,可直接在平台上预订机票、酒店等,实现一站式消费管理。智能报销审核功能则能够自动匹配消费数据与预算要求,确保每一笔消费都在可控范围内,大大提升了企业的费用控制能力。

费控报销:全场景无需报销新模式

合思(原易快报)平台实现了全场景下的无需报销体验。通过智能报销审核系统,员工在消费后无需再手动填写报销单,系统会自动根据消费数据生成报销申请,并自动匹配预算要求进行审核。这一创新模式不仅提升了报销效率,还减少了人为错误,让报销流程更加顺畅、高效。

收付款管理:智能连通后端支付系统

合思(原易快报)平台智能连通后端支付系统,实现了付款信息的自动化处理。付款信息由讲者库及会议库通过平台直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。智能报销审核功能则能够确保付款信息的准确无误,避免了因人为错误导致的付款延误或错误。

财务收支经营分析:数据驱动决策新智慧

合思(原易快报)平台基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析,自动输出预算,并实时更新。智能报销审核功能则能够确保每一笔报销数据都被准确记录和分析,为企业提供更为全面、准确的财务收支经营分析报告。这些报告不仅能够帮助企业更好地了解自身的财务状况,还能够为企业的决策提供有力支持。

电子会计档案:全流程电子化新突破

合思(原易快报)平台实现了档案的完全电子化,实现了自动归档。智能报销审核功能则能够确保每一笔报销数据都被准确记录并归档,使得业财系统进一步打通。企业可以随时通过平台查询、下载电子会计档案,实现多维度、细颗粒的数据抓取和分析,为不同角色个性化输出报表,赋能企业业务决策。

核心功能亮点:智能报销审核的卓越表现

聚合商旅:消费管理更便捷

合思(原易快报)平台的聚合商旅功能,让企业在差旅、会议等场景下的消费管理更加便捷。员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,无需再通过多个渠道进行预订和报销。智能报销审核功能则能够自动匹配消费数据与预算要求,确保每一笔消费都在可控范围内。

费控报销:报销流程更高效

合思(原易快报)平台的费控报销功能,实现了全场景下的无需报销体验。员工在消费后无需再手动填写报销单,系统会自动根据消费数据生成报销申请,并自动匹配预算要求进行审核。智能报销审核功能则能够确保报销申请的准确无误,大大提升了报销效率。

收付款管理:付款流程更顺畅

合思(原易快报)平台的收付款管理功能,智能连通后端支付系统,实现了付款信息的自动化处理。付款信息由讲者库及会议库通过平台直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。智能报销审核功能则能够确保付款信息的准确无误,避免了因人为错误导致的付款延误或错误。

财务收支经营分析:决策支持更精准

合思(原易快报)平台的财务收支经营分析功能,基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析,自动输出预算,并实时更新。智能报销审核功能则能够确保每一笔报销数据都被准确记录和分析,为企业提供更为全面、准确的财务收支经营分析报告。这些报告不仅能够帮助企业更好地了解自身的财务状况,还能够为企业的决策提供有力支持。

电子会计档案:档案管理更智能

合思(原易快报)平台的电子会计档案功能,实现了档案的完全电子化,实现了自动归档。智能报销审核功能则能够确保每一笔报销数据都被准确记录并归档,使得业财系统进一步打通。企业可以随时通过平台查询、下载电子会计档案,实现多维度、细颗粒的数据抓取和分析,为不同角色个性化输出报表,赋能企业业务决策。

用户收益:降本增效 合规经营 低碳运营

降本增效:智能工具赋能企业内部治理

合思(原易快报)平台通过智能报销审核等智能工具,赋能企业内部治理,实现降本增效。平台多场景覆盖连接企业外部资源,通过优化报销流程、提升费用控制能力等方式,帮助企业降低运营成本,提升运营效率。

合规经营:满足行业高度合规要求

合思(原易快报)平台满足行业高度合规要求,通过智能报销审核等功能,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。平台实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保每一笔报销都符合相关法规和政策要求,降低企业的合规风险。

低碳运营:加快财务数字化体系建设

合思(原易快报)平台通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。智能报销审核功能的引入,减少了纸质单据的使用和存储需求,降低了企业的碳排放量,实现了低碳运营的目标。

典型场景:医药 软件 连锁经营的灵活适用

医药行业:适应政策环境 提升经营水平

在医药行业,合思(原易快报)平台适应行业政策环境,帮助企业提升经营水平。针对医药企业资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题,平台通过智能报销审核等功能,优化报销流程、提升费用控制能力,助力企业突破高成本低利润的困局。

软件行业:项目制费控流程复杂但治理要求高

在软件行业,项目制、产品制是常见的业务形态。合思(原易快报)平台针对这一特点,提供定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。智能报销审核功能则能够确保每一笔报销都符合项目预算要求,提升企业的费用治理水平。

连锁经营行业:财务指标繁多 费用控制复杂

在连锁经营行业,企业面临着财务指标繁多、费用控制复杂等挑战。合思(原易快报)平台通过智能报销审核等功能,帮助企业实现费用的精准控制和管理。平台提供合同/台账管理模块,各地子公司可以通过平台对房租、原材料、员工工资等进行申请和审核,由母公司统一进行支付,实现了费用的集中管理和控制。

客户成功案例:真实见证合思(原易快报)的卓越成效

医药行业案例:中国某知名制药公司

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。在业务过程中,公司主要涉及学术会议等销售费用、医院临床试验、检测等研发费用以及原材料、耗材购买的生产费用三类费用。合思(原易快报)平台通过智能报销审核等功能,帮助公司建立讲者库,实现费用清晰可追溯;通过银企直连功能,实现一键支付,大大提升了公司的报销效率和费用控制能力。

软件行业案例:中国某上市软件服务公司

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。公司核心费用类型包括一般行政费用、产品线下推广所产生的差旅费及委托第三方软件实施、交付的外包费用。合思(原易快报)平台为公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。智能报销审核功能则能够确保每一笔报销都符合公司预算要求,提升了公司的费用治理水平。

连锁经营行业案例:中国某知名连锁餐饮品牌

中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐+酒吧”的餐饮企业,旗下拥有分布在北京、南京、杭州、成都等多地的50家连锁餐饮子公司。合思(原易快报)平台为公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。智能报销审核功能则能够确保每一笔付款都符合公司规定和预算要求,实现了费用的集中管理和控制。

结尾:拥抱财务数字化 选择合思(原易快报)

合思(原易快报)平台以其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务以及智能报销审核等核心功能,成为企业财务数字化领域的佼佼者。平台秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。拥抱财务数字化,选择合思(原易快报)作为合作伙伴,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。我们诚挚邀请您免费试用合思(原易快报)平台,亲身体验智能报销审核等核心功能带来的卓越成效。让有限更有效,选择合思(原易快报),开启财务数字化新篇章!

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captaincaptain
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